Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.

Ilmoittautumissivun tietosuojakysymyksillä osallistuja hyväksyy tietojensa tallentamisen tapahtumaa varten ja antaa suostumuksensa esim. viestintään tai tietojensa luovuttamiseen tapahtuman yhteistyökumppaneille. Tietosuojakysymykseen liittyy aina seloste, jonka osallistuja hyväksyy ja osallistujan tiedot tallentuvat ko. selosteen tarkoittamaan henkilötietorekisteriin.

Tästä artikkelista löydät seuraavat aiheet:

1. Tapahtuman liittäminen rekisteriin
2. Tietosuojakysymykset ilmoittautumissivulla
3. Tietosuojakysymykset ryhmäilmoittautumisessa
4. Lisätietoa tietosuoja-asetuksesta
   
   

Tapahtuman liittäminen rekisteriin

Yrityksen asetukset -sivulla Lyyti-pääkäyttäjänne luo Lyytiin vähintään yhden rekisterin ja rekisteriin liittyvän tietosuojaselosteen.

Tapahtuman tiedot -sivulla puolestaan valitset, minkä rekisterin alle tapahtumasi kuuluu:

Kun valitset rekisterin, ilmestyy ilmoittautumissivulle automaattisesti rekisterin hyväksymisen vaativa tietosuojakysymys.

Rekisteriä ei ole pakko valita esimerkiksi silloin jos tapahtumassa ei kerätä henkilötietoja (kyseessä vaikkapa äänestys tai anonyymi kysely). Jätä tällöin valinta tyhjäksi.

Tietosuojakysymykset ilmoittautumissivulla

Tietosuojakysymyksiä on kahta tyyppiä:

1. Rekisteriin liittyvä tietosuojakysymys (pakollinen tietojen tallentamista varten)
2. Suostumukseen liittyvä tietosuojakysymys (muut suostumukset, kuten markkinointilupa)

Tietosuojakysymykset näytetään osallistujalle ilmoittautumissivun lopussa.

Poista tai piilota kysymys:
Tietosuojakysymykset voi poistaa tai piilottaa tarvittaessa Tietosuojakysymykset-painikkeen kautta:

Kysymyksen asetukset:
Valitse näytetäänkö näytettävät tietosuojakysymykset sekä niiden pakollisuus. Rekisterin tietosuojakysymys on aina pakollinen, jos se näytetään ilmoittautumissivulla.

1. Rekisteriin liittyvä tietojasuojakysymys:
   • Tietosuojaseloste on yrityksenne pääkäyttäjän määrittelemä, eikä sitä voi muokata tapahtuman kautta.
   • Osallistujan on pakko hyväksyä rekisterin tietosuojaseloste
   • Yrityksenne pääkäyttäjä voi määrittää erikseen, että osallistuja automaattisesti hyväksyy rekisterin tietosuojaselosteen ilmoittautuessaan (ns. oikeutettu etu, lisätietoja Tietosuojavaltuutetun nettisivuilta).
   • Tapahtumassa voi olla vain yksi rekisterin tietosuojakysymys.
2. Suostumuksen antaminen muuhun käyttöön
   • Suostumukset voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia, tämän tapahtuman järjestäjä määrittää itse. 
   • Suostumuksia voi olla useampia samassa tapahtumassa. 

Osallistuja tunnistetaan tietosuojakysymyksissä sähköpostiosoitteen perusteella. Osallistujan antama lupa tietojensa käsittelyyn siirtyy oletuksena seuraaviin tapahtumiin joissa on käytössä sama rekisteri tai suostumus ja joissa osallistuja ilmoittautuu henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin kautta.

Osallistujan antama hyväksyntä tietojen käsittelyyn ei tule mukaan Lyytin vahvistusviestiin.