Denna artikel redogör för hur integrationen mellan Lyyti och HubSpot fungerar samt hur den aktiveras. 

Med HubSpot-integrationen överförs Lyyti-deltagarna till HubSpot som kontakter. I HubSpot skapas automatiska kontaktlistor, där kontakterna placeras enligt olika properties. Dessa properties motsvarar standardfrågor i Lyyti, förutom tidpunkt för skapad kontakt och status.  

Följande standardfrågor överförs från Lyyti till HubSpot som kontakter och vidare till propreties: 

• förnamn, efternamn
• e-postadress, telefonnummer
• gatuadress, stad, land*
• företag/organisation, titel (tilltal)
• status och tidpunkt för skapad kontakt 

Integrationen skapar automatiskt två olika typer av kontaktlistor i HubSpot:  

1) Globala listor skapas i samband med att integrationen aktiveras. På dessa listor samlas samtliga deltagare från de Lyyti-event som är kopplade till Hubspot.  Allt som allt skapas fyra listor med följande rubriker:

• Lyyti: Status No-Show
• Lyyti: Status Attending
• Lyyti: Status Declined
• Lyyti: Status Registered 

2) Eventspecifika listor skapas alltid då ett Lyyti-event kopplas till HubSpot. Till dessa listor överförs enbart de deltagare som tillhör det specifika eventet. Enligt ändrad status i Lyyti överför integrationen sedan kontakterna från en lista till en annan. Även här skapas sammanlagt fyra listor per event med följande rubriker:

• Lyyti: [Evenemangets namn] [Evenemangets datum] – No-Show
• Lyyti: [Evenemangets namn] [Evenemangets datum] – Attending
• Lyyti: [Evenemangets namn] [Evenemangets datum] – Declined
• Lyyti: [Evenemangets namn] [Evenemangets datum] – Registered
  
  

Aktivering av integration

Integrationen kan aktiveras enbart av admin-användaren i din organisation, som även behöver login till HubSpot. Ifall du inte ser HubSpot-inställningarna i menyn till vänster, kontrollera då vem som är admin-användare hos er. Anskaffning av integrationer sker i Lyyti Marketplace.

1. Gå in på er organisations meny-sida, längst upp till höger i din Lyyti-vy. 
2. Välj HubSpot-inställningar i menyn till vänster.
3. Välj Aktivera HubSpot-integration varefter browsern öppnar login-sidan till HubSpot. 

1. Logga in i HubSpot med ditt eget HubSpot-login. 
2. HubSpot ber om tillstånd till överföring av information. Välj Grant access för att aktivera integrationen.  

Koppling av event till Hubspot 

Du aktiverar överföringen av deltagaruppgifter från Lyyti genom att koppla ditt event till HubSpot på Evenemangsinformation-sidan. Efter kopplingen sker all informationsöverföring automatiskt. 

* För att säkerställa att rätt fält används i överföringen till Hubspot, välj på registreringgsidan att lägga till fältet Land under Standardfrågor -> Postadress -> Land.