Lähetä kutsu Lyytistä

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Lähettääksesi kutsun Lyytistä, sinun tulee ensin tuoda kutsulista Lyytiin.

1) Tuo kutsulista Excelistä

Klikkaa vasemmassa pystyvalikossa Osallistujat, jonka jälkeen sivun oikealla klikkaa:

1. Lisää osallistujia
2. Lisää osallistujia Excelistä.

Päädyt uudelle sivulle. Avaa nyt Excel-tiedosto, jossa osoitteet ja osallistujat ovat.

1. Kopioi Excelistä ne tiedot, jotka haluat tuoda Lyytiin ja liitä ne Lyytissä olevaan kenttään. Kopioi pelkät tiedot, ei otsikkokenttiä tms.
2. Valitse tiputusvalikoista, missä järjestyksessä tiedot ovat Excelissä
3. Jos kutsuttavasta on pakko olla jokin tieto jo näin tuontivaiheessa jotta hänet tuodaan, esim. sähköpostiosoite, klikkaa sen kohdalla Pakollinen.
   
   
4. Osallistujatyyppejä käytettäessä voit määrittää tuotaville osallistujille valmiiksi oman osallistujatyypin.
5. Monikielisessä tapahtumassa voit määrittää tuotaville osallistujille kielen.
6. Lyyti poistaa automaattisesti tuplat tuotavista sähköpostiosoitteista ja se vertaa listaa jo Lyyti-tapahtumassasi oleviin osoitteisiin.
7. Klikkaa Minulla on lupa lähettää tuomilleni henkilöille viestintää.

Klikkaa lopuksi Esikatselu tarkistaaksesi, että tuomasi tiedot sijoittuvat oikeisiin sarakkeisiin Lyytissä.

• A. Jos kaikki on ok, klikkaa Tuo henkilöt.
• B. Jos sähköpostiosoitteissa oli muodoltaan vääriä osoitteita, pääset muokkaamaan listaa Takaisin-painikkeesta.
• C. Jos listassa oli tuplia, näet listattuna erikseen ne henkilöt joita ei tuoda ja ne, jotka tuodaan. Jatka henkilöiden tuontiin tai palaa takaisin muokkamaan.

Tapahtumaasi on nyt tuotu osallistujia tilassa "Ei reagoinut". Seuraavaksi lähetetään kutsu.

2) Luo ja lähetä kutsu

Luo kutsu klikkaamalla tapahtumassasi Viestintä-osiosta Luo sähköposti.

Valitse viestin lähettäjä, vastaanottajat ja aihe.

1. Lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Muuttaaksesi lähettäjän tietoja tai viestin reply-to-osoitetta, klikkaa Asetukset (2). Lue lisää lähettäjätiedoista
2. Asetukset-kohdassa muokkaat viestin lähettäjä- ja vastaustietoja ja lisäät viestille sisäisen kuvauksen. Kuvaus näkyy vain sinulle Lyytissä, se ei lähde viestin mukana, esim. "ensimmäinen kutsu".
3. Valitse viestin vastaanottajat. Klikkaa kenttä auki ja valitse avautuvassa ikkunassa vastaanottajat joko suodatuksella (esim. kaikki ilmoittautuneet) tai yksittäin raksimalla. Opi valitsemaan vastaanottajat oikein
4. Anna viestin aihe.
   
   Seuraavat valinnat koskevat itse viestin sisältöä ja lähetystä.

Luo viesti

Voit luoda viestisi käyttäen hyväksi valmista viestipohjaa tai halutessasi voit luoda viestin kokonaan alusta. Löydät tarkemmat ohjeet viestin luomisprosessista täältä: Lyytin viestintäeditori
ja videomuodossa: Lyytin viestintäeditori (video 30 min)

Viesti koostuu eri elementeistä joiden avulla sisältö luodaan. 

1. Teksti-sisällössä voit lisätä tai muokata tekstiä. Voit vaihtaa fonttia, muuttaa fontin kokoa tai vaihtaa väriä jne. 
   Personointitekstien ja personointilinkkien avulla voit personoida viestiäsi. 
2. Painike-sisällön avulla voit luoda esim. ilmoittautumislinkistä painikkeen. Voit muokata painikkeen tekstiä klikkaamalla Painike-sisältöä. Sisällön ominaisuudet löytyy viestieditorin oikealta puolelta. Voit vaihtaa sieltä painikkeesi linkkityyppiä, lisätä osoitteen tai voit hyödyntää personointilinkkejä. Jos haluat painikkeeseen esimerkiksi henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin, klikkaa turkoosia tekstiä Personointilinkit.
3. Voit muokata painikkeen taustaväriä. Klikkaa painikkeen päältä muokataksesi esimerkiksi painikkeen tekstiä.
4. Voit raahata (drag-and-drop) uutta sisältöä viestiisi oikealta löytyvästä valikosta. Jos lisäät sosiaalisen median painikkeita, muista vaihtaa linkin osoite. Valitse ikoneille mieleisesi tyyli.
5. Asetukset vaikuttavat koko viestiin. Voit muokata viestisi leveyttä, taustaväriä, oletusfonttia ja linkin värejä.
6. Esikatselussa voit tarkastella viestiä niin mobiili- kuin työpöytäversiona. Voit myös tallentaa viestisi viestipohjaksi. 
7. Tallenna ja sulje -painikkeella pääset takaisin viestin etusivulle, missä voit lähettää viestisi
   a) testilähetyksenä
   b) ajastaa viestin
   tai
   c) lähettää viestin heti. 
   
   Suosittelemme että teet testilähetyksen itsellesi ennen varsinaista lähetystä. 

Huom. 

Kun kutsuttu ilmoittautuu henkilökohtaista linkkiä pitkin, hänen tilansa muuttuu ei-reagoineesta ilmoittautuneeksi, tai jos hän ilmoittaa esteestä, näkyy hän estyneenä. Näin listasi on aina ajantasainen ja voit kohdentaa muistutukset vain niille, jotka eivät ole vielä reagoineet.

Mitä seuraavaksi?

Tapahtuma ja kutsu on nyt hallussa. Siirry raportointiin