Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Professional, Enterprise

Tämä artikkeli kertoo, mitä Lyytin ja HubSpotin välillä tapahtuu integraatiossa ja miten integraatio kytketään. Hubspot-integraation hyötyjä, Lyytin ja Hubspotin keskinäistä työnjakoa sekä integraation käytännön toteutusta käydään läpi myös lyhyellä videolla.

Tästä artikkelista löydät seuraavat osiot:
Video HubSpot-integraatiosta

Integraation käyttöönotto

Tapahtuman liittäminen HubSpotiin

Video HubSpot-integraatiosta

HubSpot-integraatio liikuttaa automaattisesti osallistujia Lyytistä kontakteiksi HubSpottiin. HubSpottiin luodaan automaattisesti kontaktilistoja, joihin kontaktit sijoitetaan propertyjen mukaan. Lyytissä propertyt ovat vakiokysymyksiä, poislukien luontiaika ja tila.

Seuraavat vakiokysymykset siirtyvät Lyytistä HubSpotiin kontaktin mukana properteiksi:

• etunimi, sukunimi
• sähköposti, puhelinnumero
• katuosoite, kaupunki, maa*
• yritys, ammattinimike
• tila ja luontiaika

Integraatio luo HubSpottiin automaattisesti kahdenlaisia kontaktilistoja:

1) Globaalit listat muodostuvat kun integraatio kytketään. Näille listoille päätyvät osallistujat kaikista HubSpottiin liitetyistä Lyyti tapahtumista. Listoja muodostuu neljä ja ne ovat nimeltään:

• Lyyti: Status No-Show
• Lyyti: Status Attending
• Lyyti: Status Declined
• Lyyti: Status Registered 

2) Tapahtumakohtaiset listat muodostuvat aina, kun Lyytissä tapahtuma liitetään HubSpottiin. Näille listoille siirtyvät vain kyseisen tapahtuman osallistujat ja integraatio liikuttelee kontakteja listojen välillä osallistujan tilan muuttuessa Lyytissä. Myös näitä listoja muodostuu neljä jokaista tapahtumaa kohden ja niiden nimet ovat muodossa:

• Lyyti: [Tapahtuman nimi] [Tapahtuman päivämäärä] – No-Show
• Lyyti: [Tapahtuman nimi] [Tapahtuman päivämäärä] – Attending
• Lyyti: [Tapahtuman nimi] [Tapahtuman päivämäärä] – Declined
• Lyyti: [Tapahtuman nimi] [Tapahtuman päivämäärä] – Registered

Integraation käyttöönotto

Integraation-käyttöönoton voi tehdä ainoastaan Lyyti pääkäyttäjä, jolla on HubSpot-tunnukset. Mikäli vasemmasta pystyvalikostasi ei löydy Hubspot-asetuksia, voit kysyä integraatiosta asiakaspalvelustamme: help(a)lyyti.com

1. Siirry organisaationne valikkoon klikkaamalla organisaationne nimestä Lyytin oikeasta yläkulmasta.
2. Klikkaa Lyytin vasemmasta pystyvalikosta HubSpot-asetukset
3. Klikkaa "Ota HubSpot -integraatio käyttöön". Selaimeen avautuu HubSpotin kirjautumissivu.

1. Avautuneella sivulla kirjaudu HubSpotiin omilla HubSpot-tunnuksillasi
2. HubSpot pyytää lupaa tiedonsiirron kytkentään. Klikkaa "Grant access" aktivoidaksesi integraation.

4. Hubspot -asetusten kentät -välilehdellä voit määrittää mitkä kentät vastaavat toisiaan Lyytissä ja HubSpotissa, ja mitä tietoa tuodaan Lyytistä HubSpotiin. Voit liittää Lyytin (vakio)kysymyksiä HubSpotin properteihin. Tätä varten valitse Organisaation asetukset > Hubspot > Kentät. Vakiokysymysetn alla voit linkittää HubSpotin propertyn valitsemaasi kenttään. 

Huom. Tiedot siirtyvät uusiin kontakteihin. Jos haluat ylikirjoittaa olemassa olevien kontaktien tiedot myös, rastita päivitä sarake. 

Tässä esimerkissä Hubspotin ominaisuus: "City" vastaa Lyytin vakiokysymystä "Postitoimipaikka". Huomaa, että päivitä-ruutu on rastitettu jotta tieto päivittyy myös olemassa oleville kontakteille HubSpotissa. 

Tapahtuman liittäminen HubSpotiin

Osallistujatiedot saadaan siirtymään tapahtumasta HubSpotiin liittämällä tapahtuma HubSpotiin Tapahtuman tiedot > HubSpot-tiedonsiirto > Kyllä-sivun alussa. Tämän jälkeen kaikki tiedonsiirto tapahtuu automaattisesti.

Huom! Jos tapahtumasi on kopio vanhasta tapahtumasta, muutathan nimen heti kun luot kopion, näin varmistat että tiedot päivittyvät uuteen tapahtumaan eivätkä vanhaan tapahtumaan. Hubspot tunnistaa tapahtuman nimen ja nimi pitää päivittää jotta uuden tapahtuman osallistujat eivät päivity vanhaan tapahtumaan. 

* Saadaksesi Maa-kentän ilmoittautumissivulle joka juttelee Hubspotin kanssa, valitse ilmoittautumissivulta Vakiokysymykset-kohdan alta Postiosoite -> Maa-kysymys esille tapahtumaasi.