Vinkkejä aloittelevalle Lyyti-käyttäjälle

Olemme koonneet tähän artikkeliin vinkkejä aloittelevalle Lyyti-käyttäjälle jotta ensimmäisten tapahtumien luonti sujuisi mahdollisimman mutkattomasti!   

Tapahtuma vai kysely 

Moni miettii, kannattaako tiedustelu tehdä tapahtumana vai kyselynä. Valitettavasti tapahtumaa ei voi kopioida kyselyksi tai toisinpäin, joten ennen kuin alat rakentamaan jompaa kumpaa, kannattaa miettiä muutama seikka:

• Tarvitseeko sinun kerätä yhteystietoja ja pitääkö niitä anonymisoida myöhemmin?
• Tarvitseeko osallistujan saada vahvistusviesti tai voida muokata vastauksiaan jälkikäteen?
• Tarvitseeko sinun voida muokata avointa linkkiä? 
• Tarvitseeko sinun voida käyttää vakiokysymyksiä, lukumääräkysymystä tai kerätä liitteitä osallistujalta?

Jos vastaat yhteen tai useampaan kysymykseen kyllä, suosittelemme tapahtuman käyttöä. 

Jos taas tarvitset kuvaajaa ja/ tai prosenttimääriä vastauksista tai arvoasteikkokysymystä, tehdään kysely. 

Lisää aiheesta olemme koostaneet Kysely vai Tapahtuma -artikkeliin. 

Avoin vai henkilökohtainen ilmoittautumislinkki

Lähtökohtaisesti avointa ilmoittautumislinkkiä käytetään, kun ei tarkkaan tiedetä, keitä tapahtumaan on tulossa ja henkilökohtaista linkkiä käytetään silloin, kun halutaan kutsua tietyt henkilöt tapahtumaan. 

Avoimen linkin voit laittaa mihin tahansa omaan kutsukanavaasi, kun taas henkilökohtainen linkki tarkoittaa Lyytistä lähetettävää sähköpostikutsua, johon liitetään henkilökohtainen linkki.

Muutama huomioitava seikka avoimesta linkistä:

• Avoin linkki ei tunnista, jos sama henkilö on jo tuotuna tapahtuman Osallistujat-listalle. Lyytiin etukäteen tuodut osallistujat pysyvät ei-reagoineina, jos he ilmoittautuvat avoimen ilmoittautumislinkin kautta, sillä avoimella linkillä ilmoittautuneet tulevat aina uusina ilmoittautujina tapahtumaan.
• Avoin linkki ei salli kohdennettua muistutusta niille, jotka eivät ole reagoineet ensimmäiseen kutsuun, sillä Lyyti ei tiedä, kenelle kaikille kutsu on lähetetty.  

Muutama huomioitava seikka henkilökohtaisesta linkistä:

• Jos kutsulista on tarkkaan rajattu, tai haluat seurata sitä ketkä ovat jo ilmoittautuneet ja ketkä eivät vielä ole reagoineet, on henkilökohtainen ilmoittautumsilinkki paras vaihtoehto. 
• Ilmoittautuja ei voi vaihtaa itse omaa sähköpostiosoitettaan. Näin ollen kyseistä linkkiä pitkin ei voi ilmoittautua kukaan toinen henkilö. Tätä kannattaa korostaa kutsusähköpostissa, eli mainita, että kutsu on henkilökohtainen, eikä sitä voi jakaa.
• Kun kutsuttu ilmoittautuu henkilökohtaista linkkiään pitkin, hänen tilansa Lyytissä muuttuu ei-reagoineesta ilmoittautuneeksi. Näin voit myös kohdistaa muistutusviestit oikein niille, jotka eivät ole reagoineet ensimmäiseen kutsuun.
• Henkilökohtaista linkkiä voi lähettää vain Lyytin viestissä, personointilinkin avulla. 

Löydät Avoimen ja henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin eroista kattavamman artikkelin täältä.

Osallistutko-kysymys ja muita vakiokysymyksiä

Vakiokysymysten kysymyksillä voi olla muitakin toimintatarkoituksia kuin pelkkä tiedon kysyminen. Esimerkiksi vakiokysymysten Osallistutko-kysymys määrittää henkilön statuksen eli tilan. 
Jos osallistumiskysymystä ei ole kysytty ilmoittautumissivulla, osallistuja ei voi peruuttaa itse osallistumistaan.

Ilmoittautumissivulla kysymyslistauksessa näkyy kysymyksen alla vakiokysymys suluissa alkuperäisessä muodossaan. Mikäli suluissa olevaa kysymystä ei näy, on kyseessä itse tehty kysymys. 

Vakiokysymysten sähköposti- ja matkapuhelinnumerokysymykset ovat ainoita kenttiä, joita voidaan käyttää viestimiseen Lyytistä.

Esim. Jos osallistujien sähköpostiosoitteet kysytään itseluodulla sähköpostikysymyksellä, Lyyti ei tunnista että osallistujilla olisi sähköpostiosoite annettuna. Näin viestiä ei voi lähettää Lyytin kautta vastaaottajille. 

Esikatselu

Voit avata Lyytissä tapahtumasi esikatselun erilliselle välilehdelle. Näin voit aina kurkata miltä tekemäsi muutokset käytännössä näyttävät ilmoittautumissivulla. 
Esikatselutoiminto löytyy oikeasta yläkulmasta:

Huom. Jos teet ilmoittautumisen loppuun esikatselusta, muodostuu tästä osallistujat-sivulle testiosallistuja. Voit poistaa testiosallistujan halutessasi (maksullisissa tapahtumissa et voi poistaa osallistujia, mutta voit merkitä testiosallistujan tilaksi estynyt.)