Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Tapahtumaluokkien avulla järjestät Lyyti-tapahtumasi erilaisiin ”kansioihin”, jotka näkyvät niin tapahtuman luonnissa kuin Tapahtumat-sivullakin. Luokittelu auttaa sinua löytämään tapahtumasi helpommin ja lisäksi voit seurata, millaisia tapahtumia organisaatiossasi järjestetään ja paljonko. Luokkia voivat olla vaikkapa Asiakastapahtumat ja Sisäiset tapahtumat.

Katso lyhyt n. 1 min esittelyvideo tapahtumaluokkien hallinnasta tästä (englanniksi):

Tästä artikkelista löydät seuraavat osiot:

• Tapahtumaluokkien hallinta
• Luo uusi tapahtumaluokka
  • Luo pääluokka
  • Lisää alaluokka
• Tapahtumaluokan käyttöoikeudet ja piilottaminen
• Tapahtumauokan poistaminen
• Tapahtumien siirtäminen kerralla tapahtumaluokasta toiseen
• Tapahtumakalenteri
• Video "Konserniadmin: Tapahtumaluokkien jako konsernin sisällä" (n. 1 min, englanniksi)

Tapahtumaluokkien hallinta

Siirry organisaatiosi valikkoon Lyytin oikeasta yläkulmasta klikkaamalla organisaatiosi nimeä > Tapahtumaluokat. Näet listan olemassaolevista tapahtumaluokista, minkä lisäksi:

1. Voit luoda uusia pääluokkia.
2. Voit muokata tapahtumaluokan nimeä kynästä.
3. Näet kuinka monta tapahtumaa kussakin luokassa on sekä kuinka monessa organisaationne yrityksessä tapahtumaluokka on käytössä (mikäli organisaatiossanne on konsernirakenne käytössä).
4. Toiminnot-ratasvalikon kautta löydät lisätoimintoja muokkaukseen ja käyttöoikeuksiin sekä tapahtumien siirtoon ja tapahtumaluokan poistoon.
   

Huomaa, että pääluokka näyttää vain pääluokan tapahtumamäärät eikä määrään sisälly alaluokkien tapahtumia. Tapahtuma voi kuulua siis vain yhteen luokkaan kerrallaan (joko pää- tai alaluokkaan).

Luo uusi tapahtumaluokka

Voit itse luoda tapahtumien luokkia Lyytissä oikean yläkulmanorganisaatiovalikon kautta. Huomaathan, että ne ovat kaikille organisaatiosi Lyyti-käyttäjille yhteisiä.

Luokittelu kannattaakin miettiä yhdessä muiden organisaatiosi tapahtumajärjestäjien kanssa yhdessä sellaiseksi, että se palvelee koko organisaatiota. Huomaa siis, että jos luot luokan ”Maijan omat tapahtumat”, sama luokka näkyy myös muille organisaatiosi käyttäjille, vaikka kansiossa olevat tapahtumat eivät näykään muille kuin sinulle.

Luo pääluokka

Klikkaa Tapahtumaluokat > uuden pääluokan luomiseksi klikkaa Luo pääluokka.

1. Anna luokalle nimi (esim. Koulutukset tai Myynnin tapahtumat).
2. Määritä käyttöoikeudet eli onko tapahtumaluokka käytössä yrityksessä
• Mikäli organisaatiossasi on organisaatiorakennne, valitse mitkä yritykset saavat käyttää kyseistä pääluokkaa.
• Alaluokkien käyttöoikeudet ovat samat kuin sitä vastaavalla pääluokalla.
  
3. Tallenna.

Lisää alaluokka

Lisää pääluokille alaluokkia klikkaamalla luokan kohdalla Toiminnot-rataskuvaketta > Lisää uusi alaluokka.

