Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Starter, Basic, Professional ja Enterprise.

Voit Lyytissä jakaa tapahtuman omistajana oikeuksia myös muille Lyytin lisenssitunnuksille, jotta he pääsevät tarkastelemaan ja/tai muokkaamaan tapahtumaa. Tässä artikkelissa käydään läpi mitä eri oikeuksia toisille käyttäjille voidaan jakaa ja miten.

Lyyti-palvelulla voit myös tehdä ryhmätyötä kollegoidesi kanssa. Kun jaat oikeuksia tapahtumaasi toisille käyttäjille, pääsevät he käsittelemään tapahtumaa omilla Lyyti-tunnuksillaan. Voit jakaa oikeuksia yksittäiseen tapahtumaan tai asettaa automaattisen jaon kaikkiin tuleviin tapahtumiisi.

Katseluoikeuksia voit jakaa maksutta sekä toisille Lyyti-tunnuksille että mille tahansa muulle sähköpostiosoitteelle. Katseluoikeudet ovat kätevät, jos kollegasi haluaa seurata monen tapahtuman ilmoittautumistilannetta samanaikaisesti itse omasta Lyytistään. Yksittäisen tapahtuman osallistujalistan seuraamiseen suosittelemme ensisijaisesti online-raportteja. 
Huom. Mikäli sinulla on Starter lisenssi, et voi jakaa katseluoikeuksia etkä anonyymin osallistujan sisäänkirjaamiseen tarkoitettuja oikeuksia henkilöille, joilla ei ole olemassa olevia Lyyti-tunnuksia. 

Muokkausoikeuksilla kollegasi pääse käsittelemään ja muokkaamaan tapahtumaa omilla Lyyti-tunnuksillaan. Muokkausoikeuksia voit jakaa maksutta toisille Lyyti-tunnuksille. Muokkausoikeuksia kannattaa jakaa kollegoiden kesken esim. lomien ajaksi, jotta jokin yhteinen tapahtuma ei ole vain yhden Lyyti-käyttäjän tunnuksen ja salasanan takana.

Lyytin mobiilisovelluksen (android ja iOS) käyttöön riittää katseluoikeudet tai anonyymi osallistujan sisäänkirjaaminen.

Tämä artikkeli sisältää seuraavat osiot: 

• Jaa oikeuksia yksittäiseen tapahtumaan
• Automaattinen tapahtumien jako
• Milloin asiakkaamme käyttävät tapahtuman jakoa?

Jaa oikeuksia yksittäiseen tapahtumaan

Mene ensin jaettavaan tapahtumaan ja valitse vasemmasta pystyvalikosta Toiminnot: Jaa tapahtuma. (Mikäli kohta Jaa tapahtuma ei näy toimintojen alla, tarkista ystävällisesti tapahtuman omistajan tiedot.)

1. Syötä sähköpostiosoite, jolle oikeuksia jaetaan. Jos ko. käyttäjä ei ole Lyytin lisenssikäyttäjä, hänelle voidaan jakaa vain katseluoikeudet tapahtumaan tai oikeus sisäänkirjata osallistujia anonyymisti
2. Valitse kieli, jolla kollegasi käyttää Lyytiä. Jos henkilöllä on ennestään Lyyti-tunnus, kieli on valittu valmiiksi.
3. Valitse jaettavat käyttöoikeudet.

• Anonyymi osallistujan sisäänkirjaaminen: Voit jakaa jo olemassa olevalle käyttäjälle tai mille tahansa sähköpostiosoitteelle oikeuden kirjata osallistujia sisään Lyytin mobiilisovelluksella ilman että henkilö näkee osallistujan tietoja. Osallistuja kirjataan sisään tapahtumaan QR-koodin avulla. Anonyymi osallistujan sisäänkirjaaminen voidaan lisätä myös laajempien oikeuksien lisäksi valitsemalla > valitse jaettavat oikeudet.
• Katseluoikeudet ja oikeus osallistujien sisäänkirjaamiseen: Käyttäjä pääsee vain tarkastelemaan tapahtuman ja osallistujien tietoja, muttei tekemään muutoksia. Katseluoikeuksilla voidaan muuttaa osallistujan tilaa eli kirjaamaan osallistuja sisään ainoastaan mobiilisovelluksella.
• Kaikki muokkausoikeudet: Käyttäjä pääsee kokonaisvaltaisesti mm. muokkaamaan tapahtumaa, osallistujatietoja, lähettämään viestejä ja luomaan raportteja. Voit jakaa muokkkausoikeudet vain lisenssikäyttäjälle. 

