Kapaciteter vid evenemangen

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Vid evenemanget kan man ange maxkapaciteter, dvs. maximala deltagarantal enligt olika kriterier.

1. Evenemangets maxkapacitet

2. Kapacitet per deltagarkategori

3. Vid gruppanmälan kan begränsningen vara
3.1. Antalet grupper
3.2. Evenemangets maximala deltagarantal
3.3. Gruppens storlek

4. Kapaciteter vid tilläggsfrågor (kolla anvisning här)

1. Evenemangets maxkapacitet anges vid Inställningar -sidan vid Vid evenemanget kan det delta _____ personer. Maxkapaciteten kan anges ifall det inte finns deltagartyper vid vilka det angetts kapaciteter..

• Vid individuell anmälan räknas varje enskild anmälan som en deltagare. Evenemangets maximala kapacitet och kapaciteten vid eventuella tilläggsfrågor är inte kopplade till varandra. I praktiken betyder det där att om man valt både maxkapacitet för deltagare och maxkapacitet för en Antal-fråga, så kan en deltagare välja att köpa flera stycken av samma produkt så att maxkapaciteten för frågan fylls, medan det fortfarande finns utrymme för flera deltagare i maxkapaciteten för deltagare. Dessa två olika ställen för kapacitet diskuterar inte med varandra, så man måste vara noggrann med vilken kapacitet man väljer. Det kan alltså hända att man har utrymme för mera deltagare, men inga mer biljetter kvar.
• Vid anmälan av sällskap räknas både deltagaren och sällskapet till evenemangets totalkapacitet.
• Vid gruppanmälan är alla deltagare skilda deltagare. Gruppens kontaktperson räknas inte till kapaciteten, ifall personen inte svarar ja vid frågan ”deltar kontaktpersonen vid evenemanget”.

2. Deltagartypsspecifik kapacitet ställer man in efter varje deltagartyp vid inställningar –sidan. Ifall kapacitets fält inte är aktivt (det syns endast ett "-" och inte ”inte angett”), ta då bort evenemangets totalkapacitet. Efter det kan du sedan ange skilda kapaciteter för varje deltagartyp.

3. Vid gruppanmälan kan du ange största antalet tillåtna grupper , evenemangets största deltagarantal eller gruppens maxkapacitet.

3.1. Gruppens maxkapacitet kan användas t.ex. vid en kryssning, där arrangören har reserverat 100 hytter. Ifall det är 4 personers hytter, lägger man också gruppens maxantal till 4.

3.2. Evenemangets maximala deltagarantal är bra att använda då en viss antal deltagare får anmäla sig till evenemanget, men antalet grupper eller gruppernas storlek inte är av betydelse. Ett evenemang där det här används är t.ex. en konsert till vilken de ryms 500 personer och du kan köpa en eller flera biljetter per gång.

3.3. Den enskilda gruppens maxkapacitet behövs bland annat när man samlar in anmälningar till lagidrottsevenemang. Då är antalet deltagare vid det enskilda laget speficicerat, men inte det hur många lag som kan anmäla sig.

Observera att punkt 3.1. och 3.2.utesluter varandra.