Ajanvaraustapahtuma

Lyytillä voit luoda tapahtumia, joissa osallistuja varaa itselleen sopivan aikaslotin. Tässä artikkelissa kerromme sinulle kuinka voit rakentaa tällaisen tapahtuman :)

Esimerkki: Osallistujat voivat varata puolen tunnin aikaslotteja maanantaista perjantaihin. Aikaslotteja on tarjolla viikosta 40 eteenpäin. Jokaista aikaslottia voi varata vain kerran.

1. Luo tapahtuma. Tapahtuman tiedot -sivulla määritä tapahtuma jatkumaan niin kauan kuin varattavissa olevia aikoja on.
2. Lisää Ilmoittautumissivulle kysymykset
   - lisää Monivalinta (valitse yksi) kysymys, kuten "Valitse mille viikolle haluat varata ajan". Lisää jokainen viikko omana vastausvaihtoehtonaan. Jos vaihtoehtoja on useita, voit käyttää myös alasvetovalikkoa.  
   
   
   - Lisää tämän jälkeen monivalinta (valitse yksi) kysymys päivistä, kuten "Valitse aika viikolle 40". 
   Kun olet lisännyt päivämäärät vastausvaihtoehdoiksi, Tallenna ja lisää kapasiteetit tallennuksen jälkeen. Tässä esimerkissä jokaista aikaa voi varata vain kerran. 
   
   
   
   Luo jokaiselle viikolle oma jatkokysymys. Viikoilla tulee olla omat päivämääräkysymykset, jotta kapasiteetit toimivat oikein.  
   
   Jos samat aikaslotit toistuvat viikosta toiseen, voit kopioida aikaslottikysymykset ja tehdä kopioituihin versioihin tarvittavat muutokset. 
   
   
3. Lisää ehdot aikaslotti-kysymyksiin. Näin kysymykset saadaan näkyviin vain, jos edeltävässä kysymyksessä on valittu kyseinen viikko.  

Osallistujan näkökulmasta

Ajanvaraustapahtuman ilmoittautumissivu näyttää esim. tältä:



Osallistuja valitsee itselleen sopivan viikon ja sen jälkeen hänelle avautuu tämän viikon aikaslotit. Tässä esimerkissä aikaslottien kapasiteetit näytetään ilmoittautumissivulla:

Vinkkejä

• Koska tapahtuma on venytetty useammalle päivälle (viikolle), Lyytin kalenterimerkintä ei toimi. Suosittelemme että ohjeistat osallistujaa lisäämään varaamansa ajan kalenteriinsa Kiitos-sivulla. 
• Tapahtuman tiedot -kenttä ilmoittautumissivulla ei välttämättä palvele tässä tapahtuassa, sillä esim. tapahtuman kesto voi olla hämäävää osallistujalle. Voit poistaa tapahtuman tiedot -kentän ilmoittautumissivun kysymyspatteristosta ja lisätä tarvittavat tiedot Ilmoittautumissivun alkutekstiin. 
• EVS-kysely lähetetään tapahtuman päätyttyä. Voi olla, että osallistuja saa EVS-kyselyn vasta useiden viikojen kuluttua ajanvarauksesta, joten harkitse otatko EVS-kyselyä käyttöösi tässä tapahtumassa.