Skicka inbjudan via Lyyti

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

För att du skall kunna skicka e-post via Lyyti, måste du först föra in mottagarna i Lyyti. 

1) Lägg till deltagare från Excel

När du vill importera deltagaruppgifter från Excel, tryck på Deltagare i den vänstra menyn och sedan uppe till höger:

1.Lägg till deltagare 
2. Lägg till deltagare från Excel.

1. Kopiera uppgifterna du vill importera från Excel och klistra in dessa på fältet i Lyyti.
2. Välj vid rullgardinsmenyerna i vilken ordning uppgifterna är i Excel. Ordningen måste vara samma för att Lyyti ska kunna spara uppgifterna till rätta ställen.
3. Du kan även ta bort dubbletter. Obs! Ta bort dubletterna endast för e-postadresser, inte t.ex. förnamn eller efternamn. 

• Om du använder deltagar- eller biljettyper kan du ange detta när du importerar gruppen
• Vid ett flerspråkigt event kan du även definiera språket för deltagarna.

• Kryssa i ”jag har tillstånd att skicka meddelanden till personerna som jag importerar till Lyyti”. Detta för att Lyyti får inte skicka meddelanden till köpta register, det ökar risken för att meddelanden inte går fram som de ska. Användaren måste ha mottagarens tillstånd att skicka e-postmeddelanden. Om denna regel bryts kan användaren bli blockerad. Mer information hittas här! 
• Klicka på förhandsgranska för att se om uppgifterna du har importerat har hittat till rätta kolumner. Förhandsgranskningen visar bara de första tre personerna. Om allt ser bra ut, stäng förhandsgranskning och spara uppgifterna.
• Om e-postadresserna är felaktiga får du ett felmeddelande om detta. Fixa adresserna i Excel, klicka på ”Tillbaka” och kopiera uppgifterna igen från Excel. Spara.

Ditt event har nu deltagare med status Inte reagerad. Till näst kan du skicka inbjudan åt dem. 

2) Skapa och skicka inbjudan

Skapa ett nytt meddelande genom att välja Skapa e-post under Kommunikation i menyn till vänster.

 

Här hittar du information om hur du kan skapa meddelanden med Lyytis redigeringsverktyg. Du kan även ta en titt på vår video om hur man kan använda olika mallar i det nya redigeringsverktyget. 

1. Lägg till textinnehåll så att du kan skriva text i ditt meddelande. Du kan ändra typsnittet, färgen på texten osv. Du kan också lägga till personifierade textinnehåll och länkar (t.ex. den personliga anmälningslänken) i din text. 

2. Du kan lägga till en knapp i ditt meddelande. I knappen kan du lägga till t.ex. den personliga anmälningsslänken eller den personliga länken till online-evenemanget (se bilden). Ändra webbadressen (URL) för din knapp genom att lägga till en adress. Om du vill använda personliga länkar, t.ex. den personliga anmälningslänken, klicka på den turkosa texten Personifieringslänkar.

3. Du kan redigera inställningarna för knappen, till exempel ändra färgen på din knapp. För att redigera texten på din knapp trycker du bara på knappen för att aktivera textredigeraren.

4. Du kan dra och släppa (drag & drop) nytt innehåll till ditt meddelande från menyn till höger. Om du lägger till knappar för sociala medier, kom ihåg att ändra länkadresserna (URL).

5. Standardinställningarna påverkar hela meddelandet. Här kan du redigera meddelandets bredd, bakgrundsfärger, standardtypsnitt och länkfärger.

6. Du kan förhandsgranska ditt meddelande både i skrivbordsläge och i mobilläge.

7. När du är klar med meddelandet trycker du på Spara och stäng. Du kommer tillbaka till meddelandets första sida där du kan antingen:

a) skicka ett testmeddelande till dig själv (rekommenderas!)
b) tidsinställa utskicket 
eller
c) skicka meddelandet direkt.

När en person som fått inbjudan via Lyyti anmäler sig via sin personliga anmälningslänk, ändras hens status från icke reagerad till anmäld, eller ifall hen anmäler sig som förhindrad, blir statuset förhindrad. Då är din lista alltid uppdaterad och du kan skicka påminnelser till de personer som ännu inte reagerat på dina meddelanden.