Tips för nybörjare

I denna artikel ha vi samlat tips för dej som är nybörjare med att använda Lyyti, så att dina första evenemang ska gå så bra som möjligt! 

Evenemang eller enkät

Många funderar på ifall det lönar sig att göra ett evenemang eller en enkät för sina frågor. Tyvärr kan man inte kopiera ett evenemang till en enkät eller vice versa, så före du börjar bygga någondera, lönar det sig att fundera på några saker: 

• Behöver jag samla in kontaktinformation och måste denna information anonymiseras senare?
• Behöver deltagaren få ett bekräftelsemeddelande eller kunna redigera sina svar senare? 
• Vill du kunna redigera den öppna länken? 
• Behöver du använda standardfrågor, antals-frågor eller samla in filer av deltagarna?

Om du svarade ja till en eller flera av dessa frågor, rekommenderar vi dej att göra ett evenemang.

Om du behöver grafer och procentantal eller skalor till dina svar, gör du en enkät.  

Här har vi lagt til mer information om metoderna, dvs. evenemang eller enkät. 

Öppen eller personlig anmälningslänk 

Per se används den öppna anmälningslänken, när du inte säkert vet vem som är på kommande till evenemanget och den personliga anmälningslänken används, när du vill bjuda in vissa personer till evenemanget. 

Den öppna länken kan du lägga till till vilken inbjudningskanal utanför Lyyti du själv vill. Den personliga anmälningslänken används alltid då du sänder inbjudningar från Lyytis egna kommunikation. 

Några saker att ta i beaktande gällande den öppna anmälningslänken:

• Den öppna anmälningslänken känner inte igen ifall en person är redan importerad till Deltagare-sidan i Lyyti. De deltagare du hämtat in till Lyyti på förhand, hålls som inte reagerade, ifall de anmäler sig till evenemanget genom den öppna länken. Genom den öppna länken kommer alltid nya personer till evenemanget. 
• Med den öppna länken kan du inte tilldela en påminnelse till dem som inte har reagerat på första inbjudan, eftersom Lyyti inte vet vem alla som fått inbjudan. 

Några saker att ta i beaktande gällande den personliga anmälningslänken: 

• Då din deltagare-lista är strikt begränsad, eller du vill följa med vem som redan har anmält sig och de som inte ännu har reagerat, är den personliga anmälningslänken det bästa alternativet. 
• Deltagaren kan inte själv ändra sin e-post, och därför kan inte någon annan person anmäla sig genom samma länk. Detta lönar det sig att betona i inbjudnings e-posten. Dvs. nämna att bjudan är personlig, och den inte ska delas. 
• När den inbjudna anmäler sig genom den personliga anmälningslänken, ändras hens status från inte reagerad till anmäld. På detta viset kan du även tilldela påminnelserna till de rätta personerna, alltså de som inte ännu reagerat på inbjudan. 
• Den personliga länken kan sändas endast från Lyyti, genom personifieringar. 

Du hittar skillnaden mellan den Öppna och den personliga anmälningslänken här. 

Deltar du -frågan och andra standardfrågor 

Standardfrågorna kan ha en annan inverkan i evenemanget, än endast att fråga om information. Till exempel standardfrågan Deltar du? ger personen statusen i evenemanget. Om du inte frågar Deltar du? med standardfrågan på anmälningssidan, kan inte deltagarna själva avboka sitt deltagande. 

På anmälningssidan ser du standardfrågornas originala frågeform i parentesen. Ifall ingen parentes finns, vet du att detta inte är en standardfråga, utan en egen gjord fråga. 

Standardfrågornas e-post- och telefunnummerfrågorna, är de enda fälten med vilka du kan kommunicera ut ur Lyyti. 

T.ex. Om du frågar deltagarnas e-postadress med en egen gjord fråga, känner Lyyti inte igen att detta är en e-post adress, och meddelanden kan inte sändas till deltagaren. 

Förhandsgranskning

Du kan öppna evenemangets förhandsgranskning i en egen flik. På detta sätt kan du alltid kolla, hur din anmälningssida samt de ändringar du gör, ser ut. 

Förhandsgranskningen hittar du i högra hörnet: 

Obs. Om du gör anmälan klar från början till slut via förhandsgranskningen, bildas det en testdeltagare på Deltagare-sidan. Du kan ta bort testdeltagare ifall du vill (i evenemang med betalningar, kan du inte ta bort deltagare, men du kan alltid lägga deltagarens status till förhindrad).