Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.
Lyyti propose deux façons différentes pour diriger les invités à s'inscrire à l'événement. Vous pouvez choisir entre un lien personnel d'inscription et un lien d'inscription ouvert. Le lien ouvert peut être publié dans n'importe quel media : sur votre newsletter, site Internet, réseaux sociaux etc., mais lors de l'envoi des invitations aux invités directement depuis Lyyti, il faudrait leur envoyer le lien personnel :
Lien ouvert
Le lien ouvert se trouve à la fin de création de l'événement :
Le lien d'inscription ouvert de l'événement (au format www.lyyti.in/event_name_1234) peut être :
- envoyé depuis votre propre boîte mail à une liste de contacts
- envoyé à un groupe Outlook
- publié sur un site, dans les réseaux sociaux, sous forme imprimée
- partagé par les participants pour inviter d'autres personnes (jusqu'à la capacité maximale de l'événement bien sûr)
Quand faudrait-il utiliser le lien ouvert ?
Utilisez le lien ouvert quand les invitations ne sont pas envoyés depuis Lyyti, quand le lien peut être partagé aux autres personnes pour s'inscrire ou quand l'invitation est envoyé dans un e-mail générique partagé par plusieurs personnes (par ex. support.fr(a)lyyti.com).
Si vous envoyez des invitations avec un lien d'inscription ouvert, nous vous recommandons de l'ajouter sous forme d'hyperlien dans le corps de texte plutôt que derrière un bouton. Les liens derrière les boutons peuvent disparaître lorsque les participants transfèrent l'e-mail.
Et les doublons ?
En utilisant un lien ouvert, Lyyti ne reconnait pas automatiquement les doublons. Pour éviter qu'une personne s'inscrit plusieurs fois, il est possible d'empêcher l'inscription avec un même adresse email. Pour cela, il faudrait choisir dans les paramètres avancés du champ "E-mail" que "Inscription est valable une seule fois avec la même adresse e-mail". Dans certains cas, il peut être utile de permettre l'usage de même adresse e-mail plusieurs, si par exemple un parent inscrit ses enfants.
Les relances ?
En utilisant un lien d'inscription ouvert, il n'est pas possible d'envoyer des relances aux personnes non-inscrits depuis Lyyti, car la plateforme ne peut pas savoir à qui le lien a été envoyé.
Lien personnel
Le lien personnel se trouve dans les informations du participant :
Utilisez le lien personnel d'inscription si uniquement les personnes recevant l'e-mail de l'invitation sont invitées.
Si la liste des invités est spécifiée, ou vous souhaitez suivre qui s'inscrit et qui n'a pas encore réagi à votre invitation, optez pour le lien personnel. Vous pouvez importez les personnes à inviter avec une liste Excel et envoyer l'invitation contenant le lien personnel depuis Lyyti. Pour ajouter le lien personnel dans une invitation Lyyti, cliquez sur "Liens de personnalisation", puis sélectionnez "Lien personnel d'inscription" pour l'ajouter sur un bouton, ou en tant que hyperlien.
Après l'import des participants et l'envoi des invitations personnelles, les participants verront les champs importés préremplis sur leur formulaire d'inscription. Une fois que le participant s'inscrit via le lien personnel, sont statut sur Lyyti changera de Pas de réaction à Inscrit.
Et les doublons ?
Par défaut Lyyti n'autorise pas les doublons lors de l'import, ainsi si une adresse e-mail se répète sur la liste des invités à importer, la plateforme l'ajoute qu'une seule fois sur la liste.
Par ailleurs, le champ e-mail sera bloqué automatiquement sur le formulaire d'inscription en y accédant via un lien personnel.
Si besoin, il est également possible d'empêcher que le participant reprenne son lien personnel après son inscription pour inscrire une 2ème personne (ce qui résulte une modification de son propre inscription au lieu d'ajout d'un autre participant). Pour le faire, il est possible d'empêcher la modification des champs Prénom et Nom en cliquant le stylo pour modifier la question > Paramètres avancés > Le participant peut modifier la réponse après sa confirmation à l'événement.
Les relances ?
En utilisant le lien personnel d'inscription et l'import des participants, vous pouvez suivre l'état des inscriptions : combien de personnes se sont inscrits, combien ont refusé l'invitation et qui n'a pas encore répondu. Ainsi, vous pouvez envoyer les relances à tous ceux qui n'ont pas encore répondu (ceux qui restent en statut Pas de réaction).
💡Combiner les deux ?
Vous pouvez également combiner ces deux types de lien, si vous avez une liste des invités sur Lyyti qui ont la possibilité d'ajouter ou d'inviter d'autres personnes à l'événement. Dans ce cas, ajoutez le lien personnel et le lien ouvert dans l'invitation, en détaillant clairement que le premier est un lien personnel, alors que le 2ème peut être partagé aux autres personnes.
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