Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Tässä artikkelissa kuvataan, miten kalenterimerkinnän voi lisätä tapahtuman eri vaiheisiin. Kalenterimerkinnän voi lisätä mm. tapahtuman viestintään, kiitossivulle ja vahvistukseen. Tämän lisäksi kalenterimerkinnän voi luoda myös tapahtumasivut-osioon.

Tämä artikkeli sisältää seuraavat osiot:

• Tapahtuman kalenterimerkintä
  • Kalenterimerkinnän muokkaaminen
  • Kalenterimerkintä kiitossivulle
  • Kalenterimerkintä vahvistusviestiin
  • Kalenterimerkintä sähköpostissa
• Tapahtumasivun kalenterimerkintä
• Monipäiväinen tapahtuma

Tapahtuman kalenterimerkintä

Voit hyödyntää tapahtumissa Lyytin automaattista kalenterimerkintää, jonka voit helposti lisätä tapahtumasi kiitossivulle, vahvistusviestiin ja sähköpostiviesteihin, jotta osallistuja voi tallentaa tilaisuuden omaan sähköiseen kalenteriinsa. 

Kalenterimerkintä muodostuu automaattisesti Tapahtuman tiedot -sivulla  antamistasi tiedoista: tapahtuman nimi, aika ja paikka, ja sisältää myös linkin ilmoittautujan vahvistusviestiin. Hybridi ja online tapahtumissa kalenterikutsu sisältää myös osallistujan henkilökohtaisen linkin online-tapahtumaan. Kun osallistuja liittyy online-tapahtumaan kalenterikutsussa olevan linkin kautta, muuttuu hänen tilansa automaattisesti rekisteröidystä > paikan päällä. Lue lisää online tapahtumista täältä.

Voit  halutessasi muokata kalenterimerkinnän sisältöä ja personointeja kiitossivulla.

Kalenterimerkinnän muokkaaminen

Mikäli haluat lisätä kalenterimerkintää, jotakin tärkeää tietoa, mitä automaattisessa sisällössä ei ole, voit muokata kalenterimerkintää kiitossivulla. Kalenterimerkinnän muokkauksen jälkeen, muokattu versio päivittyy myös vahvistukseen sekä sähköpostiviestiin mikäli olet valinnut kalenterimerkinnän käytettäväksi myös siellä.

Muokataksesi kalenterimerkinnän sisältöä:

1. Mene vasemmassa valikossa kohtaan tapahtuma > kiitossivu
   
2. Mene sivun ala-osaan kohtaan Kalenterimerkinnän teksti. Voit halutessasi ottaa pois tai lisätä personointeja ja tekstiä. Lisätäksesi personointeja avaa "Tekstin personointi. Lue tästä, miten voit personoida tekstin.", kopioi haluamasi personointi ja lisää se tekstieditoriin haluamaasi kohtaan.
3. Tallenna.
   

Kalenterimerkintä kiitossivulle

Lisää kalenterimerkintä kiitossivulle lisäämällä raksi kohtaan Näytä Tallenna kalenteriin -painike ja tallenna. Myös painikkeet "Edellinen" ja "Seuraava" tallentavat tehdyt muutokset.

Kiitossivun viestissä osallistuvalle on hyvä mainita kalenterimerkinnästä, joka näkyy ilmoittautuneelle heti kiitossivun tekstin alla:

Kalenterimerkintä vahvistusviestiin

Kun osallistuja ilmoittautuu ja hänelle lähtee vahvistusviesti, on vahvistusviestissä liitteenä mukana linkki, josta osallistuja voi tallentaa merkinnän kalenteriinsa. Lisää tai poista kalenterimerkintä Vahvistus-sivulta > Lisätiedot > Kalenterimerkintä

Kalenterimerkintä sähköpostissa

Luo sähköposti normaalisti Lyytissä ja raksi aihe-kentän alta mukaan kohta:
Lisää viestiin tapahtuman kalenterimerkintä.

Tapahtumasivun kalenterimerkintä

Voit halutessasi lisätä kalenterimerkintöjä myös luomallesi tapahtumasivulle. Tapahtumasivun kalenterimerkintä luodaan tapahtumasivujen Ohjelma-osioon. Lue lisää siitä miten tapahtumasivun kalenterimerkintä luodaan täältä. 

Tapahtumasivulle lisätyt kalenterimerkinnät eivät ole yhteydessä ilmoittautumissivun tapahtuman tiedot -sivuun millään tavalla vaan kyseessä on erillinen kalenterimerkintä, jonka osallistuja voi tallentaa omaan kalenteriinsa tapahtumasivulta. Tapahtumasivun kalenterimerkintään ei voida myöskään lisätä personointeja.

Monipäiväinen tapahtuma

Jos kyseessä on monipäiväinen Lyyti-tapahtuma, jossa osallistujat valitsevat, mihin päivään osallistuvat, ei kalenterimerkintää kannata ottaa käyttöön tapahtumassa koska kalenterimerkinnän päivämäärät määrittyvät tapahtuman tiedot -sivulla annetusta tapahtuman ajasta, osallistujien kalenteriin tulee varatuksi koko Tapahtuman tiedot -sivulle määritetty aikaväli - ei vain heidän valitsemansa yksittäinen päivä.

Mikäli haluat luoda monipäiväiselle tapahtumalle omat kalenterimerkinnät voit luoda ne kahdella eri tavalla:

1. Luo monipäiväiselle tapahtumalle tapahtumasivu, jonka ohjelmaosioon lisätään eri päivämäärät ja kalenterimerkinnät, jotka osallistuja voi tarvittaessa ladata omaan kalenteriinsa

   

2. Voit myös luoda kalenterimerkinnät Lyytin ulkopuolella

Tästä englanninkielisestä artikkelista löydät lisäohjeet kalenterimerkinnän luomiseen monipäiväisessä tapahtumassa.