Arvontatapahtuma

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit järjestää Lyytin kautta arvonnan. 

Lyytiä voi hyödyntää tapahtumahallinnan lisäksi myös muunlaisessa tiedonkeruussa, kuten esimerkiksi arvonnassa. Luo lomake, jolla keräät arvontaan osallistuvien tiedot kätevästi Lyytiin. Voit halutessasi luoda avoimesta ilmoittautumislinkistä QR-koodin, jolloin arvontaan osallistuminen onnistuu näppärästi lukemalla koodi kännykällä.

Kokemuksesta tiedämme, että tällainen arvonta on kätevä houkutin esimerkiksi messuilla.

Tapahtuman luominen

1. Merkitse tapahtuman kestoksi aika, jolloin arvontaan voi osallistua. 

2. Valitse tapahtumatyypiksi Muu. Näin lomakkeen täyttäjille ei lähde automaattista EVS-kyselyä. 
Muista myös valita oikeanlainen tietosuojaseloste lomakkeellesi. 

3. Lisää ilmoittautumissivulle tarvittavat kysymykset. Voit poistaa esimerkiksi Tapahtuman tiedot -kohdan kokonaan. Arvontaan osallistumista nopeuttaa, jos ylimääräiset kysymykset jätetään vapaaehtoisiksi, ja vain sähköpostikysymys säilytetään pakollisena kenttänä. 

4. Ota pois käytöstä kalenterimerkintä Kiitos-sivulta ja vahvistusviestistä. Voit halutessasi säilyttää vahvistusviestin, jolloin jokainen arvontaan osallistuja saa vahvistuksen onnistuneesta osallistumisesta. Vahvistusviestissä voit esimerkiksi mainostaa tulevia tapahtumianne.


Huom. Voit käydä muokkaamassa Toiminnot > Ilmoitukset -kohdassa tekstejä, jotka näkyvät esim. mikäli osallistumisaika on päättynyt. Suosittelemme, että poistat Lyytin automaattitekstit ja kirjoitat avoimeen tekstikenttään ilmoituksen arvonnan päättymisestä. 

Ilmoittautumislinkistä QR-koodi

Lataa koneellesi talteen Ilmoittautumislinkki-sivulta tapahtuman avoin QR-koodi, joka voidaan tämän jälkeen printata. Kun osallistuja lukee puhelimellaan QR-koodin, avautuu Lyytin ilmoittautumissivu, johon tiedot voi täyttää. 
Jos käytössäsi ei ole muita kuvakäsittelytyökaluja, voit esimerkiksi luoda viestin Lyytissä, johon QR-koodi on lisätty kuva-elementtinä.

Arvonnan suorittaminen

Voit luoda  osallistujaraportin Lyytissä, jolloin saat listauksen, jossa jokaiselle arvontaan osallistuneelle muodostuu numero. 
Arvonnan voi suorittaa esimerkiksi ilmaisella arvontatyökalulla. Muun muassa Googlella on tarjolla oma. 
Googlen hakukenttään voit syöttää hakusanat "pick a random number", jolloin Google generoi arvontatyökalun, johon voit syöttää osallistuneiden lukumäärän ja arpoa voittajan.

Luo tapahtuman viestintäosiossa viesti, jolla ilmoitat voittajalle / voittajille. Mikäli arvonnan palkintona on ladattava lahjakortti, voit lähettää sen viestisi mukana.