Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.

Huomaathan, että tämä ominaisuus on vain yrityksen pääkäyttäjän käytössä. Toiminto sisältyy vain Lyytin Professional- ja Enterprise-tason lisensseihin ja on saatavilla myös Basic-lisenssiin maksullisena lisäominaisuutena. Lisätietoa tietosuoja-asioista löydät osoitteesta: https://www.lyyti.com/fi/turvallisuus. 

Lyytin Tietosuojakeskuksessa on mahdollista luoda rekisteri– ja kysymyskohtaisia automaatioita, jotka anonymisoivat automaatisesti tietoja yksittäisestä rekisteristä valittujen aikamääritysten mukaisesti. 

Rekisterin anonymisointiasetukset 

Luo eri rekistereille erilliset anonymisointiautomaatiot.

• Kaikkiin vakiokysymyksiin tai arkaluontoisiksi määritettyihin kysymyksiin voidaan asettaa automaattinen anonymisointi.
• Vakiokysymysten Henkilötunnus ja Passin numero anonymisoidaan oletuksena 7 päivää tapahtuman päättymisen jälkeen.

Aseta anonymisointisäännöt:

1. Siirry organisaatiosi nimestä organisaatiovalikkoon.
2. Valitse Rekisterin anonymisointiasetukset.
3. Jokaiselle rekisterille luodaan erilliset anonymisointiautomaatiot. Valitse se rekisteri, jonka anonymisointiasetuksia haluat muokata.
   
   
4. Tapahtumakohtaiset arkaluontoiset kysymykset ovat aina ylimpänä ja oletuksena näkyvissä. Jos et anna asetusta ja päivien määrää anonymisoinnille, tietoja ei anonymisoida. Aktivoidaksesi toiminnon, syötä monenko päivän päästä tapahtuman päättymisestä tai osallistujan ilmoittautumsesta tiedot anonymisoidaan.
5. Klikkaa +Lisää määrittääksesi uuden anonymisoitavan kysymyksen. 
   
   
   
   
6. Valitse anonymisoitava vakiokysymys.
7. Valitse milloin kysymyksen vastaukset anonymisoidaan
   • X päivää tapahtuman päättymispäivän jälkeen, TAI
   • X päivää osallistujan ilmoittautumisajankohdan jälkeen.
     
     Asetus koskee myös menneitä tapahtumia: Jos tapahtuman ajankohta tai osallistujan ilmoittautumisaika on kauempana menneisyydessä kuin anonymisointiasetukseen määrittämäsi päivien määrä, tiedot anonymisoidaan heti kun asetus tallennetaan.
     
     
8. Klikkaa Tallenna aktivoidaksesi anonymisointiasetuksen.

Voit tarvittaessa poistaa anonymisointiasetuksen roskakoripainikkeesta. Tapahtumakohtaiset arkaluontoiset kysymykset -kohta jää aina näkyviin, mutta voit poistaa anonymisointiasetuksen pyyhkimällä päivien lukumäärän pois asetuksesta. 

Huom. Jos osallistujalla on maksuja (laskuja tai verkkomaksuja) jossakin tapahtumassa, kyseiseen tapahtumaan liittyviä tietoja ei anonymisoida.

Arkaluontoiset kysymykset

Arkaluontoisten kysymysten vastaukset ovat tyypillisesti erityisen tarkoin suojeltavia henkilötietoja, jotka voidaan haluta poistaa muita tietoja nopeammin. Vain itsetehtyjä kysymyksiä voi määrittää arkaluontoisiksi, sillä vakiokysymyksille on olemassa omat anonymisointiasetuksensa.

1. Määritä mitkä kysymykset ovat arkaluontoisia kysymyksen asetuksista tapahtuman kohdassa ilmoittautumissivu > muokkaa kysymystä kynästä.
2. Avaa kohta Lisäasetukset > Kysymyksen arkaluontoisuus > Kysymys on arkaluontoinen. Tallenna.

HUOM. Anonymisoitaessa maksullisia tapahtumia myös laskutustiedot anonymisoidaan (tämä tarkoittaa maksajan tietoja sekä laskutusosoitetta). PDF-muotoisia dokumentteja (laskut ja kuitit) ei anonymisoida tai poisteta.