Avec Lyyti il est également possible de créer des événements où les participants prennent un RDV depuis une liste d'horaires prédéfinis. Dans cet article nous allons vous montrer comment mettre ça en place :)
Notre exemple : Les participants peuvent réserver une demi-heure depuis une grille d'horaire spécifique. Ces horaires peuvent être réservés à partir de la semaine 40. Chaque horaire ne peut être réservé qu'une fois.
- Créez un événement. Dans les Informations sur l'événement vous pouvez définir la date de fin aussi loin que vous le souhaitez.
- Ajoutez des questions dans la Page d'inscription
- Ajoutez une question à choix unique telle que "choisissez la semaine durant laquelle vous souhaitez avoir votre RDV". Chaque semaine correspondra à une réponse. Si vous avez beaucoup d'options, vous pouvez également utiliser un menu déroulant:
- Ensuite, créez une autre question à choix unique pour les jours et horaires, p. ex. " Choisissez votre horaire pour la semaine 40".
Une fois que vous avez ajouté toutes les options de réponses et enregistré, vous pouvez modifier les capacités.
Dans cet exemple, la capacité pour chaque horaire sera de 1.
Créez autant de questions horaires qu'il y a de semaines à choisir. Chaque semaine devra avoir sa propre question horaires afin que les capacités soient respectées.
Si les horaires sont les mêmes d'une semaine sur l'autre, vous pouvez simplement copier la question et modifier les dates pour qu'elles correspondent à la bonne semaine.
3. Ajoutez des conditions aux questions horaires. Ainsi, ces questions n'apparaitront que si la semaine correspondante est sélectionnée.
Ce que voit le participant
La page d'inscription de votre participant devrait ressembler à quelque chose comme ça:
Après avoir sélectionné la semaine, le participant pourra choisir un créneau horaire pour cette semaine. Dans le cas présent, les capacités sont visibles sur la page d'inscription.
Remarques:
- Cet événement pour des RDV est un événement multi-jours. Ainsi la note dans l'agenda de Lyyti ne fonctionnera pas. Nous vous conseillons d'orienter vos participants à noter dans leur agenda leur RDV depuis la Page de Remerciements.
- La section "Information de l'événement" sur la page d'inscription ne sera probablement pas appropriée si cet événement se tient sur plusieurs semaines. Vous pouvez enlever cet élément standard et à la place, ajouter toutes les informations nécessaires dans le texte d'introduction de la page d'inscription.
- L'enquête EVS est envoyée à la toute fin d'un événement. Dans le cas présent, cette enquête pourrait être envoyée plusieurs semaines après le RDV d'un participant. C'est quelque chose à garder en tête si vous souhaitez utiliser l'EVS.
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