Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Den här funktionen är en tilläggsfunktion som kan läggas till följande licenser: Basic, Professional och Enterprise.

Översikten över evenemang möjliggör bredare rapporteringsmöjligheter för organisationen, där alla evenemang inom organisationen eller dess struktur samt relaterad data tas i beaktande. Behörigheten kan ges till administratörer och, vid behov, även till vanliga användare på begäran. Denna funktion kan exempelvis användas för att jämföra EVS-resultat från evenemang som arrangerats under en viss tidsperiod eller av en viss typ, eller för att se hur många deltagare som registrerat sig, med mera. För att lägga till denna funktion i din licens, vänligen kontakta Lyyti kundsupport.

Skapa ett eventöversikt rapport

Du hittar rapporteringsverktyget under organisationsinställningarna uppe i högra hörnet i Lyyti. Klicka på organisationsnamnet och välj sedan Evenemangsöversikt under rapportering.

För att skapa en rapport för evenemangsöversikt, följ dessa instruktioner:

1. Välj datumintervall:

   • Om du vill titta på evenemang från endast ett företag (och inte andra strukturer) är det maximala intervallet ett år.

   • Om du även inkluderar underföretag är det maximala intervallet tre månader.

2. Välj vilket företag du vill kolla på eller flera företag:
   (Om du har en organisationsstruktur, be gärna supporten att ge dig bredare rättigheter som visar även alla underföretag.)

3. Välj andra filter såsom en viss användare eller alla användare, en evenemangskategori, evenemangstyp, evenemangsnamn eller plats.
   (Fältet för plats visar endast evenemang som har evenemangstypen: fysiskt.)

4. Om du vill ta bort evenemang utan aktivitet från rapporten, kan du göra det genom att ändra inställningen > Exkludera händelser med noll aktivitet 
   

5. Därefter kan du välja vilken information som ska visas i rapporten: Evenemangsinformation, EVS-resultat, Popularitet, Deltagarstatusar, Övrig information (organisationsspecifika frågor om evenemang)
   

6. Slutligen:
   Skapa rapporten för att se hur den ser ut med den valda informationen.

7. För att spara rapporten, välj > Exportera till Excel

Om du har valt att inkludera organisationsspecifika frågor om evenemang i rapporten, som kan ha flera svarsalternativ, kommer inte alla svar att visas. Vi rekommenderar därför inte att välja flervalsfrågor (välj flera) i rapporten.