Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

När du är färdig med ditt evenemang är det dags att välja huruvida du ska använda den öppna eller personliga anmälningslänken. Hur ska dina deltagare alltså hitta fram till anmälningssidan, dvs. genom vilket forum tar du emot anmälningarna?

Lyyti är inte beroende av något specifikt forum, vilket betyder att du kan lägga till Lyytis öppna anmälningslänk på vilket forum som helst: e-post, nyhetsbrev, webbsida, intranät, Facebook, tryckt inbjudan osv. Ifall du använder något av dessa, gäller det att välja den öppna anmälningslänken, t.ex. www.lyyti.in/seminarium_2019. Den öppna anmälningslänken är den samma för varje deltagare, oberoende av vem det är som anmäler sig och var.

Den personliga anmälningslänken är något som Lyyti skapar åt varje deltagare. Det är en unik länk, som enbart den person som mottar den personliga inbjudan kan använda för att anmäla sig. Då du importerar deltagare till Lyyti, skapar systemet automatiskt en personlig, unik anmälningslänk åt varje person. För att du ska kunna skicka ut inbjudningar behöver du veta åtminstone mottagarens e-postadress (eller mobilnummer, ifall du skickar inbjudningarna som SMS). 

Öppen anmälningslänk

Den öppna länken (t.ex. www.lyyti.in /eventets_namn_1234) kan skickas / delas på vilket traditionellt forum som helst. Deltagarna kan själva dela den öppna länken vidare och vem som helst kan anmäla sig genom den, så länge kapaciteten och anmälningstiden räcker till.  

Kopiera och klistra in den öppna anmälningslänken på valfritt forum. Den öppna länken (se nedan) hittar du genom Evenemang (menyn till vänster) > Anmälningslänk. Du hittar även länken i den sista fasen av evenemangsskapandet: 7: Anmälningslänk. 

När ska den personliga anmälningslänken användas?

Använd den öppna anmälningslänken då länken kan skickas vidare eller om du inte är säker på exakt vem som kommer att anmäla sig (t.ex. konsert eller annat evenemang som välkomnar vem som helst). Vänligen observera att det i Lyyti är strängt förbjudet att skicka e-post till köpta mottagarlistor. Ifall du använder en köpt lista måste du använda en alternativ e-posttjänst för dina utskick, och uttryckligen den öppna anmälningslänken. 

Påminnelser?

Lyyti vet inte vem som mottagit den öppna anmälningslänken, vilket betyder att du inte kan påminna dem som ännu inte reagerat på inbjudan.

Dubbeletter?

Om en deltagare anmäler sig genom den öppna anmälningslänken, dubbelkollar Lyyti inte huruvida denna deltagare redan är anmäld. I vissa evenemang kan detta dock vara bra, t.ex. om en mamma vill anmäla sina två barn till samma sommarläger, med samma e-postadress. Vid behov kan du också ställa in anmälan så, att man endast kan anmäla sig en gång med samma e-postadress (se anvisningar). Deltagare som importerats till Lyyti syns fortfarande som inte reagerade, ifall de anmält sig genom den öppna anmälningslänken.  

Skapa en egen adress

Du kan även göra en parallell adress till ditt evenemang där du själv kan bestämma vad som står efter www.lyyti.in/-----. Skriv namnet efter adressen och spara. Ifall adressen redan är reserverad får du ett felmeddelande om detta, annars sparas adressen, varefter alternativen  Ändra och Testa anmälan dyker upp.

Den länk du nu har skapat leder till samma sida som den automatiska anmälningslänken som Lyyti ger. Det lönar sig att använda den egna adressen om du skickar ut utskrivna inbjudningar, eller om adressen av någon annan orsak bör vara lätt att komma ihåg eller skriva upp. Märk väl att varje egen adress enbart kan användas en gång.

Om du vet exakt vilka du vill bjuda in till evenemanget och inga fler får delta, är den personliga länken det bästa alternativet. I detta fall importeras deltagarlistan från Excel till Lyyti, där deltagarnas status är ”inte reagerat”. Inbjudan skickas sedan från Lyyti, där den personliga anmälningslänken inkluderas. Lyyti skapar alltså en unik, personlig anmälningslänk åt varje deltagare. Använd inte den öppna anmälningslänken i det här fallet.

Lyyti känner igen deltagaren utgående från e-postadressen, som är färdigt ifylld och låst på formuläret. Den personliga anmälningslänken kan alltså inte användas för att anmäla någon annan. Detta kan vara bra att påpeka i själva inbjudan, t.ex. ”Inbjudan är personlig och kan inte skickas vidare till en annan person”.

När ska den personliga anmälningslänken användas?

Då du har en begränsad mottagarlista och då inbjudan inte får skickas vidare åt någon annan.

Påminnelser?

När deltagaren anmäler sig via den personliga anmälningslänken ändras dennes status från "inte reagerat” till "anmäld” i Lyyti. Då vet Lyyti vem som ännu inte reagerat på inbjudan och du kan skicka en påminnelse enbart till denna målgrupp. 

Dubbletter?

Då du använder enbart den personliga anmälningslänken, är dubbletter inte möjliga. 

Vänligen observera

Se till att inte använda den öppna anmälningslänken i en personlig inbjudan, eftersom Lyyti då inte kommer att känna igen deltagarna som redan importerade.

Rent tekniskt är det möjligt att använda både den öppna och personliga anmälningslänken, men vi rekommenderar att du noggrant tänker efter. Kombinera dessa två enbart då du är bekant med hur de fungerar och hur de skiljer sig från varandra.

Hur fortsätter jag? 

Jag skickar inbjudan via Lyyti och importerar deltagare >>

Jag använder den öppna anmälningslänken och övergår därmed direkt till evenemangets rapportering >>

 Här kan du titta på en kort video om hur man skickar en personlig inbjudan till ett event: