Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Professional ja Enterprise.

Tässä artikkelissa käydään läpi miten Event Appia voidaan hyödyntää, niin että osallistuja voi tallentaa Minitapahtumasivun puhelimelleen. Artikkelissa käydään läpi, miten minitapahtumasivu luodaan ja mitä eri toimintoja tapahtuma sivulla voidaan hyödyntää sekä miten Event App voidaan ladata mobiilipuhelimeen.

Minitapahtumasivu-työkalulla luot omat mobiiliresponsiiviset nettisivut tapahtumallesi. Lisää sivuille vaikkapa tapahtuman ohjelma, puhujaesittelyt, illallismenu tai saapumisohjeet. Lyyti tuo automaattisesti sivuille tapahtumasi ulkoasun ja ilmeen. Minitapahtumasivu luodaan aina olemassa olevalle Lyyti-tapahtumalle ja ulkoasu ja ilme ovat samat kuin tapahtumassa. Tapahtuman siirtyessä arkistoon, myös minitapahtumasivu arkistoituu (7 vuorokautta tapahtuman päättymispäivän jälkeen). 

Event App on puolestaan tapahtumasi oma mobiilisovellus. Kun osallistuja tallentaa minitapahtumasivun puhelimensa aloitusnäytölle, hän pääsee selailemaan sivuja klikkaamalla tapahtuman ikonia. Event App on mainio lisä etenkin isommissa tapahtumissa, joissa osallistujan tarvitsee nähdä esim. ohjelmatiedot kätevästi myös tapahtuman aikana. Huomaathan, että käyttääkseen Event App:a osallistujalla tulee olla älypuhelin ja selain, jolla voi tallentaa sivuja kyseisen puhelinmallin näytölle (esim. iPhonessa Safari tai Samsungissa Chrome).

Tästä artikkelista löydät seuraavat ohjeet:

• Luo minitapahtumasivut
• Monikielinen minitapahtumasivu
• Minitapahtumasivun asetukset
• Minitapahtumasivun avoin osoite
• Minitapahtumasivun henkilökohtainen osoite
• Event appin hyödyntäminen
• Vinkkejä Minitapahtumasivun luontiin

Luo Minitapahtumasivu

1. Aloita menemällä halutun tapahtuman sisään ja klikkaa vasemmassa pystyvalikossa kohtaa Tapahtumasivu. 
2. Valitse sivujesi kieli tai kielet klikkaamalla "valitse kielet" -ruutua. 
3. Valitse Ota käyttöön myös Event App, jos osallistujiesi on hyvä voida käyttää myös tapahtuman sovellusta. 
4. Lopuksi klikkaa Tallenna.

Sinulle avautuu näkymä, jossa voit luoda sivuja (kuva alla). Luo sivu näin:

1. Anna sivulle otsikko.
2. Luo sivun sisältö.
3. Lisää taulukoita tai kuvia (tarvitset kuvan url-osoitteen).
4. Muotoile tekstiä ja hyödynnä otsikkotasoja.
5. Kun sivu on valmis, paina Tallenna.

Kun haluat lisätä seuraavan sivun, klikkaa Lisää uusi sivu.

Kun viet hiiren tallennetun sivun otsikon päälle, ilmestyy viereen rataskuvake (1). Täällä voit muokata jo tehdyn sivun otsikkoa, piilottaa sivun tai poistaa sen. Vaihda sivujen järjestystä ottamalla kiinni otsikon vasemmalta puolelta pistekuvakkeesta (2) ja raahaa sivut haluttuun järjestykseen.

Monikielinen minitapahtumasivu

Jos valitsit minitapahtumasivullesi useita kieliä, tehdään erikieliset sivut erikseen. Voit hyödyntää aiemmin luomaasi toisenkielistä sivua ja luoda siitä käännöksen uudelle kielelle. Näin saat valmiiksi käännettävään sivuun kaikki aiemmin tekemäsi muotoilut, sivu tarvitsee enää vain kääntää toiselle kiellelle.

Kun teet sivuja monella eri kielellä, valitse uuden sivun kieli ja paina Valitse. Sen jälkeen merkitse, onko sivu käännös jostain jo luodusta sivusta. Voit myös luoda esim. englanninkielisille osallistujille sivun, josta ei ole suomenkielistä versiota lainkaan.

Minitapahtumasivun asetukset

Asetukset-nappulan takaa valitset, onko ilmoittautumislomake yksi minitapahtumasivustosi välilehdistä. Samassa paikassa annat Event Appille nimen ja kuvakkeen. Nämä tallentuvat osallistujan puhelimen kotivalikkoon, kun hän tallentaa sivun osoitteen puhelimeensa. Huomaa, että kuvake päivittyy näkyviin Lyytiin vasta tallentamisen jälkeen. Valitse siis kuvake ja tallenna, niin Event Appisi kuvake vaihtuu. Event App -kuvakkeen suurin suositeltu koko on 512x512px, pienin 96x96px. Se minkäkokoisena kuvake näytetään riippuu laitteesta millä Event Appia käytetään, joten kuvake skaalautuu aina järjestelmästä riippuen.

