Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Professional, Enterprise

Tämä artikkeli kertoo Lyytin ja Sympan integraatiosta ja siitä ja miten integraatio kytketään.

Lyytin ja Sympan integraation avulla koulutusosallistumisiin liittyvä tieto siirtyy automaattisesti Lyytistä Sympan HRM-järjestelmään. 

Integraatio toteutetaan yhteistyössä  Integrata Oy:n kanssa. Voitte myös rakentaa integraation avoimen rajapinnan avulla: Lyyti REST API. Integraatio on aina räätälöity teidän tarpeisiin. 

Lyyti-ilmoittautumisen tiedot kohdennetaan Sympa HR:n puolella seuraavien tietojen perusteella:

• Yksilöivä tieto, esim. sähköpostiosoite
• Osallistujastatus, esim. vain koulutukseen paikalle merkittyjen tiedot siirretään
• Muut tapahtumaan ja osallistujaan liittyvät tiedot (esim. koulutuksen taso, verovähennyskelpoisuus, tyyppi, tiimi)

Halutut osallistujaa ja koulutustapahtumaa koskevat tiedot siirtyvät Lyytin vakiokysymysten ja rajapinnan avulla Sympa HR:n puolelle

Integraation käyttöönotto

1. Ensin sovitaan Integrata Oy:n kanssa kartoitustapaaminen, jossa käydään tarpeet ja alustava määrittely läpi
2. Pääkäyttäjä luo Lyytiin luodaan tarvittavat uudet kentät integraatioita varten (osallistujat ja tapahtumat)
3. Lyyti välittää rajapinta-avaimet Integratalle, jonka jälkeen ratkaisua voidaan testata ennen käyttöönottoa
4. Käyttäjäkoulutus, jossa luodaan tapahtumapohjat koulutuksille

Esimerkki integraation hyödyntämisestä 

Ilmoittautuminen Lyytissä

1. Lyyti-käyttäjä on määrittelee kaikki koulutustapahtumaan liittyvät tiedot (esim. koulutuksen tyyppi ja taso)
2. Osallistuja ilmoittautuu koulutukseen Lyytissä avoimen tai henkilökohtaisen linkin kautta
3. Osallistuja täyttää Lyytissä tarvittavat tiedot ja vahvistaa ilmoittautumisensa
4. Osallistujalle lähetetään ajastettu tekstiviesti, jossa mukana henkilökohtainen mobiililippu
   

Osallistujien kirjaus ja tietojen siirtyminen Sympaan

1. Kouluttaja kirjaa osallistujat paikalle Lyytin mobiilisovelluksella (nimen perusteella tai QR-koodilla, joka on lähetetty tekstiviestin mobiililipussa)
2. Halutut  osallistujan ja tapahtuman tiedot siirtyvät osallistujastatuksen perusteella Lyytistä Sympaan automaattisesti (esim. kerran päivässä tai viikossa).

Raportointi Sympassa

1. Koulutuksiin ja henkilöihin liittyvä raportointi tapahtuu Sympassa.