I denna artikel fokuseras på specialegenskaper i gruppanmälan. Läs först denna artikel, ifall du ännu inte är bekant med grundegenskaperna i Lyytis mottagarfiltrering.
I gruppanmälan kan du filtrera enligt t.ex. följande:
Alla kontaktpersoner, som ännu inte reagerat på inbjudan.
Alla vänsterhänta deltagare.
Alla kontaktpersoner, vars grupper innehåller deltagare som äger hästar
I denna artikel hittar du följande anvisningar:
- Filtrering av inte reagerade kontaktpersoner
- Filtrering av deltagare och utskick till dem
- Utskick till kontaktperson utgående från deltagarfiltrering
- Då filtreringen gäller hela gruppen
Filtrering av inte reagerade kontaktpersoner
Eftersom kontaktpersonerna inte har teknisk status (anmäld, förhindrad...) kan du inte direkt filtrera mottagarna med denna snabbfiltrering. Däremot väljer du de kontaktpersoner, vars grupp varken innehåller anmälda eller förhindrade. Om du efter eventet vill göra utskick till inte reagerade kontaktpersoner, filtrera då även med närvarande och no show.
- Välj först målfältet Grupp och därefter Filtrera enligt fråga > Deltagarens status > är inte > Anmäld. Välj Lägg till filter.
- Lägg till OCH-filter.
- Välj igen att målfältet är Grupp, men nu den här gången Deltagarens status > är inte > Förhindrad. Lägg till filter.
- Välj sedan att meddelandet skickas till kontaktpersonen.
- Välj sedan Lägg till mottagare genom filtrering, som du hittar nere i högra hörnet.
Filtrering av deltagare och utskick till dem
Alla vänsterhänta deltagare.
- Välj först målfältet Deltagare och därefter frågan Är du höger- eller vänsterhänt? och svaret Vänster. Lägg till filter.
- Välj att meddelandet skickas till Deltagare.
- Välj sedan Lägg till mottagare genom filtrering, som du hittar nere i högra hörnet.
Utskick till kontaktperson utgående från deltagarfiltrering
Alla kontaktpersoner, vars grupper innehåller deltagare som äger hästar.
- Välj målfält Deltagare och välj rätt fråga och svar. Lägg till filter.
- Välj att meddelandet skickas till kontaktpersoner.
- Välj sedan Lägg till mottagare genom filtrering, som du hittar nere i högra hörnet.
Då filtreringen gäller hela gruppen
Du kan även välja gruppen som målfält och ändå filtrera enligt deltagarens frågor och svar. På så sätt kan du göra utskick till alla sådana gruppmedlemmar, vars grupp innehåller hästägare, och påminna om att ta med äpplen och morötter åt hästarna. Även de som inte äger en egen häst kan få detta meddelande.
Denna typ av filtrering behövs relativt sällan. Ett exempel:
En skolgrupp åker på utflykt så att det är uppdelat i olika team. Varje team (anmäld grupp) bör ha med sitt eget tält. På anmälningssidan ställs därmed frågan till varje deltagare, om man äger ett tält. Arrangören kan sedan göra ett utskick till samtliga deltagare, som befinner sig i en grupp där ingen deltagare äger ett tält. Ännu finns det tid att skaffa :)
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.