Voit tarvittaessa rajoittaa osallistujien pääsyn minitapahtumasivulle.

• Ei rajoitettu: Kaikilla ilmoittautujilla on pääsy minitapahtumasivulle riippumatta siitä, tulevatko he avoimen vai henkilökohtaisen linkin kautta.
• Henkilökohtaisella ilmoittautumislinkillä: Vain Lyytistä lähetetyn henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin (tai henk. koht. tapahtumaisivun linkin) saaneilla on pääsy minitapahtumasivulle.

Minitapahtumasivun avoin osoite

Minitapahtumasivujen osoite löytyy Asetukset-napin alapuolelta. Jos olet luonut tapahtumallesi oman lyhennetyn osoitteen esim. www.lyyti.in/seminaari, on minitapahtumasivusi osoitte www.lyyti.in/p/seminaari. Kun in/-päätteen ja luomasi lyhytosoitteen väliin lisätään p/, voit käyttää osoitettasi myös minitapahtumasivussa.

Minitapahtumasivun henkilökohtainen osoite

Osallistujan henkilökohtainen minitapahtumasivun osoite on https://www.lyyti.fi/p/%PARTICIPANT_UID%

Kun tämä henkilökohtainen linkki lähetetään Lyytistä *), osallistuja pääsee minitapahtumasivun ensimmäiselle välilehdelle, josta hän voi siirtyä tarkastelemaan koko minitapahtumasivua.

*) Mikäli käytät viestissäsi painiketta, suosittelemme lisäämään linkin painikkeen alle myös hyperlinkkinä, siltä varalta ettei painike toimikaan vastaanottajan sähköpostiohjelmassa.

Mikäli olet ottanut pois Asetukset-kohdasta valinnan "näytä ilmoittautumissivu", ei osallistujalla ole pääsyä omalle ilmoittautumissivulleen minitapahtumasivun kautta. Tällöin osallistujille täytyy olla erikseen henkilökohtainen ilmoittautumislinkki www.lyyti.in/%PARTICIPANT_UID% esimerkiksi kutsuviestissä, vahvistusviestissä tai vahvistukseen voi laittaa esille automaattinen Muokkaa tietojasi -linkin.

Jos osallistuja ohjataan minitapahtumasivulle henkilökohtaisella minitapahtumasivulinkillä, voit luoda tapahtumasivulle oman hyperlinkin kyseisen osallistujan henkilökohtaiselle ilmoittautumissivulle linkillä https://www.lyyti.in/%SITE_OPEN_CODE% , jos esim. haluat luoda sivun alaosaan linkin josta osallistuja pääsee ilmoittautumissivulleen. 
Tämä linkki toimii ainoastaan jos minitapahtumasivulle on päästy henkilökohtaisella minitapahtumasivulinkillä. 

Salasanalla suojattu ilmoittautuminen

Voit suojata ilmoittautumissivusi salasanalla. Salasana ei suojaa minitapahtumasivua, vaan sivulle on vapaa pääsy. Jos olet liittänyt salasanalla suojatun ilmoittautumissivun minitapahtumasivulla, kysytään salasanaa osallistujan siirtyessä minitapahtumasivulta ilmoittautumaan. 

Event Appin hyödyntäminen

Event App on tapahtumasi oma mobiilisovellus, jonka voi tallentaa puhelimen aloitusnäytölle pikakuvakkeena joka vie tminiapahtumasivun osoitteeseen. 

Kun osallistuja tallentaa minitapahtumasivun puhelimensa aloitusnäytölle, normaalin sovelluksen tavoin, sovelluksesta aukeaa minitapahtumasivu älypuhelimen nettiselaimessa.

Huomaathan, että kaikissa älypuhelimen selaimissa ei välttämättä ole mahdollista tallentaa sivuja puhelimen näytölle. iPhonessa se onnistuu esimerkiksi Safarilla ja Samsungissa Chrome-selaimella.

• Tallennusohje iPhonen kotivalikkoon Safari-selaimen kautta:
  • Klikkaa selaimen alareunassa olevaa vientipainikketta ja "Lisää Koti-valikkoon".

• Jos käytät Androidia ja Chromea tee näin:
  • Paina Asetukset-näppäintä ja tallenna sivu aloitussivulle. 

Vinkkejä Minitapahtumasivun luontiin

Löydät lisää vinkkejä englanniksi tästä artikkelista: Vinkkejä Minitapahtumasivun luontiin

Miniapahtumasivulle voi myös upottaa videon. Video pitää olla jossain suoratoistojärjestelmässä mistä saa sen upotuslinkin. Tässä esimerkki miten Youtubesta saa lisättyä videon: