Koulutusraportointi auttaa koulutusten hallinnoinnissa ja raportoinnissa ja mahdollistaa yksittäisen osallistujatiedon tarkastelun valitulta aikajaksolta. Tämä on kätevä tapa esimerkiksi HR:n seurata missä tapahtumassa kukakin työntekijä on ollut viimeisen vuoden aikana. Tietyin edellytyksin koulutusraportoinnista voi saada hyötyä myös verotuksessa, lisätietoa työnantajan koulutusvähennyksestä verohallinnon sivuilta.
Koulutusraportointi on erillinen lisäominaisuus Lyytissä - lisätietoa saat Lyytin asiakaspalvelusta help(a)lyyti.com.
Tästä artikkelista löydät seuraavat ohjeet:
- Tapahtuman yhdistäminen koulutusraportointiin
- Luo uusi tapahtuman tieto
- Luo raportti koulutuksista
- Raportin tiedot toisiin järjestelmiin
Tapahtuman yhdistäminen koulutusraportointiin
Koulutusraportointi räätälöidään yrityksellenne erikseen. Kun räätälöinti on valmis, Tapahtuman tiedot -sivulle tulee lisää Tapahtuman tiedot -kenttiä, jotka teille luodaan valmiiksi tilauksen yhteydessä. Nämä ovat tietoja, jotka eivät näy osallistujille, vaan määritätte niiden arvon tapahtumakohtaisesti tapahtumaa luodessanne.
Allaolevassa esimerkissä koulutuksen kesto määritetään 4,25 tuntiin, josta saadaan tieto raportille. Tämä tuntimäärä tulee päivittymään raporteilla kaikille koulutukseen osallistuneille henkilöille.
Koulutusraportointia varten osallistujalta kysytään kysymyksiä, joiden avulla ilmoittautumiset yhdistetään henkilöihin raportoinissa. Koulutusraportoinnin näkökulmasta tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi henkilönumero, tiimi tai jokin muu tieto joka ei vaihdu, jotta osallistujan käymät koulutukset voidaan kohdistaa oikeaan henkilöön. Jos osallistujalla ei ole tunnistekenttää, kuten henkilönumero, raportointi ei toimi. Nämä kentät ovat yhteisiä koko yrityksellenne ja voit hyödyntää niitä raportoinnissa yli tapahtumarajojen.
Luo uusi tapahtuman tieto
Tapahtuman tiedot
Pääkäyttäjänne voi luoda lisää Tapahtuman tietoja yrityksenne organisaatiovalikossa > Asetukset > Tapahtuman tiedot.
Anna uuden kentän tiedot ja tallenna, niin kenttä on heti käytettävissä Tapahtuman tiedot -sivulla ja näytettävänä koulutusraportoinnissa.
Itse luotujen tapahtuman tietojen vastaukset voidaan näyttää koulutusraportoinnissa, mutta niiden avulla ei voida hakea tai ryhmitellä ilmoittautumisia. Mikäli tällaisen Tapahtuman tieto -kentän perusteella halutaan hakea/ryhmitellä tietoja, tämä täytyy räätälöidä erikseen koulutusraportointiinne, otathan tällöin yhteyttä Lyytin asiakaspalveluun.
Löydät tarkemmat ohjeet organisaation omista tapahtuman tiedoista täältä.
Vakiokysymykset eli osallistujalta kysyttävät tiedot
Vakiokysymysiä luodaan ylävalikon yrityksenne organisaatiovalikossa > Asetukset > Vakiokysymykset. Anna vakiokysymyksen tiedot ja määritä asetukset, jonka jälkeen vakiokysymys löytyy tapahtumienne ilmoittautumissivulta, sivun lopusta kohdasta Vakiokysymykset.
Organisaatiolle itse luomanne vakiokysymysten vastaukset voidaan näyttää koulutusraportoinnissa, mutta niiden avulla ei voida hakea tai ryhmitellä ilmoittautumisia. Mikäli tällaisen vakiokysymyksen perusteella halutaan hakea/ryhmitellä tietoja, tämä täytyy räätälöidä erikseen koulukoulutusraportointiinne, otathan tällöin yhteyttä Lyytin asiakaspalveluun.
Löydät tarkemmat ohjeet omista vakiokysymyksistä täältä.
Luo raportti koulutuksista
Koulutusraportoinnista voi hakea esim. tietyn osallistujan tai osaston käymät koulutukset tietyllä aikajaksolla, jolloin saat koosteen raportoitavista kentistä ja niiden arvoista. Kaikki tämä riippuu siitä, millainen koulutusraportinti yrityksellenne luodaan.
Ylläolevassa esimerkissä Lyyti laskee koulutustuntien perusteella henkilön käymät koulutuspäivät. Henkilön voi tunnistaa muunkin tiedon kuin nimen perusteella, esimerkiksi osallistujan sähköpostiosoitetta tai henkilönumeroa on mahdollista käyttää tunnisteena.
Raportin tiedot toisiin järjestelmiin
Raportit saa Lyytistä Excel-muodossa, mutta vaihtoehtona on myös avoimen rajapintamme kautta saada osallistujatiedot kulkemaan Lyytin ja muiden järjestelmien välillä. Olemassa olevia integraatioita on mm. seuraaviin ohjelmiin: Salesforce, MS Dynamics, Google Analytics & Tag Manager.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.