Anonymt val som evenemang

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Våra kunder använder Lyyti på många olika sätt. Ett av de mest populära frågorna är “Hur kan man använda Lyyti för att skapa ett evenemang för en anonym röstning där väljarna kan bara rösta en gång?”

Ett val har två centrala element: anonymitet och en begränsning på en röst per person. Oftast är de här två uteslutande; t.ex. med enkätverktyget kan du svara anonymt men du kan inte i så fall begränsa antalet gånger som en person kan svara. Man kan dock kringgå detta med hjälp av evenemang. Skapa två olika evenemang i Lyyti, där ena evenemanget används för att skilja åt väljarna och den andra för att samla in röster.

Att bygga upp en röstning självmant kräver en mera erfaren Lyyti-användare men med hjälp av kundtjänstens enkla guide har även en mindre erfaren Lyyti-användare lyckats bli nöjd med en fin evenemangshelhet. Alla Lyyti-användare kan göra en anonym röstning, för detta krävs bara rätt attityd och ett Lyyti-användarnamn!

Eftersom det är frågan om val, och anonymitet måste kunna garanteras, är lösningen rätt så innovativ.

Förverkligande: 

Du behöver två olika evenemang där det ena kan vara “Röstningsevenemang” och det andra “Kommunikationsevenemang”. 

Kommunikationsevenemanget används endast för att skicka ut en inbjudan till röstningsevenemanget samt att skicka ut en privat röstningslänk. 

I röstningsevenemanget samlas in röster för olika alternativ men inga personuppgifter sparas i detta evenemang.

Röstningsevenemang:

1. Skapa ett Röstningsevenemang. På sidan för Evenemangsinformation kan du välja evenemangstypen "Annat". På anmälningssidan ställs standardfrågor för “Förnamn” och “Vem röstar du på” samt svarsalternativen antingen som rullgardinsmeny eller Flervals (välj ett)- fråga. Välj i frågans inställningar att svaret kan inte ändras efter bekräftelsen.
2. Öppna Excel och tillsätt i en kolumn så många “X”-tecken som du i verkligheten har väljare. Om det finns 1000 stycken röstberättigade så tillsätt då 1000 X-tecken i kolumn A.
3. Importera sedan “deltagarna”, med andra ord X-tecknen, till Röstningsevevemanget i Lyyti som Excel-import. Sä här får du då 1000 “väljare”, som alla har förnamnet X. Nu kan du gömma bort standardfrågan “Förnamn” på evenemangets anmälningssida med att ta bort språkval i frågans inställningar.
4. Nu har Lyyti skapat förnamnet X för 1000 väljare och var och en av dessa har en personlig röstningslänk.
5. Skapa nu en Excel-rapport på Röstningsevenemanget där det syns en lista på de personliga anmälningskoderna. Gå in på Röstningsevenemang -> Rapporter -> Deltagarrapport. Kryssa i för att ta med Anmälningslänken på rapporten och skapa en Excel-rapport. Här har du nu de 1000 väljarnas engångslänkar som används för att rösta. 

Nu till nästa kan du skapa Kommunikationsevenemanget.

Kommunikationsevenemang:

1. Du behöver antingen mobiltelefonnumret eller e-postadressen på alla 1000 väljare för att kunna leverera en personlig röstningslänk för alla. Vi rekommenderar att du använder antingen mobiltelefonnumret ELLER e-postadressen, inte båda blandat. 
2. Öppna en Excel-tabell och kopiera kontaktinformationen till kolumn A. Kopiera sedan de 1000 personliga anmälningslänkarna från den tidigare skapade Excel-rapporten till kolumn B. Nu har du i kolumn A en kontaktuppgift (antingen för SMS eller e-post) och kolumn B den personliga länken.
3. Importera Excel-tabellen till kommunikationsevenemanget. Välj att kolumn A står för antingen mobiltelefonnummer eller e-postadress och kolumn B står för “Tilläggsinformation”
4. Nu har du alltså då ett Kommunikationsevenemang med 1000 kontakter där alla deltagare har en egen personlig länk. 
5. Skapa ett meddelande där du berättar om röstningen. Tillsätt i meddelandet personifieringen Tilläggsinformation. 
6. Skicka meddelandet till alla deltagare i Kommunikationsevenemanget. Då deltagarna klickar på länken i meddelandet kan de endast se röstningsfrågan som du ställt på anmälningssidan i Röstningsevenemanget 
7. För att säkerställa anonymitet kan du radera Kommunikationsevenemanget då du är säker på att du har skickat ett meddelande till alla evenemangsdeltagare, samt radera Excel-filen med länkarna och e-postadresserna. 

Om röstningen byggs upp på detta vis kan inga personliga länkar kopplas ihop med givna röster och alla evenemangsdeltagare kan bara rösta en gång.