Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

När du har skapat anmälningssidan för ditt evenemang är det dags att bestämma om anmälningarna ska tas emot via den öppna sidan eller via personliga anmälningslänkar. Den öppna länken kan delas på vilket sätt som helst medan den personliga innebär att inbjudan skickas som mail från Lyyti och vissa deltagaruppgifter står färdigt ifyllda på anmälningssidan. 

Öppen anmälningslänk

Den öppna länken (som www.lyyti.in /eventets_namn_1234) kan delas via vilken traditionell kanal som helst:

• från egen e-post till kunder
• till en outlook-grupp
• den kan läggas till på en hemsida eller webbreklam
• deltagarna kan själva dela vidare den öppna länken och via den kan genomföras så många registreringar som det finns platser i evenemanget.

När ska du använda den öppna länken?

Använd den öppna länken när du inte skickar inbjudningar från Lyyti, när inbjudan kan skickas vidare eller om du inte har ett specifikt register på möjliga deltagare (t.ex. konsert eller annat publikt evenemang).

Ifall inbjudan skickas med en öppen länk rekommenderar vi att länken läggs till som en hyperlänk istället för en knapp eftersom länken bakom knappen kan tyvärr försvinna när e-posten skickas vidare av deltagarna

Läs mer om den öppna anmälningslänken här och läs här mer om hur du kan se till att du inte får dubbletter i de anmälda. 

Dubbelanmälningar

Den öppna länken märker inte om samma deltagare anmäler sig två gånger. Vid vissa evenemang kan även detta vara bra, t.ex. två barn kan anmälas till samma sommarläger med förälderns mailadress. Deltagare som tidigare importerats till Lyyti förblir som inte reagerade, om de anmäler sig via den öppna anmälningslänken.

Påminnelser?

Via den öppna länken samlas alla anmälningar i Lyyti. Om man använder denna kan man inte skicka påminnelser till bara de som inte har reagerat på inbjudan då Lyyti inte vet vem den har skickats till. Till de som har anmält sig kan man dock enkelt skicka påminnelser, eventinformation mm.  

Personlig anmälningslänk

Om du vet exakt vilka du vill bjuda in till evenemanget och inga fler får delta, använd den personliga länken. I detta fall importeras deltagarlistan i Lyyti från Excel där deltagarnas status är ”inte reagerade”. Efter detta skickar du inbjudan från Lyyti som e-post som inkluderar en personlig anmälningslänk för varje deltagare.

När ska jag använda en öppna länken?

• Om du vet exakt vilka du vill bjuda in till evenemanget och inga fler får delta
• Om du vill att när deltagaren går in på anmälningssidan, dom ser (en del av) sina uppgifter som färdigt ifyllda. Om du importerar t.ex. förnamn, efternamn och organisation för en viss deltagare, finns dessa uppgifter med på anmälningssidan.
• Vid den personliga inbjudan står mottagarens emailadress färdigskrivet i anmälningsformuläret och detta går inte att ändra på. Således kan inte en annan person anmäla sig via samma länk. Detta kan vara bra att skriva i själva mailet som skickas ut – ”inbjudan är personlig och kan inte skickas vidare till en annan person”.
• När deltagaren anmäler sig via den personliga länken blir deltagarens status ”deltar” i Lyyti.
• När man använder personliga länkar importerar man deltagarlistan till Lyyti, då vet man också vilka som ännu inte har svarat på inbjudan och kan påminna dessa om att svara. Personerna kan också anmäla förhinder redan på en gång då han/hon slipper få påminnelse eller annan information om evenemanget i onödan.  

Läs mer om personliga inbjudningar här.

Tips!

Du kan använda länkar även tillsammans. Om du har en lista på inbjudna men personerna på listan även får ta med sig sällskap, skicka inbjudan från Lyyti och lägg till både den personliga länken (i Lyyti: ”visa de personliga anmälningslänkarna”) och den öppna länken (visa den öppna anmälningslänken). Mer idéer om hur man kan använda anmälningslänkar kan du läsa här.