Gruppanmälan: Deltagare-sidan

I gruppanmälan visas deltagarna som grupper, under kontaktpersonen. Du kan välja att visa både kontaktperson och deltagare, eller alternativt gömma deltagarna genom minusmärket längst till vänster.

Status

Förutom att kontaktpersonen alltid visas som svärtad, har kontaktpersonen aldrig någon status. Enbart deltagaren kan ha status anmäld, förhindrad, inte reagerat, närvarande eller no show.  Ifall kontaktpersonen meddelat att hen även deltar i evenemanget, skapas en egen deltagare även för kontaktpersonen.

I nedanstående exempel är kontaktpersonen Jenny Lyyti (svärtad). I samband med anmälan har Jenny meddelat att hon även själv kommer att delta och därmed syns hon också som anmäld. Dessutom deltar första gästen tillsammans med Jenny, medan andra gästen anmält om förhinder. 

Hur grupper och deltagare skapas 

I en gruppanmälan kan du importera enbart kontaktpersoner från Excel. Kontaktpersonerna meddelar sedan i samband med anmälan hur många personer som deltar, eller t.ex. hur många biljetter de köper.

1. Skapa en grupp, dvs. lägg till kontaktpersoner, antingen genom funktionen Lägg till deltagare   --> Lägg till kontaktpersoner från Excel. 
   
   
   
   2. Vid behov kan du lägga till deltagare en åt gången, under en grupp / kontaktperson du skapat tidigare. Detta gör du genom funktionen Lägg till deltagare. 

OBS! Poängen med gruppanmälan är att inga deltagare behöver importeras i förväg. Lägg därmed enbart till kontaktpersonerna och skicka dem en inbjudan (under Kommunikation) som innehåller den personliga anmälningslänken.

Filtrering av information

I gruppanmälan kan du välja att filtrera deltagarsidan enligt hela gruppen eller enbart deltagare. Annars fungerar filtreringen lika som i ett evenemang med individuell anmälan (anvisningar hittar du här).