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Vous organisez un événement sur plusieurs jours et vous avez absolument besoin d'une note de calendrier pour chaque sous-événement ?

Il n'est malheureusement pas possible d'avoir plusieurs marqueurs de calendrier au sein d'un seul événement dans Lyyti. En effet, la note de calendrier automatique utilise les informations renseignées sur la page d'informations de l'événement, qui ne peut comporter qu'un seul créneau horaire spécifique. Nous ne recommandons pas l'utilisation des notes de calendrier automatiques pour les événements multi-jours.

Notes de calendrier pour les événements multi-jours via les Sites événementiels

Il est possible de créer plusieurs notes de calendrier sur les Sites événementiels. Vous pouvez générer différentes notes dans la section Agenda du Site événementiel et inviter les participants à télécharger celle qui leur correspond.

Pour en savoir plus, consultez notre article : Site événementiel – enregistrement dans le calendrier depuis la section agenda.

Notes de calendrier pour les événements multi-jours via les types de participants

Si vous ne souhaitez pas utiliser de Site événementiel pour votre événement, nous vous recommandons de créer différentes notes de calendrier en dehors de Lyyti. Ces notes sont ensuite téléchargées dans Mes fichiers et ajoutées à l'événement afin que chaque participant reçoive la bonne note dans sa confirmation d'inscription, selon la date (type de participant) choisie.

Suivez ces étapes pour créer plusieurs notes de calendrier :

1. Configuration de l'événement : Vous devez disposer d'un événement avec des types de participants. Cela vous permettra de personnaliser les messages de confirmation.

2. Création des notes : Créez vos notes de calendrier (par exemple dans Outlook).

3. Exportation : Téléchargez ces marqueurs de calendrier au format .ics sur votre ordinateur.

4. Stockage : Enregistrez ces fichiers dans Mes fichiers (via la section Éléments) de Lyyti.

5. Textes de notification : Ajoutez des textes de notification sur la page d'inscription (et masquez-les en décochant toutes les langues pour ces questions). Associez chaque texte au type de participant correspondant. Insérez ensuite le lien du fichier .ics approprié depuis Mes fichiers dans le texte de notification.

6. Confirmation : Cochez l'option pour que ces textes de notification apparaissent dans le message de confirmation du participant.

7. Le message de confirmation n'affichera alors que le texte de notification spécifique au type de participant sélectionné. Le participant pourra ainsi télécharger son marqueur de calendrier et l'ajouter à son propre agenda.