Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Professional, Enterprise
Tämä artikkeli kertoo Lyytin ja Sympan integraatiosta ja siitä ja miten integraatio kytketään.
Lyytin ja Sympan integraation avulla koulutusosallistumisiin liittyvä tieto siirtyy automaattisesti Lyytistä Sympan HRM-järjestelmään.
Integraatio toteutetaan yhteistyössä Integrata Oy:n kanssa. Voitte myös rakentaa integraation avoimen rajapinnan avulla: Lyyti REST API. Integraatio on aina räätälöity teidän tarpeisiin.
Lyyti-ilmoittautumisen tiedot kohdennetaan Sympa HR:n puolella seuraavien tietojen perusteella:
- Yksilöivä tieto, esim. sähköpostiosoite
- Osallistujastatus, esim. vain koulutukseen paikalle merkittyjen tiedot siirretään
- Muut tapahtumaan ja osallistujaan liittyvät tiedot (esim. koulutuksen taso, verovähennyskelpoisuus, tyyppi, tiimi)
Halutut osallistujaa ja koulutustapahtumaa koskevat tiedot siirtyvät Lyytin vakiokysymysten ja rajapinnan avulla Sympa HR:n puolelle
Integraation käyttöönotto
- Ensin sovitaan Integrata Oy:n kanssa kartoitustapaaminen, jossa käydään tarpeet ja alustava määrittely läpi
- Pääkäyttäjä luo Lyytiin luodaan tarvittavat uudet kentät integraatioita varten (osallistujat ja tapahtumat)
- Lyyti välittää rajapinta-avaimet Integratalle, jonka jälkeen ratkaisua voidaan testata ennen käyttöönottoa
- Käyttäjäkoulutus, jossa luodaan tapahtumapohjat koulutuksille
Esimerkki integraation hyödyntämisestä
Ilmoittautuminen Lyytissä
- Lyyti-käyttäjä on määrittelee kaikki koulutustapahtumaan liittyvät tiedot (esim. koulutuksen tyyppi ja taso)
- Osallistuja ilmoittautuu koulutukseen Lyytissä avoimen tai henkilökohtaisen linkin kautta
- Osallistuja täyttää Lyytissä tarvittavat tiedot ja vahvistaa ilmoittautumisensa
- Osallistujalle lähetetään ajastettu tekstiviesti, jossa mukana henkilökohtainen mobiililippu
Osallistujien kirjaus ja tietojen siirtyminen Sympaan
- Kouluttaja kirjaa osallistujat paikalle Lyytin mobiilisovelluksella (nimen perusteella tai QR-koodilla, joka on lähetetty tekstiviestin mobiililipussa)
- Halutut osallistujan ja tapahtuman tiedot siirtyvät osallistujastatuksen perusteella Lyytistä Sympaan automaattisesti (esim. kerran päivässä tai viikossa).
Raportointi Sympassa
- Koulutuksiin ja henkilöihin liittyvä raportointi tapahtuu Sympassa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.