Monipäiväinen online-tapahtuma (tapahtumasivua hyödyntäen)

Tässä artikkelissa kerromme sinulle esimerkin miten voit järjestää online-tapahtuman. Tässä esimerkissä hyödynnetään Lyytin tapahtumasivua, jossa varsinaiset online-tapahtumien linkit ovat.  Tarvitset siis oikeastaan kaksi tapahtumaa, online-tapahtuman ja tapahtumasivutapahtuman. 

1. Luo online-tapahtuma

Luo online tapahtuma johon kerätään ilmoittautumiset. Jos et ole ennen luonut online-tapahtumia, katso tarkemmat ohjeet täältä Online-tapahtuma

Löydät ohjeet myös videomuodossa: Online- ja hybriditapahtuma Lyytillä (30 min)

Älä lisää vielä tapahtuman tiedot -sivulle online-linkkiä

2. Luo tapahtumasivu

Tässä tapahtumassa tarvitset ylimääräisen tapahtuman, jossa on tapahtumasivu. 

1. Luo tapahtuma. Käytä tapahtumatyyppinä Muu-tapahtumatyyppiä. Varmista, että tapahtuman päättymispäivä on linjassa varsinaisen online-tapahtuman päättymispäivän kanssa, sillä tapahtumasivu arkistoituu 7 vuorokautta tapahtuman päättymispäivästä.   

2. Voit hypätä muut osiot tapahtuman luomispolulla tässä kohtaa ja siirtyä suoraan Tapahtumasivulle. 

3. Luo tapahtumasivu:

• lisää välilehdet jokaiselle päivälle
• voit lisätä päivien ohjelmat tapahtumasivun välilehdille ym. infoa tapahtumasta
• lisää online-tilaisuuksien suorat linkit välilehdille (esim. Teams-linkki) 
  Löydät tarkemmat ohjeet tapahtumasivusta täältä: Tapahtumasivu ja Event App
  
  
  

4. Kopioi tapahtumasivun osoite talteen (kohta A yllä olevassa kuvassa).
Jos haluat muokata tapahtuamsivun osoitetta, voit luoda vaihtoehtoisen avoimen ilmoittautumislinkin tapahtuman Ilmoittautumislinkki-sivulla

5. Palaa alkuperäiseen online-tapahtumaan. Liitä tapahtumasivun linkki tapahtuman tiedot -sivulle kohtaan: Linkki online-tapahtumaan:

6. Lähetä viesti osallistujille ja käytä personointia: Linkki online-tapahtumaan. Näin osallistujat siirtyvät online-tapahtuman toiminnolla tapahtumasivulle ja saavat sieltä varsinaiset linkit tilaisuuteen.

Saamastaan sähköpostista osallistujat klikkaavat itsensä ensin

5.1. Lyytin odotussivulle...
5.2. ... josta he siirtyvät tapahtumasivulle, missä tapahtuman ohjelma ja päivien linkit ovat.