• Valitse jaettavat oikeudet: Valitse yksitellen, mitä osioita käyttäjä saa muokata katselun lisäksi. Huom! Voit jakaa erikseen oikeuden kopioida tapahtuman, ilman että käyttäjälle tarvitsee antaa muokkausoikeuksia. Voit myös erikseen jakaa oikeuden kirjata anonyymejä osallistujia sisään. Tämä koskee vain lisenssitunnuksia.

  
  
   

Lopuksi tallenna. Henkilölle lähtee tuolloin automaattinen sähköposti siitä, että hänelle on jaettu tapahtuma. Jos hänellä ei ole ennestään Lyyti-käyttäjätunnusta, saa hän samalla myös salasanan ja kirjautumisohjeet palveluun. 

Automaattinen tapahtumien jako

Aktivoi automaattinen jako Lyytin yläreunasta Omat tiedot -osiossa. Huomaa, että jako vaikuttaa vain uusiin tapahtumiin, eli jo luotuihin tapahtumiin asetus ei vaikuta. Jo luotuihin tapahtumiin voit jakaa oikeuksia yksitellen (ohje yllä).

Klikkaa Muokkaa -tekstiä kohdassa Tapahtumat jaetaan automaattisesti seuraaville käyttäjille: 

Näet listauksen yrityksesi muista Lyyti-käyttäjistä. Raksi kullekin henkilölle ne katselu- ja muokkausoikeudet, jotka haluat jaettavan. Huom.! Jaa myös katseluoikeudet aina, kun jaat muokkausoikeudet. Tallenna.

Milloin asiakkaamme käyttävät tapahtuman jakoa?

1. Ilmoittautumisia otetaan vastaan puhelimella. Yrityksessä on otettu tunnukset myös puhelinilmoittautumisia vastaanottaville henkilöille. Kun uusi tapahtuma luodaan, jaetaan heille myös Osallistujat-muokkausoikeus, jolloin he voivat lisätä osallistujia yksitellen. He eivät kuitenkaan pääse vahingossakaan muuttamaan tapahtuman tietoja. Koska jokaisella on jo olemassa oma käyttäjätunnus, heille voidaan jakaa muokkausoikeudet tapahtumaan.
2. Kaksi kollegaa järjestää kaikki tapahtumat yhdessä. Molemmilla kannattaa olla tunnukset ja tapahtumat jaetaan aina toiselle täysin muokkausoikeuksin. Näin molemmat voivat muokata tapahtumia ja ovat aina ajan tasalla.
3. Tapahtuman raporttien jakaminen katseluoikeuksilla vai raporttilinkin jakaminen? Raporttien jakamista katseluoikeuksilla kannattaa käyttää silloin, kun tarvitaan useampia tietoja tai et etukäteen tiedä, mitä tietoja yhteistyökumppani tarvitsee; esimerkiksi jos järjestät tapahtuman hotellilla, joka huolehtii niin majoituksesta, ruokailuista kuin ohjelmastakin. Katseluoikeuksilla hotellin yhteyshenkilö voi itse ottaa tarvitsemansa raportit. Raporttilinkkiä puolestaan kannattaa käyttää yksittäisten tietojen välittämiseen, jos eri henkilöt hoitavat eri asioita.
4. Kansainvälinen tapahtuma, jonka kaksi yhteistyökumppania haluavat olla aina ajan tasalla. Toinen yhteistyökumppani luo tapahtuman ja jakaa toiselle katseluoikeudet. Näin nämä näkevät aina tapahtuman tiedot ja voivat ottaa tarvittavia raportteja. Tämä tapa on erittäin suositeltava, jos esimerkiksi hotellilla tai ohjelman järjestäjällä on suuri vastuu tapahtuman toteutuksessa.