Skapa och skicka e-post

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Skicka inbjudningar till dina gäster och allokerade påminnelser, tack-mail och enkäter till de som varit på plats. I Lyyti kan du enkelt och smidigt personifiera meddelanden till samtliga och dessutom filtrera mottagarna enligt status eller fråga.

Skapa ett nytt meddelande genom att välja Skapa e-post under Kommunikation i menyn till vänster.

Välj meddelandets avsändare, mottagare och ämne

1. Avsändarens namn och e-postadress. Inställningar kan du ändra avsändare eller svarsdetaljer och skriva ner en intern anteckning om meddelandeinnehållet. Anteckningen kommer inte att visas för mottagaren, bara för dig som arrangör.

2. Välj mottagarna. Öppna Mottagare-fältet och välj mottagarna antingen genom att filtrera eller genom att välja en åt gången. Du kan exempelvis skicka ett meddelande till samtliga anmälda. Kolla noggrannare anvisningar här. 

3. Ge meddelandet ett ämne.

4. Ändra ditt meddelande. Du kan lära dig mera om att skapa e-postmeddelanden här. 

5. Spara ditt meddelande. Detta gör att du kan spara alla inställningar för senare redigering.

6. Gör ett testutskick. Här kan du välja vilken deltagares uppgifter du har med i meddelandet och till vilken e-postadress du skickar det. På så sätt ser du exakt hur meddelandet ser ut för mottagaren. Testutskicket påverkar inte statistiken och låser heller inte meddelandet som ett vanligt utskick. Därmed rekommenderar vi varmt att du utnyttjar denna funktion!

7. Tidsinställ meddelandet. Om du ska skicka ditt meddelande till många mottagare (hundratals eller till och med fler), vänligen tidsinställ ditt meddelande istället för att skicka det från din webbläsare. Tidsinställningen kommer att säkerställa att sändningsprocessen görs från Lyytis server och att sändningen lyckas rätt utan några eventuella störningar i din internetanslutning.

8. Skicka meddelandet med det samma.
-ifall du väljer enstaka mottagare, skickas meddelandet enbart till dem
-ifall du väljer mottagarna genom filtrering, skickas meddelandet till de som stämmer överens med filtreringsvillkoren under själva utskickstidpunkten.