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Ajoutez une note de calendrier pour que vos participants puissent l'intégrer à leur calendrier en ligne. Ce lien peut être ajouté à la page de remerciement, au message de confirmation et aux e-mails envoyés depuis Lyyti. Les informations de la note de calendrier sont importées depuis la page "Informations sur l'événement" : le nom, l'heure et le lieu de l'événement.

Cet article contient les sections suivantes :

Note de calendrier dans les événements
Site événementiel et note de calendrier
Un événement de plusieurs jours et les notes de calendrier

Note de calendrier dans les événements

Vous pouvez utiliser la note de calendrier automatique de Lyyti dans vos événements, que vous pouvez facilement ajouter à la page de remerciement de votre événement, au message de confirmation et aux e-mails. Cela permet aux participants de sauvegarder l'événement dans leurs calendriers personnels.

La note de calendrier est générée automatiquement à partir des informations que vous fournissez sur la page "Informations sur l'événement" : nom de l'événement, heure et lieu. Elle inclut également un lien vers le message de confirmation personnel du participant. Pour les événements hybrides et en ligne, l'invitation de calendrier inclut aussi le lien personnel du participant vers l'événement en ligne. Il est également possible de modifier le contenu de la note de calendrier. Lorsque le participant utilise ce lien spécifique pour accéder à l'événement en ligne, son statut passe automatiquement à "présent". Lisez-en davantage sur les événements en ligne ici.

Vous pouvez modifier la note de calendrier sur la page de remerciement si vous le souhaitez.

Modification d'une note de calendrier

Si vous souhaitez ajouter des informations importantes à la note de calendrier ou d'autres personnalisations, vous pouvez modifier la note de calendrier sur la page de remerciement. Après modification, la version mise à jour apparaîtra également dans le message de confirmation et dans l'e-mail, à condition que vous ayez choisi d'y inclure la note de calendrier.

Pour modifier la note de calendrier, suivez les étapes ci-dessous :

Choisissez "Événements" et "Page de remerciements" dans le menu de gauche de l'événement.

2. Allez en bas de la page jusqu'à la section "Texte de l'enregistrement dans l'agenda". Vous pouvez supprimer ou ajouter des personnalisations et du texte si vous le souhaitez. Pour ajouter des personnalisations, ouvrez "Personnaliser le texte. Voir ici comment personnaliser les textes.", copiez le code de personnalisation que vous désirez et collez-le dans l'éditeur de texte à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse dans la note de calendrier.
Enregistrez

Ajouter une note de calendrier à la page de remerciement

Ajoutez la note de calendrier à la page de remerciement en cochant la case "Afficher bouton pour enregistrer l'événement dans calendrier" et en enregistrant les modifications. Les boutons "Précédent" et "Suivant" enregistreront également les modifications que vous avez apportées.

Dans le message de la page de remerciement, il est conseillé de mentionner la note de calendrier, qui apparaîtra au participant juste en dessous du texte de remerciement :

Ajouter une note de calendrier au message de confirmation

La note de calendrier sera automatiquement incluse dans les nouveaux événements Lyyti, et vous pouvez sélectionner si vous souhaitez l'utiliser ou non dans la section Confirmation de votre événement -> Informations complémentaires -> Enregistrement dans l'agenda.

Lorsqu'un participant s'inscrit et qu'il reçoit un message de confirmation, celui-ci inclut un lien à partir duquel il peut enregistrer la note de calendrier dans son agenda.

Ajouter une note de calendrier à un e-mail

Cliquez sur "Créer un e-mail" dans Lyyti, rédigez l'e-mail et cochez "Joindre la note de calendrier de l'événement au message". Le lien du calendrier sera ajouté à l'e-mail.

Site événementiel et note de calendrier

Vous pouvez également ajouter des notes de calendrier à un site événementiel si vous le souhaitez. La note de calendrier pour le site événementiel est créée dans la section Agenda des sites web d'événement. Lisez-en davantage sur la façon de créer une note de calendrier pour le site événementiel ici.

Les notes de calendrier ajoutées au site événementiel ne sont en aucun cas connectées à la page "Détails de l'événement" du formulaire d'inscription. Ce sont des notes de calendrier distinctes que les participants peuvent enregistrer dans leurs calendriers personnels directement depuis le site événementiel. Les notes de calendrier sur les sites web d'événement ne peuvent pas inclure de personnalisations.

Un événement de plusieurs jours et les notes de calendrier

Si l'événement Lyyti est un événement de plusieurs jours pour lequel les participants choisissent le jour auquel ils assisteront, il n'est pas recommandé d'activer la note de calendrier dans l'événement. En effet, les dates de la note de calendrier sont basées sur l'heure définie sur la page Informations sur l'événement, ce qui signifie que l'agenda du participant sera bloqué pour l'intégralité de la plage horaire définie à cet endroit — et non seulement pour le jour individuel qu'il a sélectionné.

Si vous souhaitez créer des notes de calendrier distinctes pour un événement de plusieurs jours, vous pouvez le faire de deux manières différentes :

Créez un site événementiel pour l'événement de plusieurs jours et ajoutez les différentes dates et notes de calendrier à la section Agenda. Les participants pourront ensuite télécharger les notes de calendrier pertinentes dans leurs calendriers personnels si nécessaire.
Vous pouvez également créer des notes de calendrier en dehors de Lyyti.

Dans cet article en anglais, vous trouverez des instructions supplémentaires sur la création de notes de calendrier pour un événement de plusieurs jours.