Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.
Enregistrez des fichiers dans Lyyti pour les utiliser en tant que pièces-jointes dans vos e-mails ou proposez à vos participants de télécharger des documents sur la page d'inscription ou encore sur le site de l'événement via un hyperlien. Les formats de fichiers acceptés sont PNG, JPG, GIF. Les formats de fichier TIFF, BMP, WEBP, JFIF sont automatiquement convertis en JPG lors de leur téléversement dans Mes fichiers. Tous les autres formats de fichier de sont pas acceptés. La taille maximale d’un fichier est de 10 MB, ainsi tous les fichiers dépassant 10 MB ne sont pas acceptés.
Lyyti génère un lien URL pour chaque fichier enregistré dans Mes fichiers. Le lien de fichier peut ensuite être utilisé pour diffuser le fichier : en l'envoyant aux participants, en l'ajoutant sur le formulaire d'inscription, sur la page de remerciements ou encore sur le site de l'événement. Le fichier reste dans Mes fichiers et peut être mis à jour en modifiant le fichier existant => le lien reste toujours le même mais le fichier change.
Utilisez Mes fichiers également pour enregistrer les images que vous souhaitez afficher sur votre formulaire d'inscription ou sur votre site web de l'événement.
1) Enregistrer un fichier dans Lyyti
Pour accéder à Mes fichiers, cliquez sur Éléments, puis Mes fichiers.
- Pour télécharger le fichier dans Lyyti, cliquez sur le bouton Ajouter un fichier.
- Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur, et nommez-le. Nous conseillons de nommer les fichiers pour faciliter leur identification.
- Enregistrez. Le fichier se trouve maintenant sur la liste de vos fichiers, organisée par ordre alphabétique.
Et si je n'arrive pas à télécharger mon fichier ?
- Vérifiez tout d'abord que le fichier n'est pas trop grand (taille max. est de 10 MB).
- Même si votre fichier est moins de 10 MB, il est possible que votre banque de fichiers n'a plus de place. Vous verrez la capacité restante en bas de la page Mes fichiers. Si vous avez besoin plus d'espace, contactez le support client Lyyti ou supprimez les fichiers dont vous n'avez plus besoin pour libérer d'espace. Bien que les fichiers sont propres à votre compte utilisateur, la capacité de l'espace de stockage est commun pour tous les utilisateurs de l'organisation (donc n'hésitez pas à demander vos collègues de supprimer leurs anciens fichiers aussi).
2) Diffuser le fichier
Sur le page Mes fichiers, vous pouvez :
- Visualiser ou ouvrir le fichier en cliquant sur son nom, ou l'icône de flèche à droite.
- Mettre à jour le fichier en cliquant sur le stylo ou le supprimer en cliquant sur la corbeille.
- Copier-coller l'URL du fichier en cliquant sur le symbole du lien pour diffuser le fichier selon vos besoins.
L'URL du fichier peut être ajouté en tant que hyperlien sur les différentes parties du parcours d'inscription des participants : sur la page d'inscription, à la fin d'inscription sur la page de remerciements, sur un onglet du site de l'événement etc. Pour le faire, copiez le lien du fichier, ensuite allez dans l'endroit où vous souhaitez insérer le hyperlien, puis utilisez le symbole du lien de l'éditeur de texte pour le faire et collez le lien dedans :
Sur le formulaire d'inscription, le fichier peut être ajouté en tant que hyperlien (en suivant les instructions ci-dessous), OU en utilisant la fonctionnalité "pièce-jointe" de Lyyti, qui se trouve en bas de la page dans la création des questions. Le champ pièce-jointe permet de sélectionner le fichier souhaité pour que Lyyti l'intègre sur le formulaire d'inscription. (N'hésitez pas également d'ajouter un champ de texte pour guider le participant.)
Vous pouvez également envoyer le fichier par e-mail depuis la partie Communication de Lyyti. De même manière, copiez le lien du fichier, puis insérez-le dans votre e-mail en tant que hyperlien.
Si vous souhaitez insérer des images dans vos pages d'inscription ou de remerciements, ou sur les différents onglets du site de l'événement, copiez le lien du fichier, puis utilisez l'éditeur de l'image dans l'endroit souhaité et collez le lien de l'image dedans.
Voir les instructions plus précises sur l'ajout d'images en cliquant par ici >>
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