Om deltagaren inte har en faktura från tidigare eller om du vill skapa en helt ny faktura, gå in på Deltagare-sidan och öppna deltagarens uppgifter genom Ändra-knappen. Om deltagaren sedan tidigare har en faktura och du vill skapa en kopia på den, gör du det under Reskontran (anvisningar).
Välj Skapa faktura åt deltagare : Ja . Tryck Spara, varefter du kommer vidare till att skapa fakturan.
Du ser nu vilken typ av faktura du kan välja, de produkter som finns att välja samt fälten för faktureringsuppgifterna.
- Välj typ av faktura: :
- Pdf-faktura. Denna faktura skickas till deltagaren per e-post. Välj denna metod även om du enbart vill skapa fakturan i Lyyti, men inte vill skicka iväg den åt deltagaren. Obs! Se till att välja att inte skicka fakturalänken till deltagaren (se steg 5).
- Pappers(faktura): Fakturan skickas till deltagaren per post.
- (E-faktura, enbart i Finland: Fakturan skickas direkt till organisationens e-faktureringssystem).
- Välj produkterna till fakturan. Du kan kryssa i flervalsfrågor eller definiera ett antal för en Antal-fråga. Lyyti räknar ihop slutsumman.
- Granska / lägg till faktureringsadress.
- Välj förfallodag.
- Välj om deltagaren ska få fakturan per e-post.
- Obs! Om du enbart vill skapa fakturan i Lyytis reskontra, men inte vill skicka iväg den till deltagaren, välj då högst upp på sidan pdf-faktura och att fakturalänken inte skickas till deltagaren per e-post.
- Välj slutligen Förhandsgranska. Här kan du ännu granska fakturans uppgifter och vid behov gå tillbaka för att ändra.
Tryck sedan Skapa faktura. Lyyti skapar fakturan och skickar antingen iväg den per e-post eller som pappersfaktura.
Slutligen kommer du tillbaka till deltagarens redigeringssida.
Skapa ny faktura i gruppanmälan
Då ditt event är uppbyggt som en gruppanmälan och du skapar fakturan på Deltagare-sidan, har du möjlighet att välja om fakturan skapas åt kontaktpersonen eller en enskild deltagare. Fakturan skapas enligt ovan, men om den skapas åt kontaktpersonen, riktas samtliga produkter till kontaktpersonen och inte längre till deltagarna. Därmed, om du väljer att skapa fakturan åt deltagaren, riktas produkterna enbart till denna specifika deltagare.
Då du vill skapa en faktura åt hela gruppen måste du göra det på gruppens anmälningssida, som om du vore deltagare / kontaktperson. Obs! Ifall du kopplat på den automatiska bekräftelsen, skickas den och / eller fakturan automatiskt från Lyyti.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.