Anonyymi äänestystapahtuma

Haluaisitko järjestää anonyymin äänestyksen Lyytin avulla niin, että jokainen äänestäjä voi äänestää vain kerran? 

Äänestyksessä on kaksi keskeistä elementtiä: anonymiteetti sekä rajoitus yhteen vastauskertaan per vastaaja. Näitä kahta elementtiä ei ole mahdollista yhdistää Lyytin kyselytökalussa, sillä siinä voidaan mahdollistaa anonyymi vastaus, mutta vastausten määrää ei ole mahdollista rajoittaa. Anonyymi ja yhteen kertaan rajoitettu vastaaminen on mahdollista Lyytissä, kun luodaan kaksi eri tapahtumaa, joista yhtä hyödynnetään vastaajien yksilöimiseen ja toista vastausten keräämiseen. 

Äänestyksen rakentaminen vaatii vähän kokeneemman Lyyti-käyttäjän, mutta asiakaspalvelun ohjeiden avulla myös vähemmän Lyytiä käyttäneelle saadaan hyvä kokonaisuus luotua. Ole siis matalalla kynnyksellä yhteydessä asiakaspalveluumme, jos kaipaat apua! 

Toteutus:

Tarvitset kaksi tapahtumaa, joista toinen voi olla esim. ”Äänestystapahtuma” ja toinen ”Viestintätapahtuma”.

Viestintätapahtumaa käytetään vain äänestyskutsun sekä henkilökohtaisen äänestyslinkin lähettämiseen.

Äänestystapahtumassa taas kerätään äänet eri vaihtoehdoille, mutta ei säilötä mitään henkilötietoja.

Äänestystapahtuma

1. Luo äänestystapahtuma.
   Valitse tapahtuman tiedot -sivuilta tapahtumatyypiksi: Muu.
   Laita ilmoittautumissivulle vakiokysymys ”Etunimi” sekä ”Ketä äänestät” sekä vaihtoehdot joko tiputusvalikkona tai ”Monivalinta- valitse yksi” –kysymystyyppinä. Valitse kysymyksen asetuksista, että vastausta ei saa muokata vahvistuksen jälkeen.
2. Avaa Excel ja lisää yhteen sarakkeeseen niin monta ”X” –merkkiä kuin sinulla on todellisuudessa äänestäjiä. Jos äänioikeutettuja on vaikka tuhat, niin lisää tuhat X-merkkiä sarakkeeseen A.
3. Tuo ”osallistujat”, eli X-merkit Lyytiin äänestystapahtumaan Excel-tuontina. Näin saat tuhat ”äänestäjää”, joiden kaikkien etunimi on X.
   Nyt, piilota vakiokysymys ”Etunimi” ilmoittautumissivulta kysymyksen muokkauksesta tyhjentämällä kielivalinnan kohdasta Kuka näkee kysymyksen: Ilmoittautumissivun kielen mukaan. 
4. Lyyti luo nyt tuhannelle äänestäjälle etunimen X ja jokaiselle oman, henkilökohtaisen äänestyslinkin. 
5. Tee Äänestystapahtumasta osallistujaraportti johon valitset henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin (=äänestyslinkki). Vie osallistujaraportilla olevat linkit Exceliin. 
   Tässä ovat tuhannen äänestäjäsi kertakäyttöiset äänestyslinkit. 

Luo seuraavaksi Viestintätapahtuma.

Viestintätapahtuma

1. Luo viestintätapahtuma.
   Valitse tapahtuman tiedot-sivulta tapahtuman tyypiksi: Muu. 
   Tarvitset kaikista 1000 äänestäjästä joko puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen, jotta voit toimittaa henkilökohtaisen äänestyslinkin jokaiselle äänestäjälle. Suosittelemme että käytät joko s-posteja tai matkapuhelinnumeroita, älä molempia sekaisin.  
2. Luo Excel lisää sarakkeeseen A joko äänestysoikeudellisten henkilöiden puhelinnumerot tai sähköpostiosoitteet.
   Kopioi äänestystapahtumasta luomastasi excel-raportista henkilökohtaiset ilmoittautumislinkit (=äänestyslinkki) sarakkeeseen B. Nyt sinulla on A-sarakkeessa yhteystieto (esim. sähköpostiosoite) ja B-sarakkeessa (äänestys)linkki. 
3. Siirry Viestintätapahtuman Osallistujat-sivulle ja tuo Excel-tuonnilla nämä kaksi saraketta. Kohdista sarake A joko sähköpostiksi tai matkapuhelinnumeroksi ja sarake B tuodaan Lisätieto –kenttään.
4. Nyt sinulla on siis viestintätapahtumassa yhteystiedot ja jokaisella lisätietokentässä oma henkilökohtainen ilmoittautumislinkki (= äänestyslinkki). 
5. Luo viesti, jossa on kerrot äänestyksestä ja lisää viestiin personointiteksteistä: Lisätieto. Tämä luo äänestyslinkin viestiin. 
6. Näin Lyyti hakee jokaiselle äänestäjälle lisätietokentästä oman henkilökohtaisen Äänestystapahtuman osoitteen. Lähetä viesti kaikille. 
   Lisätiedon kautta lisätty linkki ohjaa henkilön Äänestystapahtuman ilmoittautumissivulle, missä on vain äänestyskysymys. 
7. Taataksesi täyden anonymiteetin, poista viestintätapahtuma, kun olet varma, että kaikki ovat vastaanottaneet viestin. Poista myös Excel-tiedostot.

Näin toteutettuna henkilökohtaisia linkkejä ei pysty yhdistämään enää annettuihin ääniin ja toisaalta kukin äänestäjä voi äänestää vain kerran.