Skapa namnskyltar

Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Starter, Basic, Professional, Enterprise

Med Lyytis Rapporter-funktion kan du hantera evenemangets deltagarinformation samt använda informationen för att göra olika listor och rapporter. På Rapporter-sidan kan du skapa online-rapporter, Excel-tabeller samt skriva ut namnskyltar och adressetiketter till deltagarna. Du väljer själv vilka uppgifter du vill ha med och Lyyti gör en PDF-fil av dessa.

För att göra namnskyltar via Rapportering, välj ”skapa en ny rapport”.

1. Överst på sidan kan du se alla de frågor som du har ställt deltagarna på anmälningssidan. Välj den information som du vill ta med i rapporten. För namnskyltar behöver du endast välja namninformationen och eventuellt företaget som deltagaren representerar. 
• Du kan välja högst fyra fält till de mindre namnskyltarna av uppgifter som du har efterfrågat på anmälningssidan (“för- och efternamn” + 3 till)
• För den större storleken, A6, kan du välja 10 fält (“för- och efternamn” + 9 till)
2. Vilka deltagare vill du ha med på rapporten? I nedre kanten av sidan Välj till rapporten:, kan du välja deltagare till rapporten 
• Enligt status ELLER
• Alla deltagare
3. Tryck på Skapa rapport

Namnlistan öppnas i ett nytt fönster – klicka på knappen högst upp där det står ”Skapa namnskyltar”.

1. Välj önskad storlek för namnskyltarna. Alternativ:
• 2x5- eller 2x6-skyltar per sida i olika storlekar
• en namnskylt på pappersarken i storlek A6 (placerad i övre vänstra hörnet på en A4-pappersark)
2. Välj hur texten ska ligga samt typsnitt
3. Välj om kanter för namnskyltarna ska visas
• Streckad: om du ska klippa dem själv
• Ingen: lämna utan kanter ifall du t.ex. använder färdigt mikroperforerat papper
4. Lägg till logo eller bakgrundsbild. Du kan lägga till en bild på namnskylten.
• Ladda upp en logo eller en bild från din dator
• Ifall du vill lägga till flera logotyper måste du först skapa en bild på de här logotyperna. Du kan endast lägga till en JPG eller PNG-fil
• Max. bredden för bilden beror på namnskyltens storlek.
  • Mindre storleken (2 x 5 or 2 x 6 namnskyltar per pappersark): Max. bredden är ungefär 250 pixlar och det här täcker största delen av namnskyltens bredd
  • A6-storlek (1 namnskylt per pappersark): Lägg till en bild i storlek A4, bilden täcker hela A4 (rekommenderad storlek 210 x 297 mm eller 2480 px x 3508 px (tryckupplösning), 595 px x 842 (skärmupplösning)) --> Tips! För att ladda ner en bakgrundsbild i rätt storlek, kan du använda våra mallar som hittas i slutet av den här artikeln. 
5. Till slut – Skapa en PDF av namnskyltarna

Nyttiga tips: 

• När du väljer endast namnuppgifterna till namnskyltarna, kan du använda dem som placeringskort
• Du kan använda namnskyltarna som visuellt snygga biljetter där deltagarens information och QR-kod syns. I exemplen här nedan är texten och QR-koden i det första blocket från Lyyti och de resterande tre blocken är skapade via en uppladdad bild i Lyyti.

Mallar för namnskyltar “[namn], A6 quarter” finns här nedan. Filen i storlek A4 är samma bild men utan ett betonat ställe för namnskylten, dvs. det är frågan om en simpel bakgrundsbild som du kan använda för att modifiera eget innehåll på. 

Som sista på sidan hittar du två stycken “Template for editing”-filer med skilda skikt som du kan använda för att redigera bilderna i ett redigeringsverktyg.