Tässä ohjeessa keskitytään ryhmäilmoittautumisen erityispiirteisiin. Jos suodatuksen perusperiaatteet eivät ole vielä hallussa, lue ensin Vastaanottajien suodattaminen.
Ryhmäilmoittautumisessa suodatuksia ovat esimerkiksi:
Kaikki yhteyshenkilöt, jotka eivät ole vielä reagoineet kutsuun.
Kaikki osallistujat, jotka ovat vasenkätisiä.
Kaikki yhteyshenkilöt, joiden ryhmissä on osallistujia, joilla on hevosia
Tästä artikkelista löydät seuraavat osiot:
- Ei-reagoineiden yhteyshenkilöiden suodatus
- Osallistujien suodattaminen ja heille viestintä
- Yhteyshenkilöille viestiminen osallistujien suodatuksen perusteella
- Kun haku kohdistuu ryhmään yleisesti
Ei-reagoineiden yhteyshenkilöiden suodatus
Koska ryhmän yhteyshenkilöllä ei ole teknistä tilaa (ilmoittautunut, estynyt...), ei vastaanottajien valinnassa voi käyttää suoraan tilaan perustuvaa suodatusta. Sen sijaan valitaan yhteyshenkilöt, joiden ryhmissä ei ole ilmoittautuneita eikä estyneitä. Jos viestit tapahtuman jälkeen ei-reagoineille yhteyshenkilöille, lisää suodatukseen myös paikalla olevat ja no show.
- Kohdista haku Ryhmään ja valitse Osallistujan tila > ei ole > Ilmoittautunut. Klikkaa Lisää ehto.
- Lisää JA-ehto.
- Valitse jälleen, että haku kohdistuu Ryhmään, mutta nyt Osallistujan tila > ei ole > Estynyt. Lisää ehto.
- Valitse, että viesti lähetetään yhteyshenkilöille.
- Klikkaa sivun oikeasta alalaidasta sinistä Lisää vastaanottajat suodatuksella -painiketta.
Osallistujien suodattaminen ja heille viestintä
Kaikki osallistujat, jotka ovat vasenkätisiä.
- Määritä, että haku kohdistuu Osallistujiin. Valitse Kätisyys-kysymys ja siihen vaadittu vastaus (vasenkätinen). Lisää ehto.
- Valitse, että viesti lähetetään Osallistujille
- Klikkaa sivun oikeasta alalaidasta Lisää vastaanottajat suodatuksella -painiketta.
Yhteyshenkilöille viestiminen osallistujien suodatuksen perusteella
Kaikki yhteyshenkilöt, joiden ryhmissä on osallistujia, joilla on hevosia
- Kohdista haku Osallistujiin ja valitse oikea kysymys ja vastaus. Lisää ehto.
- Valitse, että viesti lähetetään yhteyshenkilöille.
- Klikkaa sivun oikeasta alalaidasta Lisää vastaanottajat suodatuksella -painiketta.
Kun haku kohdistuu ryhmään yleisesti
Voit kohdistaa haun ryhmään, mutta suodattaa silti osallistujan kysymysten mukaan. Näin voit viestiä kaikille sellaisille ryhmän jäsenille, joiden ryhmässä on hevosia, että ottavat mukaan porkkanoita - myös niille, joilla itsellään ei hevosta ole.
Tätä suodatusta tarvitaan melko harvoin. Esimerkki voisi olla seuraavanlainen:
Lyytiläiset lähtevät joukkueittain eräretkelle. Kullakin joukkueella (eli ilmoittautuvalla ryhmällä) tulee olla teltta. Ilmoittautumissivulla kysytään kultakin osallistujalta, onko hänellä omaa telttaa. Retken järjestäjä viestii kaikille niille osallistujille, joiden joukkueessa yhdelläkään jäsenellä ei ole telttaa, notta kipin kapin telttaostoksille!
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.