Deltagare-sidan och deltagarens status

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

På Deltagare-sidan kan du se och redigera alla deltagare i ditt evenemang. I Lyyti kan deltagarna t.ex. vara anmälda, personer som är eller ska bli inbjudna och även no show-deltagare. Deltagarens status berättar om deltagaren är anmäld, förhindrad eller om hen ännu inte har reagerat på inbjudan, och därmed behöver påminnas om att hen ska anmäla sig. Under och efter evenemanget är status antingen närvarande eller no-show (om deltagarna registreras då de kommer på plats).

Du kommer till Deltagare-sidan:

• genom att klicka på evenemangets namn på Startsidan, Egna evenemang-sidan eller genom Arkivet.
• genom menyn till vänster och Deltagare-rubriken.

Deltagarens status

I Lyyti är samtliga personer alltid deltagare, oberoende av om de är på väg eller inte. Deltagarens status berättar däremot om personen är anmäld, förhindrad, ännu inte hunnit reagera, närvarande eller no show. Status syns till vänster om varje deltagare.

• En person kan alltså vara anmäld, vilket betyder att hen fyllt i och bekräftat anmälningsblanketten.
• Inte reagerat: personen har importerats eller lagts till på deltagarlistan, men har ännu inte reagerat på sin personliga inbjudan. Om den personliga inbjudan kan du läsa mer här.
• Förhindrad: personen har fått en personlig inbjudan och har meddelat om förhinder. Alternativt kan hen först ha anmält sig, varefter hen meddelat om förhinder vid ett senare tillfälle.
• Närvarande: personen har verkligen befunnit sig på evenemanget. Arrangören har antingen för hand eller med Lyytis QR-kodsläsare markerat deltagarna som närvarande. 
• No show: Personen har anmält sig men har aldrig dykt upp. Detta markerar arrangören i efterhand direkt i Lyyti.

Ändra deltagarens status

Du kan ändra en deltagares status genom att klicka på status-ikonen till vänster om deltagaren och sedan välja rätt status i rullgardinsmenyn. Om du vill ändra på flera olika deltagares status samtidigt (t.ex. från inte reagerat till anmäld), gör så här:

1. Kryssa i de deltagare du vill ändra.
2. Välj Ändra i menyn som dyker upp till höger.
3. Välj den fråga som ska ändras under Redigerbar fråga: Status >> välj en ny status och spara.

Granska, lägg till eller välj deltagare 

1. Snabb filtrering utgående från deltagarens status. Klicka på den status du vill ha fram, varefter Lyyti visar de deltagare som har ifrågavarande status. Parentesen visar hur många deltagare som sammanlagt har de olika statusen. I fall du gjort filtreringar, ändrar antalet beroende på filtreringsresultaten (se punkt 5)
2. Lägg till en deltagare i ditt evenemang eller lägg till flera deltagare samtidigt från Excel eller från ett annat Lyyti-evenemang.
3. Välj vilka uppgifter du önskar visa på deltagarsidan. Du kan välja de uppgifter som frågas på anmälningssidan samt deltagarnas allmänna uppgifter, som status, anmälningstid och tidpunkten för senaste redigering.
4. Via Lägg till filter-funktionen kan du visa de deltagare som gett ett visst svar eller som uppfyller vissa sökkriterier. Du kan lägga till flera filter, som antingen begränsar sökningen (t.ex. deltagare som valt både lunch OCH middag) eller gör sökningen bredare (t.ex. deltagare som valt antingen lunch ELLER middag).
5. Via snabbsökningsfältet kan du söka deltagare från hela deltagarlistan. I fall du gjort filtreringar söker Lyyti bara utgående från dina filtreringar. Du kan använda för- och efternamn eller e-postadressen som sökord.

Skicka meddelande, ändra uppgifter eller radera deltagare

1. Välj de deltagare du vill bearbeta. När du valt minst en deltagare uppstår en ny balk, där du kan välja vad du önskar göra med deltagarna.
2. Du kan nu:
   • Skicka e-post eller sms till de valda deltagarna
   • Ändra på de valda deltagarnas uppgifter samtidigt
   • Radera de valda deltagarna från ditt evenemang