Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Starter, Basic, Professional, Enterprise

Deltagarrapporten är det smidigaste sättet att dela information i Lyyti: skapa helt enkelt en rapport och skicka rapportlänken till dina kollegor eller samarbetsparter. Deltargarrapporen visar alltid den aktuella situationen, den uppdateras varje gång du öppnar den eller uppdaterar sidan. Du behöver inte logga in till Lyyti för att kunna se rapporten och du kan t.ex. spara den som ett bokmärke i din webbläsare, för att snabbt hitta den och kunna granska den aktuella anmälningssituationen i ditt evenemang. Deltargarrapporten uppdaterar även dig som arrangör.

Du kan skapa en rapport i samband med att du skapar evenemanget i Lyyti – deltagarna blir synliga i rapporten direkt efter att de anmält sig. Du kan alltså glömma Excel som aldrig innehåller aktuell information och istället låta Lyytis automatik sköta arbetet.

Skapa deltagarrapport

Öppna ditt evenemang och välj Rapporter i menyn till vänster och därefter Skapa deltagarrapport.

• Välj den information du vill visa i rapporten. Du kan välja enligt följande alternativ: 
  1. Alla frågor du ställt på anmälningssidan. 
  2. All deltagarinformation.

• Välj enligt vilken fråga du vill sortera informationen, t.ex. enligt namn, anmälningstid eller status. 

• Du kan även filtrera din rapport enligt vissa svar, t.ex. om du enbart vill visa de deltagare som anmält att de äter lunch.
  
  Vänligen observera! du kan inte ändra filtreringen i efterhand. Om du vill skapa en ny filtrering, måste du skapa en ny rapport. 
  
• Längst ner på sidan väljer du vem som ska visas på rapporten, Välj till rapporten. Du kan även skapa en rapport med de personer som står i kö (i gruppanmälan kan du enbart skapa en rapport av kontaktpersoner i kö). Slutligen, välj Skapa rapport. 

I nästa vy, välj Skapa online-rapport:

Här anger du rapportens uppgifter:

1. Namnge rapporten, t.ex. "Anmälda deltagare". Namnet syns enbart internt, på listan Deltagarrapporter.  
2. Specificera hur länge rapporten är giltig. Enligt standardinställningen arkiveras rapporten enligt samma princip som evenemangen, dvs. sju dagar efter att evenemanget tagit slut.
3. Visa evenemangsinformationen i samband med rapporten, ifall du vill att de som granskar den har tillgång till denna information. 
4. Godkänn nerladdning av online-rapport i Excel. 
5. Du kan lösenordsskydda rapporten. Denna åtgärd är dock generellt inte nödvändig, eftersom rapportens länk genereras automatiskt och innehåller flera olika sporadiska tecken. Därmed är det i princip omöjligt att gissa sig fram till länken. 
6. Beskrivning av rapporten. Du kan tillägga ytterligare information i det öppna textfältet, om du vill specificera vad rapporten innehåller, ge anvisningar och annat dylikt. Här kan det även vara bra att nämna att rapporten visar den senast inkomna informationen i samband med att sidan / länken uppdateras.

Klicka slutligen Skapa online-rapport.

7. Lyyti skapar automatiskt rapporten utgående från evenemangsnamnet: Online-rapport: *Evenemangsnamn*.

8. Då rapporten inte längre behövs / inga anmälningar längre kommer in, kan du vid behov överföra den i Excel eller skriva ut deltagaruppgifterna i pdf (varje deltagare har sin egen sida).

9. Online-rapporten visar den senast inkomna informationen i samband med att den öppnas / uppdateras.

Lyyti skapar automatiskt en URL för rapporten och sparar den under Rapporter. URL-adressen / länken kan sedan skickas vidare till kolleger och intressenter eller sparas på din egen dator som bokmärke. Då någon klickar på länken, öppnas rapporten på en ny sida i webbläsaren och visar alltid aktuell information. Härmed behöver ingen logga in i Lyyti enbart för att se anmälningssituationen.  

• Du kan granska alla online-rapporter under Rapporter, som du hittar i menyn till vänster
• Rapportens URL kan kopieras direkt. 
• Genom att klicka på rapportens namn öppnas den genast på ett nytt mellanblad i din webbläsare.  
• Typ-kolumnen  visar vilken status som valts till rapporten. 
• Giltig tills visar när rapporten går ut. Rapporten är alltid kvar i Lyyti och kan återaktiveras när som helst.   
• Aktiv-kolumnen visar om rapporten är aktiv eller inte. I
• Du kan ändra rapportens inställningar genom pennikonen. 

Här ser du en kort videosnutt om hur du skapar en deltagarraport: