Anmälan av sällskap

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

I anmälan med sällskap definierar du som arrangör om den huvudsakliga deltagaren, förutom sig själv, ska ha möjlighet att anmäla sitt sällskap. Detta gör du på sidan Inställningar, genom att klicka i alternativet Till evenemanget anmäler man sig: Med sällskap. 

Kryssa i Med sällskap, under Vilken typ av evenemang vill du skapa? (OBS! Ifall du redan tidigare skapat ditt evenemang som gruppanmälan eller individuell anmälan, kan du inte längre ändra inställningen till anmälan med sällskap. Ifall du vill ändra inställningen, måste du kopiera evenemanget).utan måste kopiera evenemanget för att kunna göra det).

Lyyti skapar automatiskt deltagartyperna Deltagare och Sällskap. Förutom dessa deltagartyper kan du skapa ytterligare typer enligt behov. Du kan sedan själv bestämma vilken deltagartyp som har rätt till sällskap och vilken som inte har det. 

Vid anmälningssidan ser deltagaren och sällskapet sina egna anmälningsuppgifter, vilket betyder att du kan ställa skilda frågor till dem. På anmälningssidan i Lyyti ser du i den övre balken alla deltagartyper samt sällskapet, och med kryss i rutan kan du välja vilka frågor som ställs till respektive deltagartyper. Frågorna inne i Lyyti är annorlunda ordnade än hur de kommer att ställas fram på själva anmälningssidan, så du behöver inte vara orolig över att frågorna kanske ser ut att vara lite huller om buller här :) 

Du kan från frågans redigeringsläge redigera frågan eller texten, ifall du t.ex vill att man anmäler en kollega istället för 'sällskap'. 

När du skapar nya frågor, kan du i samma vy välja vilka deltagartyper som ser frågorna. Om t.ex sällskapet skall ha egen program medan deltagarna gör något annat, kan du ställa en fråga om extra program endast åt sällskapet. Du kan läsa mera om hur man redigerar frågorna för olika deltagartyper här. 

Som sista fråga på anmälningssidan finns frågan Deltar du med sällskap? som ställs till deltagaren. Du kan redigera frågetexten, men du kan inte radera frågan eftersom det är den frågan som alltid skall ställas då man anmäler sig med sällskap. Ifall du vill, kan du flytta på frågan så att den ställs genast efter Deltar du, men det är smaksak :)

Tips för rusningsanmälningar

Ifall du förväntar dig att evenemanget blir snabbt fullbokat (t.ex årsfest), flytta på Deltar du med sällskap-frågan så att den ställs genast efter Deltar du-frågan. Välj på Inställningar-sidan att På anmälningssidan reserveras platserna Omedelbart, och hur länge platserna hålls reserverade. För att anmälningsblanketter som är lätta att fylla i rekommenderas 10min-20min. På detta sätt ser du till att de som anmäler sig får anmält också sällskapet, och andra personer som anmäler sig inte tar platsen genom att fylla i sina uppgifter snabbare. 

Det här gör att alla deltagare står på samma linje, speciellt vid evenemang som snabbt blir fullbokade; det är inte frågan om hur fort deltagarna fyller i uppgifterna, utan helt ärligt, vem som anmäler sig först, dvs. öppnar anmälningssidan först.

Ifall 10/20 minuter hinner gå och det ännu finns platser kvar, kan deltagaren göra sin anmälan till slut helt normalt. Ifall deltagaren inte slutför sin anmälan och slutar före 20 minuter har gått, håller Lyyti platserna reserverade i 20 minuter, men efter det blir de igen lediga att boka.

Läs mer om inställningar-sidan här.