Sök faktura

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Du hanterar fakturor i Lyytis Ekonomi. I ekonomidelen kan du söka fakturor från olika evenemang, ta ut rapporter, hantera felaktiga referensöverföringar samt skicka betalningspåminnelser. Märk väl att ekonomin är organisationsspecifik, vilket betyder att den visar faktureringsuppgifter från hela organisationens samtliga evenemang. 

Då du går in i ekonomidelen är Sök fakturor den första sidan som öppnas. Du kan söka fakturor på olika sätt: 

• med deltagarens namn 
• med företagets/organisationens namn 
• med evenemangets / arrangörens namn
• med fakturanummer
• med referensnummer
• med fakturans status
• med tidsperiod

Med Sök-knappen kan du söka samtliga fakturor som motsvarar dina sökkriterier. Om du inte anger något sökkriterium/villkor överhuvudtaget, söker Sök-knappen fram samtliga fakturor i reskontran. Visa förfallna fakturor-knappen visar samtliga förfallna fakturor, med de sökkriterier du angett. Om du inte anger något sökkriterium/villkor överhuvudtaget, får du fram alla.

Sökresultatet visar fakturans grunduppgifter och dessutom har du följande möjligheter:

• Du kan välja en eller alla fakturor (1) och skicka ett meddelande åt fakturans mottagare (6). Du kan skicka en betalningspåminnelse om du valde Visa förfallna fakturor istället för Sök. 
• Genom kikarikonen (2) får du upp fakturans uppgifter och kan dessutom skapa kreditfaktura, lägga till betalning, ändra förfallodatum eller skapa kopia av fakturan.
• Pdf-ikonen (3) öppnar fakturan i pdf-format. 
• Faktureringssätt (4) visar hur fakturan skickats iväg, dvs. per e-post (pdf-format), i pappersform eller som e-faktura.
• Den sista kolumnen Fakturans status (5), visar om fakturan är öppen, betald, delvis betald eller en kreditfaktura. I samband med pappers- och e-fakturor ser du även om fakturan blivit skickad eller inte, t.ex. Öppen (skickad).  
• Fakturalistan kan du även exportera i olika format (7):
  • PDF/Excel-knapparna överför listan som syns på skärmen i pdf/Excel. 
  • Öppna alla som PDF-fil skapar en pdf-fil, där varje faktura har sin egen sida.