Skapa gruppanmälan

Börja med att lägga upp ditt event som vanligt på sidan Evenemnagsinformation. På Inställningar-sidan kan du sedan definiera om deltagarna ska anmäla sig individuellt, eller om en person ska kunna anmäla flera deltagare. Välj då ”I grupp”, varefter du kan fortsätta med att definiera kapaciteter för evenemanget med följande alternativ:

Vid gruppanmälan är det möjligt att begränsa deltagarantalet på några olika sätt:

1. Enligt gruppernas mängd 
   Att begränsa gruppernas max. antal fungerar bra t.ex. då deltagarna bokar en kryssning med 4-personers hytter. I detta fall är gruppens max. storlek 4 deltagare.
2.  Enligt evenemangets max. deltagarantal 
   Om en person kan anmäla flera deltagare, men utan begränsning på hur många, definiera då deltagarantalet enligt hur många platser som finns i hela evenemanget. Ett sådant event skulle kunna vara en konsert med 100 platser och biljetterna kan bokas antingen en eller flera i taget.
3.  Enligt enskilda gruppens max. storlek
   Fungerar bra om man t.ex. tar anmälningar till en lagtävling. Då kan man lägga definiera lagets maximalstorlek, men inte hur många lag som kan delta.
   
   Observera att punkterna 1 & 2 utesluter varandra, Lyyti räknar deltagarantalet automatiskt enligt vilka begränsningar som har angetts för gruppens storlek.
   
   
4.  Du kan också bestämma om deltagaren får se antalet lediga platser eller inte.

5) Enligt deltagartyp

Ifall du inte bestämmer evenemangets maxkapacitet vid punkt 1 eller 2, kan du ge kapacitet för deltagartyperna skilt, t.ex ha en egen kvot för vuxna vs. barn, eller en egen kvot för personal, anmälda samt VIP-gäster. 

6) Maximiantal/minimiantal för en grupp beroende på deltagartyp

Det är möjligt att ställa in maximi/minimiantal deltagare i en grupp för olika deltagartyper, ifall man t.ex bestämmer att man kan anmäla max två barn (som i exemplet ovan). Ifall det vore en hytt för fyra personer, skulle antal i gruppen vara minst 4 OCH max 4, och då vill Lyyti veta informationen på fyra personer (de frågor som ställts deltagaren på anmälningssidan). 

MÄRK: Det är inte möjligt att ställa in minimiantalet för en deltagartyp ifall man vill använda sig av kölistan i evenemanget.