1.  Anna alaluokalle nimi ja tallenna.
2. Alaluokan käyttöoikeudet ovat samat kuin sen pääluokalla.

Tapahtumaluokan käyttöoikeudet ja piilottaminen

Kullekin tapahtumaluokalle voidaan määrittää, onko se käytössä yrityksellä vai ei.

1. Tapahtumaluokan kohdalla klikkaa Toiminnot-rataskuvaketta > Muokkaa.
   
2. Valitse Käyttöoikeus-kohdassa yritykset, jotka saavat käyttää kyseistä tapahtumaluokkaa.
   • Mikäli organisaatiossanne on vain yksi yritystaso, ottamalla raksin pois sen kohdalta menee tapahtumaluokka piiloon eikä sitä voida ottaa käyttöön uusiin tapahtumiin.
     
3. Tallenna.

Huom. Mikäli yrityksellänne on käytössä konsernirakenne, vain riittävillä oikeuksilla varustetut käyttäjät voivat muokata tapahtumaluokkia ja niiden oikeuksia. Otathan sitä varten yhteyttä organisaatiosi Lyyti-konserniadminiin.

Tapahtumaluokan poistaminen

Tapahtumaluokka on mahdollista poistaa, mikäli sen alle ei ole luokiteltu yhtään tapahtumaa eikä sillä ole alaluokkia.

1. Avaa Toiminnot-valikko rataskuvakkeesta tapahtumaluokan kohdalla.
2. Klikkaa Poista.
   

Eikö poistaminen onnistu? 

Mikäli tapahtumaluokka tai poistopainike on harmaana, luokkaa ei voi poistaa. Miksi?

• Jos tapahtumaluokassa on tapahtumia, on tapahtumaluokan tapahtumat siirrettävä ensin johonkin toiseen tapahtumaluokkaan. Voit siirtää kaikki luokan tapahtumat kerralla rataskuvakkeen Siirrä tapahtumat luokkaan -toiminnon kautta (ks. tarkempi ohje alla).
• Jos tapahtumaluokalla on alaluokkia, täytyy alaluokka poistaa ensin (ja sen mahdolliset tapahtumat siirtää toiseen luokkaan) 
• Mikäli yrityksellänne on käytössä konsernirakenne, vain riittävillä oikeuksilla varustetut käyttäjät voivat poistaa tapahtumaluokkia.

Tapahtumien siirtäminen tapahtumaluokasta toiseen

Tapahtumaluokat-sivulla voit siirtää kerralla kaikki tapahtumaluokan tapahtumat toiseen luokkaan. Huomioithan, että siirto koskee kaikkia yrityksenne tapahtumia, joita kyseisestä tapahtumaluokasta löytyy.

1. Valitse tapahtumaluokka, jonka tapahtumat haluat siirtää > klikkaa Toiminnot-rataskuvakkeesta ja valitse Siirrä tapahtumat luokkaan.
2. Klikkaa avautuvasta valikosta tapahtumaluokkaa, johon tapahtumat siirretään.
3. Klikkaa Siirrä vahvistaaksesi siirron.
   

Tapahtumakalenteri

Jos organisaatiollasi on nettisivuillaan Lyytin tapahtumakalenteri, jossa on hyödynnetty tapahtumaluokkia, löytyy Tapahtumaluokat-osiosta löytyy siihen liittyvä luokka, esim. Tapahtumakalenteri tai Kurssikalenter. Kun määrittelet tapahtumasi kuuluvaksi tapahtumakalenteriin yhdistettyyn luokkaan, hyppää tapahtuma ja sen ilmoittautuminen automaattisesti nettisivuillanne olevaan kalenteriin.

Tapahtumakalenterin toteuttamiseen voidaan hyödyntää myös Tapahtuman tiedot -kenttiä, joten varmistathan organisaationne sisällä, miten tapahtumat halutaan kalenteriinne siirtää.

Video "Konserniadmin: Tapahtumaluokkien jako konsernin sisällä" (n. 1 min, englanniksi)