Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.
La création du formulaire d'inscription pour votre événement se passe sur l'onglet 3. Page d'inscription.
Pour commencer la création de votre formulaire d'inscription, sélectionnez d'abord dans le menu déroulant la mise en page que vous souhaitez utiliser sur la page d'inscription. En cliquant sur le bouton "Créer une mise en page", vous pouvez également en créer une nouvelle sans quitter votre formulaire d'inscription.
Ensuite, sur le champ de texte en dessous de la mise en page, vous pouvez écrire les informations nécessaires pour le participant concernant l'inscription. Attention ! Ce texte n'est pas un texte d'invitation, mais les participants sont dirigés vers ce formulaire d'inscription depuis l'invitation qu'ils auront déjà reçue.
LE CONTENU DU FORMULAIRE
Puis, toutes les questions que vous souhaitez demander des participants seront ajoutées sur cette page. En descendant sur le formulaire, vous trouverez les questions que Lyyti propose par défaut. Vous pouvez utiliser celles-ci et/ou en ajouter d'autres en bas de page.
Attention, l’inscription doit être claire et simple à remplir. S’il y a beaucoup de questions, utilisez des sous-questions, des titres pour faciliter la lecture et si besoin, des tirets pour séparer les différentes sections du formulaire. Vous pouvez également utiliser les conditions pour ne pas montrer toutes les questions à la fois, mais les faire afficher selon les réponses du participant.
Pour chaque question, vous avez la possibilité de :
- Modifier la question en cliquant sur le stylo bleu (1)
- Définir si la question est obligatoire (2)
- Supprimer la question (Attention ! vous ne pourrez plus supprimer la question si elle contient des réponses Cependant, vous pouvez toujours la masquer en supprimant la langue de la question)
- Changer l'ordre des questions simplement en les glissant vers le haut ou vers le bas (sauf s'il y a des conditions). (3)
- Créer des conditions, i.e. des règles selon lesquelles les questions s'affichent (4)
Attention, la première question sur la participation (Oui/Non) permet à la plateforme d'accorder le statut (Inscrit/Refus) à tous les participants qui complètent le formulaire. Ainsi, nous vous conseillons de garder cette question sur le formulaire. Cependant, vous pouvez modifier son écriture si besoin en cliquant sur le stylo.
CREATION DES QUESTIONS
En bas de page, vous pouvez créer de nouvelles questions et ajouter du texte sur votre page d’inscription. Pour commencer, cliquez d'abord sur le type de question souhaité.
Choisissez le type de question selon comment vous souhaitez suivre les réponses. Si les réponses varient pour chaque utilisateur, vous pouvez utiliser des champs ouverts (zone de texte). Si les participants doivent choisir parmi plusieurs options, utilisez les menus déroulants et les questions à choix. Si vous souhaitez que les réponses aient un format précis, utilisez les champs spécifiques pour les dates et les numéros de téléphone. Chaque question a des paramètres pour définir les possibilités de réponses (capacités, possibilité de modifier la réponse après l’inscription, format de réponses (caractères limités) etc.).
PRÉVISUALISATION
💡 En cliquant sur le bouton de Prévisualisation en haut à droite, vous pouvez prévisualiser votre page d'inscription à tout moment. Quand vous travaillez sur le formulaire d'inscription et souhaitez voir les modifications, vous pouvez également garder le formulaire ouvert dans un deuxième onglet du navigateur et simplement rafraichir pour voir les changements.
ℹ️ NOTEZ BIEN :
- Les participants consacrent un court instant à la page d’inscription → n’utilisez pas la page d’inscription comme la seule source d’informations importantes pour les participants. Pensez à ajouter tous les détails pratiques dans le message de confirmation.
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Les questions peuvent être organisées chronologiquement, basé sur le déroulement de l’événement OU par thèmes (informations basiques, hébergement, alimentation, participation au programme, ...)
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Quand vous créez une nouvelle question pour la page d’inscription, cela affectera non seulement la page d’inscription, mais également le message de confirmation et les rapports. Dans le message de confirmation, il est possible de reprendre les réponses du participant (par ex. les activités ou les repas choisis). Dans la partie Rapports, il est possible de sortir les réponses des participants dans un rapport (pour par ex. suivre le nombre des repas à commander).
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