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Cet article décrit ce qu'est la Banque de fichiers et comment la gérer dans Lyyti.

Cet article contient les sections suivantes :

• Qu'est-ce que la Banque de fichiers (Mes fichiers) ?
• Les différentes fonctions de la Banque de fichiers (Mes fichiers)
• Télécharger un fichier vers Mes fichiers
• Problèmes lors du téléchargement d'un fichier ?
• Comment obtenir plus d'espace de stockage
• Lier des éléments n'importe où dans Lyyti

Qu'est-ce que la Banque de fichiers (Mes fichiers) ?

Votre banque de fichiers (Éléments) est comparable à votre propre "cloud" dans Lyyti. Vous pouvez y télécharger des fichiers qui seront hébergés en ligne par Lyyti. 

Formats acceptés : PNG, JPG, GIF.

Conversion automatique : Les fichiers de type TIFF, BMP et JIFF sont automatiquement convertis en JPG lors du téléchargement. Les autres formats ne sont pas acceptés.

Taille maximale : 10 Mo par fichier.

Dimensions recommandées : Pour les images, le format conseillé est 1920x1080 px.

Une fois le fichier téléchargé, un lien (URL) est généré. Vous pouvez partager ce lien avec vos participants, par exemple via un e-mail ou sur la page d'inscription. 

La banque de fichiers est personnelle : les autres utilisateurs de votre organisation ne peuvent pas voir les fichiers que vous avez téléchargés.

Les différentes fonctions de la Banque de fichiers (Mes fichiers)

Pour gérer vos fichiers, allez dans Éléments > Mes fichiers.

Sur cette page, vous pouvez :

• Ajouter un fichier

• Copier l'URL d'un fichier

• Prévisualiser les fichiers

• Modifier le nom et/ou remplacer le fichier téléchargé

• Supprimer des fichiers

• Consulter l'espace de stockage restant

Télécharger un fichier vers Mes fichiers

1. Cliquez sur Éléments dans le menu supérieur, puis choisissez Mes fichiers dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur Ajouter un fichier.

3. Nommez le fichier : Nous recommandons d'inclure le nom de l'événement et une courte description pour l'identifier facilement.

4. Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur et Enregistrez.

Astuce : Si vous devez mettre à jour un fichier, vous pouvez le modifier en téléchargeant une nouvelle version sous le même nom. Le fichier sera automatiquement mis à jour partout où le lien est utilisé, sans que l'URL ne change.

Problèmes lors du téléchargement d'un fichier ?

Si vous rencontrez des difficultés, vérifiez les points suivants :

• Taille du fichier : Il ne doit pas dépasser 10 Mo.

• Espace de stockage saturé : Bien que vos fichiers soient personnels, l'espace de stockage est partagé entre tous les utilisateurs de l'organisation. Vérifiez l'espace disponible en bas de la page. Il est conseillé de faire régulièrement le tri dans vos fichiers et de supprimer les anciens afin d'optimiser l'espace de stockage. Vous ne pouvez supprimer que vos propres fichiers ; si nécessaire, vous pouvez donc suggérer à vos collègues de faire de même.

• Nom et extension du fichier : L'extension (ex: .png) doit correspondre au type réel du fichier. Assurez-vous également que l'extension est écrite en minuscules (ex: changez .PNG en .png).

• Format non supporté : Seuls les formats PNG, JPG et GIF sont acceptés.

• L'image est trop grande : nous vous recommandons d'utiliser une image de 1920x1080 px.

   

Comment obtenir plus d'espace de stockage

Si vous manquez de place :

• Supprimez les fichiers anciens ou inutiles et invitez vos collègues à faire de même.

• Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers pour les supprimer simultanément.

Attention : Si vous supprimez un fichier, il disparaîtra de vos événements et de vos e-mails (même ceux déjà envoyés). Assurez-vous que le fichier n'est plus nécessaire avant de le supprimer, car cette action est irréversible.

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