Osallistujat-sivu

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Osallistujat-sivulla pääset näkemään ja muokkaamaan kaikkia tapahtumasi osallistujia. Lyytissä Osallistujat voivat olla ilmoittautuneita, kutsuttavia tai jopa no-show-vieraitasi. Osallistujan tila kertoo, onko henkilö ilmoittautunut, estynyt tai vielä ei-reagoinut ja tuleeko häntä ehkä muistuttaa ilmoittautumisesta. Tapahtuman aikana ja sen jälkeen osallistujan tilat ovat paikalla ja no-show.

Osallistujat -sivulle pääset:

• klikkaamalla tapahtuman nimen perässä olevaa alasvetovalikon nuolta Tapahtumat-sivulla tai klikkaamalla Tapahtumat-listauksessa olevaa osallistujien lukumäärää
• vasemman toimintovalikon Osallistujat-otsikosta.

Osallistujan tila

Lyyti kutsuu kaikkia tapahtumassa olevia henkilöitä osallistujiksi - riippumatta siitä, ovatko he tulossa tapahtumaan vai ei. Osallistujan tila kertoo, onko hän ilmoittautunut, estynyt, ei vielä reagoinut, paikalla vai no show. Kunkin osallistujan perässä Osallistujat-listassa näkyy hänen tilansa. 

Henkilö voi siis olla ilmoittautunut, jolloin hän on täyttänyt ilmoittautumislomakkeen ja vahvistanut osallistumisensa, tai joku seuraavista:

Ei reagoinut: henkilö on tuotu Lyytiin kutsulistalle, mutta hän ei ole vielä reagoinut kutsuun henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin kautta. (Lue lisää henkilökohtaisesta kutsusta täällä).

Estynyt: henkilö on saanut henkilökohtaisen kutsun ja ilmoittanut esteestä. Vaihtoehtoisesti hän on voinut ilmoittautua tapahtumaan, mutta on sen jälkeen perunut ilmoittautumisensa.

Paikalla: Henkilö on (ollut) tapahtumassa. Järjestäjä merkitsee joko käsin Lyytiin paikalla olevat tai käyttää Lyytin QR-koodi-toimintoa.

No Show: Henkilö on ilmoittautunut, mutta ei tullut tapahtumaan. Järjestäjä merkitsee käsin Lyytiin, ketkä eivät tulleet paikalle.

Osallistujan tilan muuttaminen

Voit muuttaa osallistujan tilaa klikkaamalla hänen tilakuvakettaan ja valitsemalla oikean tilan. Jos haluat muuttaa monen henkilön tilan kerralla (esim. ei-reagoineet ilmoittautuneiksi), tee näin:

1. Raksi osallistujat, joiden tietoja haluat muokata.
2. Klikkaa toimintopalkista Muokkaa.
3. Valitse muokattava kysymys: Tila > Valitse osallistujille uusi tila ja tallenna.
   
   

Tarkastele, lisää tai valitse osallistujia

1. Nopea suodatus tilan mukaan. Klikkaa haluttua tilaa, jolloin listaus näyttää sen tilan osallistujat. Tilarivi näyttää kussakin tilassa olevien osallistujien lukumäärän suluissa. Mikäli olet tehnyt suodatuksia, lukumäärä ottaa huomioon suodatukset (ks. kohta 5).
2.  Lisää osallistujia tapahtumaasi. Voit lisätä yksittäisiä osallistujia, tuoda useampia osallistujia kerralla Excelistä tai lisätä osallistujia toisesta tapahtumasta.
3. Valitse osallistujalistalla näkyvät kentät. Näitä ovat ilmoittautumissivusi kysymykset sekä osallistujan yleiset tiedot kuten tila, lisätietokentät, ilmoittautumisaika tai viimeisin muokkausaika. 
4. Lisää suodatus -toiminnon kautta rajaat listaasi vain ne osallistujat, jotka ovat vastanneet tietyllä tavalla tai jotka täyttävät tietyt hakukriteerit. Voit lisätä useita suodattimia, jotka joko rajaavat hakutulosta enemmän (esim. osallistujat, jotka ovat valinneet molemmat: lounaan JA illallisen) tai tekevät hausta joustavamman (esim. osallistujat, jotka ovat valinneet jomman kumman: lounaan TAI illallisen). Lue lisää osallistujat-sivun suodatuksesta täältä. 
5. Hae osallistujia koko osallistujalistasta etu- ja sukunimen tai sähköpostin perusteella. Mikäli olet tehnyt suodatuksia, pikahaku hakee vain suodatuksen tuloksista.

Lähetä viesti, muokkaa tietoja tai poista osallistuja

1. Valitse haluamasi osallistujat jatkotoimenpiteitä varten. Valittuasi vähintään yhden osallistujan, tulee sivulle näkyviin lisävalintapalkki. 

2. Voit nyt:

• Lähettää valituille uuden sähköpostin tai tekstiviestin.
• Muokata valittujen osallistujien tietoja yhtaikaisesti.
• Poistaa valitut osallistujat kokonaan tapahtumastasi.