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Cette fonction peut être utilisée avec les licences suivantes : Starter, Basic, Professional et Entreprise.

Organisez-vous des événements sur plusieurs jours où les participants peuvent choisir le jour auquel ils souhaitent participer, ou organisez-vous un événement d'une journée avec plusieurs activités auxquelles les participants peuvent s'inscrire individuellement ? Il est désormais possible de créer des enregistrements (=notes) dans le calendrier depuis la section agenda du site événementiel, permettant aux participants de sélectionner les jours ou les activités qu'ils souhaitent ajouter à leur calendrier.

Les notes dans le calendrier ne sont pas liées à l'événement ou à la page d'inscription, ce qui signifie que le participant devra tout de même s'inscrire séparément à l'événement, puis se rendre sur le site événementiel pour enregistrer les éléments de l'agenda qui l'intéressent à son calendrier.  Les notes dans le calendrier depuis le site événementiel ne contiennent aucun texte ou lien personnalisé. C'est donc les mêmes notes dans le calendrier pour tous. 

Créer une note dans le calendrier depuis la section agenda

Il est possible de créer des notes de calendrier distinctes pour chaque section de l'agenda sur les événementiels, si nécessaire. Suivez ces étapes pour créer des notes de calendrier :

1. Créer un site événementiel et ajouter la section agenda au site
2. Ajoutez tous les éléments nécessaires à l'ordre du jour dans cette section
3. Cliquez sur « Ajouter une heure et une note au calendrier » pour ajouter une note au calendrier.
   
4. Indiquez la date et l'heure de début pour la section agenda, puis enfin le fuseau horaire.
5. Vous pouvez décider quelles informations seront affichées dans l'élément de l'agenda en cochant toutes les informations que vous souhaitez rendre visibles.
6. Si vous souhaitez créer une note de calendrier pour cet élément de l'ordre du jour, cliquez sur « Activer l'ajout au calendrier ».
   
7. Inscrire le contenu souhaité pour la note du calendrier : titre, description et lieu (physique ou en ligne).
8. Enfin, sélectionnez si vous souhaitez que le lien « Ajouter au calendrier » apparaisse sous l'élément ou au-dessus de celui-ci, puis enregistrez.

Le participant peut ensuite cliquer sur le bouton « Ajouter au calendrier » situé au-dessus ou en dessous de l'élément et enregistrer la note dans son calendrier ou télécharger le fichier ICS.

La note du calendrier sur les sites événementiels n'est liée à aucun événement, il s'agit donc d'une note distincte. Il n'est pas possible d'ajouter des personnalisations dans la description de la note du calendrier.

Vous pouvez créer autant d'éléments agenda et de notes de calendrier que nécessaire, ce qui permet aux participants d'ajouter uniquement ceux qui les concernent à leur calendrier après leur inscription.