Ryhmäilmoittautuminen: Osallistujat-sivu

Ryhmäilmoittautumisessa osallistujat näytetään ryhmissä, yhteyshenkilön alla. Lyyti näyttää listassa sekä yhteyshenkilöt että osallistujat, mutta osallistujat voi myös piilottaa vasemman sarakkeen miinusmerkistä yhteyshenkilön kohdalta. 

Yhteyshenkilön ja osallistujan tila

Osallistujalista näyttää yhteyshenkilön tummennettuna ja hänellä ei ole ilmoittautumisen tilaa.  Ainoastaan osallistuja voi olla ilmoittautunut, estynyt, ei-reagoinut, paikalla tai no show -tilassa. Mikäli yhteyshenkilö on merkitty osallistuvaksi tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä, hänestä tulee oma rivi osallistujaksi.

Seuraavassa kuvassa yhteyshenkilöitä ovat Riitta Tuomala ja Mikko Mallikas (1) (tummennetut). Ilmoittautumisen yhteydessä Mikko Mallikas on merkitty osallistuvaksi tapahtumaan, jolloin hänestä on tullut oma osallistujansa. Kaikki osallistujat (2) ovat ilmoittautuneita paitsi Hannes, joka on estynyt.

Ryhmien ja osallistujien tuonti 

Ryhmäilmoittautumisessa Excelistä voi tuoda ainoastaan ryhmän yhteyshenkilöitä. Yhteyshenkilöt määrittävät ilmoittautumaan tullessaan, kuinka monta osallistujaa (tai vaikkapa lippua) hän ilmoittaa tapahtumaan. 

1. Luo ryhmä eli tuo yhteyshenkilö(itä) yksitellen tai monta kerralla Lisää osallistujia > Lisää yhteishenkilöitä Excelistä -toiminnolla.
   
2. Voit tarvittaessa lisätä osallistujia yksitellen tietyn ryhmän/yhteyshenkilön alle Lisää osallistuja -toiminnolla.

Huom.! Ryhmäilmoittautumisessa idea on, että osallistujia ei tarvitse tuoda etukäteen tapahtumaan. Tuo siis vain yhteyshenkilöt ja lähetä heille kutsusähköposti henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin kera Viestintä-osiosta. 

Ryhmän ja osallistujan tietojen suodatus

Ryhmäilmoittautumisessa Osallistujat-sivun suodatuksen voi kohdistaa joko ryhmään tai osallistujiin. Muuten suodatus toimii kuten yksilöilmoittautumisen suodatus (ks. ohje).