Anonyymi äänestystapahtuma

Asiakkaamme käyttävät Lyytiä monella eri tavalla. Yksi suosituista kysymyksistä onkin ollut, miten järjestän anonyymin äänestyksen Lyytin avulla, niin että jokainen äänestäjä voi äänestää vain kerran? 

Äänestyksissä on tunnetusti kaksi keskeistä elementtiä: anonymiteetti sekä rajoitus yhteen vastauskertaan per vastaaja. Yleensä nämä kaksi kumoavat toisensa; esimerkiksi Lyytin kyselytökalulla voidaan mahdollistaa anonyymi vastaus, mutta tällöin ei ole mahdollisuutta rajoittaa sitä, kuinka monta kertaa yksi henkilö voi vastauksensa antaa. Tähän löytyy kuitenkin kiertotie, luomalla Lyytiin kaksi eri tapahtumaa, joista yhtä hyödynnetään vastaajien yksilöimiseen ja toista vastausten keräämiseen. 

Äänestyksen rakentaminen vaatii vähän kokeneemman Lyyti-käyttäjän, mutta asiakaspalvelun ohjeiden avulla olemme saaneet myös vähemmän Lyytiä käyttävän tapahtumajärjestäjän tyytyväiseksi ja hienon tapahtumakokonaisuuden rakennettua yhdessä.  Tämä ominaisuus on kaikkien käyttäjien käytettävissä eikä vaadi muuta kuin tekemisen meiningin ja tunnukset Lyytiin jolla voi luoda tapahtumia! 

Koska vaaleissa on taattava anonyymi äänestäminen, on ratkaisu todella innovatiivinen. 

Toteutus:

Tarvitset kaksi tapahtumaa, joista toinen voi olla vaikka ”Äänestystapahtuma” ja toinen ”Viestintätapahtuma”.

Viestintätapahtumaa käytetään vain äänestyskutsun sekä henkilökohtaisen äänestyslinkin lähettämiseen.

Äänestystapahtumassa taas kerätään äänet eri vaihtoehdoille, mutta ei säilötä mitään henkilötietoja.

Äänestystapahtuma

1. Luo äänestystapahtuma. Valitse tapahtuman tiedot -sivuilta tapahtumatyypiksi: Muu.
   Laita ilmoittautumissivulle vakiokysymys ”Etunimi” sekä ”Ketä äänestät” sekä vaihtoehdot joko tiputusvalikkona tai ”Monivalinta- valitse yksi” –kysymystyyppinä. Valitse kysymyksen asetuksista, että vastausta ei saa muokata vahvistuksen jälkeen.
2. Avaa Excel ja lisää yhteen sarakkeeseen niin monta ”X” –merkkiä kuin sinulla on todellisuudessa äänestäjiä. Jos äänioikeutettuja on vaikka tuhat, niin lisää tuhat X-merkkiä sarakkeeseen A.
3. Tuo ”osallistujat”, eli X-merkit Lyytiin äänestystapahtumaan Excel-tuontina. Näin saat tuhat ”äänestäjää”, joiden kaikkien etunimi on X.
   Nyt, piilota vakiokysymys ”Etunimi” ilmoittautumissivulta kysymyksen muokkauksesta tyhjentämällä kielivalinnan kohdasta Kuka näkee kysymyksen: Ilmoittautumissivun kielen mukaan. 
4. Lyyti loi nyt tuhannelle äänestäjälle etunimen X ja jokaiselle oman, henkilökohtaisen äänestyslinkin. 
5. Tee Äänestystapahtumasta osallistujaraportti johon valitset henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin (=äänestyslinkki). Vie osallistujaraportilla olevat linkit Exceliin. 
   Tässä ovat tuhannen äänestäjäsi kertakäyttöiset äänestyslinkit. 

Luo seuraavaksi Viestintätapahtuma.

Viestintätapahtuma

1. Luo viestintätapahtuma. Valitse tapahtuman tiedot-sivulta tapahtuman tyypiksi: Muu. 
   Tarvitset kaikista 1000 äänestäjästä joko kännykkänumeron tai sähköpostiosoitteen, jotta voit toimittaa henkilökohtaisen äänestyslinkin jokaiselle äänestäjälle. Suosittelemme että käytät joko s-posteja tai matkapuhelinnumeroita, älä molempia sekaisin.  
2. Luo Excel lisää sarakkeeseen A joko äänestysoikeudellisten henkilöiden puhelinnumerot tai sähköpostiosoitteet.
   Kopioi äänestystapahtumasta luomastasi excel-raportista henkilökohtaiset ilmoittautumislinkit (=äänestyslinkki) sarakkeeseen B. Nyt sinulla on A-sarakkeessa yhteystieto (esim. sähköpostiosoite) ja B-sarakkeessa (äänestys)linkki. 
3. Siirry Viestintätapahtuman Osallistujat-sivulle ja tuo Excel-tuonnilla nämä kaksi saraketta. Kohdista sarake A joko sähköpostiksi tai matkapuhelinnumeroksi ja sarake B tuodaan Lisätieto –kenttään.
4. Nyt sinulla on siis viestintätapahtumassa yhteystiedot ja jokaisella lisätietokentässä oma henkilökohtainen ilmoittautumislinkki (= äänestyslinkki). 
5. Luo viesti, jossa on infoat äänestyksestä ja lisää viestiin personointiteksteistä: Lisätieto. Tämä luo äänestyslinkin viestiin. 
6. Näin Lyyti hakee jokaiselle äänestäjälle lisätietokentästä oman henkilökohtaisen Äänestystapahtuman osoitteen. Lähetä viesti kaikille. 
   Lisätiedon kautta lisätty linkki ohjaa henkilön Äänestystapahtuman ilmoittautumissivulle, missä on vain äänestyskysymys. 
7. Taataksesi täyden anonymiteetin, poista viestintätapahtuma, kun olet varma, että kaikki ovat viestinsä saaneet. Poista myös Excelit.

Kun äänestyksen tekee näin, ei henkilökohtaisia linkkejä pysty yhdistämään enää mitenkään annettuihin ääniin ja toisaalta kukin äänestäjä voi äänestää vain kerran.