Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Kun tapahtumasi on valmis, on aika miettiä, miten potentiaaliset osallistujat saavat tiedon tapahtumasta. Miten he löytävät ilmoittautumissivulle, eli mitä kutsukanavaa tai -kanavia käytetään?

Lyyti on kutsukanavariippumaton ja voit laittaa Lyytin ilmoittautumislinkin mihin tahansa käytössäsi olevaan kanavaan: sähköpostiin, uutiskirjeeseen, nettisivuille, intraan, Facebookiin, paperiseen kutsuun... Tällöin on kyse avoimesta ilmoittautumislinkistä. Avoin ilmoittautumislinkki, esim. www.lyyti.in/seminaari, on kaikille osallistujille sama riippumatta siitä, kuka ilmoittautuu tai missä kanavassa linkki on.

Henkilökohtainen ilmoittautumislinkki muodostuu kutsuttavalle Lyytissä. Henkilökohtainen linkki on aina uniikki ja sen kautta voi ilmoittautua vain kutsun saanut henkilö. Kun tuot kutsuttavat Lyytiin, heille muodostuu automaattisesti omat henkilökohtaiset ilmoittautumislinkkinsä, jotka lisäät Lyytistä lähetettäviin kutsuihin. Kutsuttavista tulee tietää vähintään sähköpostiosoite (tai matkapuhelinnumero, jos kutsut lähetetään tekstiviestitse).

Avoin ilmoittautumislinkki

Avoin lilmoittautumisinkki (muotoa www.lyyti.in/tapahtuman_nimi_1234) voidaan lähettää mitä tahansa perinteistä kutsukanavaa pitkin. Osallistuja voi jakaa avointa linkkiä eteenpäin ja sitä pitkin voi ilmoittautua niin monta henkilöä, kuin tapahtuman maksimiosallistujamäärä sekä ilmoittautumisaika sallii.

Maalaa ja kopioi osoite ja liitä se haluamaasi kutsukanavaan. Avoimen linkin löydät tapahtumastasi klikkaamalla (vasemmassa pystyvalikossa) Tapahtuma > Ilmoittautumislinkki. Löydät avoimen linkin myös tapahtuman murupolun viimeisestä osasta: 7: Ilmoittautumislinkki.

Milloin on hyvä käyttää avointa linkkiä?

Käytä avointa linkkiä silloin, kun kutsukanavana ei ole Lyyti, kun kutsua voidaan kierrättää ja lähettää eteenpäin tai jos et tiedä, ketkä kaikki tapahtumaasi saattavat ilmoittautua (esim. konsertti tai muu yleisölle avoin tapahtuma).

Huomaa, että Lyytistä ei saa lähettää henkilökohtaisia kutsulinkkejä ostetuille rekistereille, joten jos käytät ostolistoja, on kutsu lähetettävä muuten kuin Lyytistä ja tällöin myös avoin linkki on ainoa oikea vaihtoehto.

Muistutuskutsut?

Lyyti ei tiedä, kenelle kaikille avoin ilmoittautumislinkki on lähetetty, joten et voi lähettää Lyytistä muistutuskutsua vain niille, jotka eivät ole reagoineet kutsuun.

Tuplailmoittautumiset?

Avoin linkki ei tunnista, jos sama henkilö ilmoittautuu monta kertaa. Joissain tapahtumissa tästä on hyötyä, esim. kaksi lasta voidaan ilmoittaa kesäleirille samalla äidin sähköpostiosoitteella. Tarvittaessa voit määrittää, että samalla sähköpostiosoitteella voi ilmoittautua vain kerran (katso ohjeet täältä). Lyytiin etukäteen tuodut osallistujat pysyvät ei-reagoineina, jos he ilmoittautuvat avoimen ilmoittautumislinkin kautta.

Luo oma avoin linkki

Voit myös luoda tapahtumallesi rinnakkaisen avoimen ilmoittautumislinkin, jonka loppuosan päätät itse eli www.lyyti.in/________ . Kirjoita haluamasi loppuosa osoitteen perään ja klikkaa Lisää. Mikäli osoite on varattu, saat siitä ilmoituksen:

Jos osoite oli vapaana, se tallentuu ja osoitteen perään ilmestyvät valinnat Muokkaa ja Testaa ilmoittautuminen.

Nyt luotu avoin ilmoittautumislinkki johtaa samalle sivulle kuin Lyytin automaattisesti luoma ilmoittautumislinkki. Omaa osoitetta kannattaa käyttää erityisesti, kun kutsuttaville lähetetään printtikutsut tai avoimen ilmoittautumislinkin täytyy muusta syystä olla helposti muistettava ja kirjoitettava. Huomaa, että kunkin osoitteen voi käyttää vain kerran.

Henkilökohtainen ilmoittautumislinkki

Henkilökohtainen ilmoittautumislinkki on jokaiselle vastaanottajalle uniikki. Kutsulista tuodaan Lyytiin esim. Excelistä ja Lyytistä lähetetään sähköpostikutsut, joissa on kutsuttavien henkilökohtaiset ilmoittautumislinkit. Lyyti luo automaattisesti jokaiselle vastaanottajalle oman linkin. Älä lähetä Lyytiin tuodulle kutsulistalle avointa linkkiä!

Lyyti tunnistaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen perusteella ja kutsu on lukittu aina tietyn sähköpostiosoitteen omistajalle. Henkilökohtaista linkkiä pitkin ei siis voi ilmoittautua kukaan toinen henkilö. Tätä kannattaa korostaa kutsusähköpostin tekstissä.

Milloin on hyvä käyttää henkilökohtaista linkkiä?

Kun kutsulista on tarkkaan rajattu, eikä kutsua saa lähettää eteenpäin.

Muistutuskutsut?

Kun kutsuttu ilmoittautuu henkilökohtaista linkkiään pitkin, hänen tilansa Lyytissä muuttuu ei-reagoineesta ilmoittautuneeksi. Näin Lyyti myös tietää, ketkä eivät ole reagoineet ensimmäiseen kutsuusi ja voit kohdentaa muistutuskutsut vain heille.

Tuplailmoittautumiset?

Henkilökohtainen ilmoittautumislinkki estää tuplailmoittautumiset automaattisesti.

Huomioitavaa

Ole tarkka, ettet lähetä vahingossa Lyytiin tuoduille kutsuttaville avointa linkkiä. Avoin linkki ei tunnista vastaanottajaa, joten avoimen linkin kautta tullut ilmoittautuminen ei kohdistu kehenkään kutsulistallasi olevaan henkilöön.

Teknisesti on mahdollista käyttää avoimia ja henkilökohtaisia linkkejä yhdessä, mutta suosittelemme tarkkaa harkintaa. Yhdistele avoimia ja henkilökohtaisia ilmoittautumislinkkejä vasta, kun niiden luonne ja erot ovat sinulle selkeitä.

Mitä seuraavaksi?

Käytän Lyytiä kutsukanavana ja lähetän henkilökohtaiset kutsut Lyytistä

Käytän avointa linkkiä ja siirryn suoraan raportointiin