Mikä on ryhmäilmoittautuminen?

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Voit valita tapahtumaasi yhden ilmoittautumistavan. Osallistuja voi joko ilmoittautua tapahtumaan yksin, avecin kanssa tai ryhmänä. Ryhmäilmoittautuminen tarkoittaa, että yksi henkilö voi ilmoittaa samalla kertaa useamman henkilön siten, että jokaisesta henkilöstä tulee oma osallistujansa Lyytiin. Tällöin ilmoittajasta tulee yhteyshenkilö, joka ilmoittaa kaikki ryhmän osallistujat ja täyttää ilmoittautumislomakkeella heidän tiedot. Ryhmätapahtumassa on siis aina yksi yhteyshenkilö ja osallistujia. Mikäli yhteyshenkilö on myös yksi osallistujista, tulee myös yhteyshenkilön ilmoittaa itsensä osallistujaksi.

Ryhmäilmoittautumisessa itse ilmoittaja eli yhteyshenkilö ei ole automaattisesti ryhmän jäsen, joten voit käyttää ryhmäilmoittautumista myös tilanteissa, joissa esim. vanhempi ilmoittaa lapsen tapahtumaan tai sihteeri pomonsa. Näin saat viestittyä tapahtumaan liittyvistä asioista sekä yhteyshenkilölle että osallistujalle yhdessä tai erikseen. Voit tuttuun tapaan lähettää Lyytistä kutsut yhteyshenkilöille tai käyttää avoimia linkkejä ilmoittautumiseen.

Ilmoittautujan näkymä ryhmäilmoittautumisessa ennen varsinaista ilmoittautumissivua

Huomaathan, että jos suurin osa osallistujistasi ilmoittaa vain itsensä, perinteinen yksittäisilmoittautuminen on todennäköisesti parempi vaihtoehto tapahtumaasi. Mieti siis, onko tapahtumassasi tärkeää, että osallistujia käsitellään ryhminä. Jos on (esim. ilmoittaja maksaa koko ryhmän Lyytin kautta), käytä ryhmäilmoittautumista. Jos ryhmäjako ei ole oleellinen osa tapahtumaasi, käytä yksittäisilmoittautumista.