Organisaatiollasi voi olla Lyytissä ns. konsernirakenne, jossa on eritasoisia yrityksiä, kuten konserni eli ylätason yritys A ja sen alayritykset (B ja C) tai vaikkapa eri osastojen/roolitusten mukaan (esim. sijainnin, tapahtumatyyppien, yrityksen osaston tai asiakasyrityksen mukaan).
Konserniadmin-käyttäjä
Konserniadminina voit:
- nähdä konsernin tapahtumat, osallistujat ja muokkaamaan konsernin käyttäjien tietoja
- siirtyä Lyytin sisällä konsernin yritysten välillä
- luoda tapahtumia suoraan konsernin eri yrityksiin ja myös itse konsernille
- määrittää konsernin yrityksille omia asetuksia, vakiokysymyksiä, tapahtuman tietoja ja tapahtumaluokkia sekä luoda yrityskohtaisia raportteja
Voit tarvittaessa vierailla toisissa konserninne yrityksissä, mutta käyttäjätunnuksellasi on "koti" konserni- eli ylätason yrityksessänne. Voit hyödyntää konsernin ylätason yritystä luodaksesi asetuksia, jotka koskevat kaikkia konsernin yrityksiä kerralla.
Huom. Jos käytössäsi on Lyytin maksuominaisuudet, voit luoda maksullisia tapahtumia vain niihin yrityksiin, joiden tilinumeroihin sinulla on oikeus.
Uusi tapa hallita konsernin asetuksia
Heinäkuussa 2019 julkaisimme uuden yritysrakenteen. Tämä muutti tapaa, jollla konserniadmin voi hallita tiettyjä konsernin asetuksia.
Konserneille on muodostunut uusi ylätason yritys, jonka alta löytyvät konsernin muut yritykset. Tästä eteenpäin, jos on tarve tehdä muutoksia asetuksiin tai toimintoihin, jotka koskevat kaikkia yrityksiä, muutokset tehdään ylätason yrityksessä. Ylätason yrityksessä voi myös olla omia, vain ko. yritystä koskevia asetuksia tai voit valita, millä alayrityksillä on myös käyttöoikeus kyseiseen toimintoon tai asetukseen. Ja jos on tarve tehdä muutoksia/asetuksia johonkin yksittäisen yrityksen tietoihin/toimintoihin, ne tehdään suoraan kyseisessä yrityksessä.
Ylätason yrityksessä voit luoda ja muokata tiettyjä asetuksia, jotka halutessasi "valuvat" myös valittuihin alemman tason yrityksiin. Tällaisia asetuksia ovat:
- Tietosuojaselosteet ja suostumukset
- Vakiokysymykset
- Tapahtuman tiedot
- Tapahtumaluokat
- Vahvistetut verkkotunnukset*
- Viestipohjat
Miten eri asetukset vaikuttavat konsernin yrityksiin
Muita kuin koko konsernia koskevia ominaisuuksia voi hallinnoida aina siinä yrityksessä, jota ominaisuus koskee.
- Yrityksen yksityiset asetukset: Yrityksenne omat asetukset, joita voi hallinnoida vain siinä yrityksessä, jossa ne on luotu. Eivät vaikuta muihin konsernin yrityksiin.
- Tapahtumien ilmoitukset
- Analytiikka
- Päivämäärä- ja aikamuodot
- Tietosuojakeskus
- Rekisterin anonymisointiasetukset
- Jaettavissa olevat oikeudet: Yrityksenne asetukset, joiden käyttöoikeuden voi antaa myös alemman tason yrityksille. Voidaan hallinnoida vain siinä yrityksessä, jossa ne on luotu:
- Tapahtuman tiedot
- Vakiokysymykset
- Tapahtumaluokat
- Lähettävät verkkotunnukset*
- Tietosuojaseloste
- Viestipohjat
- Yrityksen oma data, johon on kuitenkin pääsy ylemmältä tasolta: Yrityksenne asetukset/raportointi. Voidaan hallinnoida sekä konsernitasolla että siinä yrityksessä jota nämä koskevat:
- Tapahtumat ja käyttäjät
- Yrityksen tapahtumat
- Osallistujien aktiivisuustilasto (käyttäjät konsernin kaikista tapahtumista, joihin sinulla on oikeus eli näet osallistujat tapahtumista, jotka olet itse luonut Lyytiin tai joihin sinulle on jaettu oikeudet)
- Palvelun käyttö
---
*Jos haluat lisätä lähettävän verkkotunnuksen koko konsernin käyttöön, lisää se ensin ylätason yritykseen ja määritä alayritykset, joilla on käyttöoikeus verkkotunnukseen.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.