Under Ekonomi kan du ta ut följande rapporter: 

• Försäljning
• Försäljning per evenemang
• Betalningar
• Öppna fakturor
• Ekonomiska rapporter
• Försäljning per deltagare

Rapporterna kan via Excel överföras direkt i den egna bokföringen.

Försäljningsrapport

Försäljningsrapporten visar de fakturor som skapats under en viss tidsperiod, dvs. de försäljningshändelserna som skett på faktura. Ekonomiförvaltningen bokför försäljningshändelserna en faktura åt gången som den månadens försäljning som fakturan är skapad.

Välj en tidsperiod för din rapport och sök fram rätt evenemang. Om du vill kan du även välja samtliga evenemang i din organisation. Listan visar sedan försäljningen (per produkt) för den tidsperiod och det evenemang du valt. 

De krediteringar som gjorts under ifrågavarande tidsperiod påverkar rapporten, vilket betyder att de reducerar försäljningen, både per styck och per totalpris. 

Försäljning per evenemang

Försäljning per evenemang söker fram den totala försäljningen samt moms-specifikation för de evenemang som finns i den tidsperiod du valt. Med hjälp av den här rapporten kan ekonomiförvaltningen t.ex. rikta försäljningen till rätta konton samt skilja åt mellan olika produkter eller kostnadsställen. I rapporten syns även följande, på Betalningar-sidan bokförda, uppgifter:

• Projekt
• Intern beställning
• Redovisningskonto
• Moms-kod
  
  -->

Betalningar

Under Betalningar kan du kontospecifikt följa inkomna betalningar under en viss tidsperiod. Denna rapport används vid avstämning, då kontotransaktioner jämförs med inkomna betalningar i Lyyti. För att avstämningen ska gå så smidigt som möjligt, rekommenderar vi att du öppnar ett skilt konto för Lyyti-fakturering.

Välj: 

• tidsperiod för inkomna betalningar
• evenemang vars inkomna betalningar visas
• kontonummer/konton för inkomna betalningar

OBS! För att betalningarna skall synas i Lyyti måste du lägga till inkomna betalningar manuellt eller ta i bruk automatisk referensöverföring (tillgänglig i Finland).

Öppna fakturor

Under Öppna fakturor ser du samtliga betalda och öppna fakturor under en viss tidsperiod. Du kan se hur stort antal fordringar fattas från försäljningen (fakturor). I praktiken är öppna fakturor det beloppet som fås då man subtraherar Betalningar (upp till ifrågavarande tidsperiod) från Försäljningen (hela tidsperioden). 

Du kan hitta här den valda dagens öppna (alltså obetalda) fakturor oavsett datumet då fakturan är skapad. Här specificeras även fakturor med överdebiterat belopp. 

Granska öppna fakturor med att välja ett specifikt datum och vid behov evenemang.

Ekonomiska rapporter

I ekonomiska rapporter redovisas betalningar gjorda i nätbanker eller med kreditkort. Du kan läsa mera om ekonomiska rapporter här. 

Försäljning per deltagare

I försäljning per deltagare kan du se hur mycket och vilka produkter som sålts till en viss deltagare. Du kan använda den här funktionen för att granska en enskild deltagares betalningar eller avgöra en deltagares ekonomiska värde. Läs mera om ämnet här.