Lähettääksesi kutsun Lyytistä, sinun tulee ensin tuoda kutsulista Lyytiin.

1) Tuo kutsulista Excelistä

Klikkaa vasemmassa pystyvalikossa Osallistujat, jonka jälkeen sivun oikealla klikkaa:

1. Tuo
2. Lisää osallistujia Excelistä.

Päädyt uudelle sivulle. Avaa nyt Excel-tiedosto, jossa osoitteet ja osallistujat ovat.

1. Kopioi Excelistä ne tiedot, jotka haluat tuoda Lyytiin ja liitä ne Lyytissä olevaan kenttään. Kopioi pelkät tiedot, ei otsikkokenttiä tms.
2. Valitse tiputusvalikoista, missä järjestyksessä tiedot ovat Excelissä
3. Jos kutsuttavasta on pakko olla jokin tieto jo näin tuontivaiheessa jotta hänet tuodaan, esim. sähköpostiosoite, klikkaa sen kohdalla Pakollinen.
   
   
4. Osallistujatyyppejä käytettäessä voit määrittää tuotaville osallistujille valmiiksi oman osallistujatyypin.
5. Monikielisessä tapahtumassa voit määrittää tuotaville osallistujille kielen.
6. Lyyti poistaa automaattisesti tuplat tuotavista sähköpostiosoitteista ja se vertaa listaa jo Lyyti-tapahtumassasi oleviin osoitteisiin.
7. Klikkaa Minulla on lupa lähettää tuomilleni henkilöille viestintää.

Klikkaa lopuksi Esikatselu tarkistaaksesi, että tuomasi tiedot sijoittuvat oikeisiin sarakkeisiin Lyytissä.

• A. Jos kaikki on ok, klikkaa Tuo henkilöt.
• B. Jos sähköpostiosoitteissa oli muodoltaan vääriä osoitteita, pääset muokkaamaan listaa Takaisin-painikkeesta.
• C. Jos listassa oli tuplia, näet listattuna erikseen ne henkilöt joita ei tuoda ja ne, jotka tuodaan. Jatka henkilöiden tuontiin tai palaa takaisin muokkamaan.

Tapahtumaasi on nyt tuotu osallistujia tilassa "Ei reagoinut". Seuraavaksi lähetetään kutsu.

2) Luo ja lähetä kutsu

Luo kutsu klikkaamalla tapahtumassasi Viestintä-osiosta Luo sähköposti.

Valitse viestin lähettäjä, vastaanottajat ja aihe.

1. Lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Muuttaaksesi lähettäjän tietoja tai viestin reply-to-osoitetta, klikkaa Asetukset (2). Lue lisää lähettäjätiedoista
2. Asetukset-kohdassa muokkaat viestin lähettäjä- ja vastaustietoja ja lisäät viestille sisäisen kuvauksen. Kuvaus näkyy vain sinulle Lyytissä, se ei lähde viestin mukana, esim. "ensimmäinen kutsu".
3. Valitse viestin vastaanottajat. Klikkaa kenttä auki ja valitse avautuvassa ikkunassa vastaanottajat joko suodatuksella (esim. kaikki ilmoittautuneet) tai yksittäin raksimalla. Opi valitsemaan vastaanottajat oikein
4. Anna viestin aihe.
   
   Seuraavat valinnat koskevat itse viestin sisältöä ja lähetystä.
5. Valitse viestille ulkoasu. Jos haluat viestille kokonaan uuden ulkoasun, sinun tulee ensin lisätä se Omiin ulkoasuihin. Opettele luomaan ulkoasu
6. Personoi viestisi personointikoodeilla. Lyyti tarjoaa sinulle viestiin automaattisesti henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin. Se löytyy myös Osallistujan tiedot -personointivalikosta.
7. Voit liitää viestiin liitteitä liitepankista viestiin personointikoodien (6) tavoin.
8. Kirjoita viesti.
9. Lähetä testilähetys itsellesi. Näin näet kutsun oikean kutsun tavoin.
   
   
10. Ajasta viesti
    tai
11. lähetä viesti heti.

•  Jos raksit vastaanottajiksi yksittäisiä osallistujia, viesti lähtee vain heille.
• Jos valitsit vastaanottajat suodatuksella, viesti lähtee niille osallistujille jotka vastaavat suodatuksen ehtoja viestinlähetyshetkellä. 

Kun kutsuttu ilmoittautuu henkilökohtaista linkkiä pitkin, hänen tilansa muuttuu ei-reagoineesta ilmoittautuneeksi, tai jos hän ilmoittaa esteestä, näkyy hän estyneenä. Näin listasi on aina ajantasainen ja voit kohdentaa muistutukset vain niille, jotka eivät ole vielä reagoineet.

Mitä seuraavaksi?

Tapahtuma ja kutsu on nyt hallussa. Siirry raportointiin