Cette fonctionnalité peut être utilisée avec les licences suivantes: Professional, Enterprise.

Cet article décrit le déroulement d'une intégration Lyyti & Hubspot et comment mettre en place cette intégration. 

L'intégration Hubspot transfère automatiquement les participants Lyyti vers les contacts HubSpot. Des listes de contacts seront automatiquement crées dans HubSpot. Ces contacts seront classés par rapport à leur propriétés. Dans Lyyti, ces propriétés sont des questions standards, leur statut et leur date de création.

Les données et questions standards suivantes sont transférées en tant que propriété dans HubSpot depuis Lyyti:

• Prénom, nom de famille
• e-mail, numéro de téléphone
• adresse, ville, pays*
• entreprise, fonction
• statut et date de création

L'intégration créera automatiquement deux types de listes de contacts:

1. Les listes globales sont créées une fois l'intégration mise en oeuvre. Ces listes vont regrouper tous les participants des événements Lyyti reliés à HubSpot. Il y a 4 listes:

• Lyyti: Statut No-Show
• Lyyti: Statut Présent
• Lyyti: Statut Déclinés
• Lyyti: Statut Inscrits

2. Des listes par événements sont systématiquement créées lorsqu'un événement Lyyti est relié à HubSpot. Ces listes contiennent uniquement les participants de l'événement en question. L'intégration bouge les contacts d'une catégorie à l'autre au fur et à mesure que les statuts des participants changent dans Lyyti. Quatre types de listes sont crées pour chaque événement comme suit: 

• Lyyti: [Nom de l'événement] [Date de l'événement] - No-Show
• Lyyti: [Nom de l'événement] [Date de l'événement] - Présent
• Lyyti: [Nom de l'événement] [Date de l'événement] - Déclinés
• Lyyti: [Nom de l'événement] [Date de l'événement] - Inscrits

Activer l'intégration

Une fois que vous avez acquis l'intégration, elle ne peut être activée que par l'utilisateur Admin Lyyti de votre entreprise, si cette personne a un compte HubSpot. Si vous ne voyez pas HubSpot listé dans le menu configuration sur la gauche de l'écran, veuillez vous assurer que vous êtes bien un utilisateur administrateur. Vous pouvez obtenir l'intégration facilement depuis le Marketplace Lyyti.

Une fois que vous, l'utilisateur Admin, avez obtenu HubSpot sur votre compte Lyyti, vous pouvez :

1. Aller dans le menu de votre entreprise en cliquant sur le nom de votre organisation dans le coin supérieur droit de Lyyti. 
2. Cliquer sur HubSpot dans le menu Configuration à gauche de l'écran.
3. Cliquer sur Activer l'intégration HubSpot. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous pourrez vous connecter à HubSpot depuis celle-ci. Insérez vos identifiants de connexion HubSpot et continuez.
4. HubSpot vous demandera d'autoriser l'intégration. Cliquez sur Autoriser l'accès pour activer l'intégration.

   Lier un événement Lyyti avec HubSpot

   
   

   Afin de transférer les données des participants Lyyti vers HubSpot, reliez l'événement Lyyti avec HubSpot depuis la page Informations sur l'Événement > HubSpot data transfer > Oui et enregistrez. Une fois fait, toutes les données seront transférées automatiquement. 

    

   *Sur la page d'inscription pour le pays, veuillez sélectionner depuis les questions standards la question "Pays" comprise dans la section "Adresse postale".